А.М. Петров,
д. э. н.,
профессор кафедры «Управленческий учет»,
Финансовый
университет при Правительстве Российской Федерации (Москва)
Инновационный путь
развития для конкретной организации в экономике предполагает автоматизацию
бизнес-процессов. Это означает, что автоматизации подвергается также ведение
бухгалтерского и управленческого учета.
Это дает ряд преимуществ – повышение точности учета и соответственно
отчетности, увеличивается скорость подготовки отчетности, снижается вероятность
ошибок по вине человека, сокращение штата. Вместе с тем появляются сложности,
связанные с повышением требований к квалификации персонала при меньшем штате.
Это связано с тем, что количество рутинной работы при автоматизации снижается и
увеличивается объем работы, требующей специальных знаний. С другой стороны
автоматизация процессов учета и составления отчетности позволяет выбирать более
сложные схемы построения холдингов и новые более рациональные схемы ведения
учета в индивидуальных организациях и составления консолидированной отчетности.
Составление консолидированной отчетности сопровождается рядом сложностей, связанных
с субъективными и объективными факторами, а также проблемами. Выделим факторы,
затрудняющие процесс консолидации отчетности: юридическая структура группы,
сложная структура группы, непрозрачная структура группы, непрофильные компании
и «несущественные» компании.
Проблемами, связанными с
особенностями составления индивидуальной отчетности являются: различные учетные
политики; отличные валюты учета; отраслевые особенности; несовпадение дат
окончания отчетного периода; экспертное суждение; недостаточно высокий уровень
подготовки кадров; отсутствие развернутой информации; несвоевременность
представления данных.
Способы для решения проблем составления
консолидированной отчетности весьма просты, но требуют исторического подхода:
· унификация учетных
политик и плана счетов по национальным стандартам;
· создание единой учетной
политики и плана счетов по МСФО;
· создание методики
составления индивидуальной отчетности по МСФО с учетом специфики различных
отраслей;
· унификация и разработка
отчетных форм;
· использование единого
программного продукта;
· получение полного объема
информации о текущей и будущей деятельности компаний группы;
· повышение квалификации
специалистов по МСФО;
· проведение семинаров и
круглых столов;
· создание базы данных и
интерактивного ресурса.
Руководство групп, принявших решение о
подготовке консолидированной отчетности по МСФО, может столкнуться с некоторыми
методологическими проблемами. Эти проблемы могут быть вызваны, например,
недостаточной квалификацией финансовых служб, суждениями в отношении наличия
контроля над компаниями группы, а также в отношении способа консолидации,
техническими сложностями при расчете гудвилла и неконтролирующей доли. Для
решения соответствующих задач на начальном этапе целесообразно привлечение
специалистов аудиторских фирм, поскольку у сотрудников компании может не быть
достаточного опыта в области консолидации финансовой отчетности. В дальнейшем
после приобретения необходимого опыта прохождения обучения по МСФО сотрудники
компании подготовку консолидированной отчетности смогут выполнять своими
силами.
Одной из главных проблем, препятствующих
успешной постановке системы консолидации, является нежелание акционеров и
топ-менеджмента холдингов разрабатывать специальные способы мотивации для
персонала, участвующего в проекте. В результате за время работы над проектом в
группе подчас меняется несколько «поколений» сотрудников. В лучшем случае сроки
внедрения и его стоимость существенно увеличиваются, в худшем – компания может
вновь вернуться в прошлое, в «ад электронных таблиц».