к.е.н., доцент Слободяник Н.П., Московчук Н.О.

Вінницький торговельно-економічний інститут КНТЕУ, Україна

Дослідження підходів до сутності закупівельної логістики, її основні завдання та функції

Все більшого поширення на сучасному етапі набуває логістика завдяки системному підходу, що реалізується в процесі управління матеріального потоку. Початковою ланкою логістичного ланцюга є закупівлі матеріально-технічних ресурсів, які зумовлюють функціонування виробничого процесу, ціну, якість, а отже, й конкурентоспроможність продукції, що визначає важливе місце закупівельної логістики у логістичній системі підприємства.

Потенційні можливості підприємств реалізуються неповністю через недостатню ефективність їх логістичної діяльності, зокрема, неналежне забезпечення матеріально-технічними ресурсами. Це викликає необхідність застосування логістичного управління закупівлями матеріально-технічних ресурсів.

Теоретичні основи закупівельної логістики розкриті в працях І. Бажина, Л. Балабанової, А. Ґаджинського, А. Германчук, І. Дзебко, Є. Крикавського, Р. Ларіної, О. Музики, В. Ніколайчука та ін [4].

Дослідженнями встановлено, що крім терміну «закупівельна логістика» в цьому ж значенні вживаються «логістика постачання» та «заготівельна логістика». Вивчення літературних джерел щодо трактування сутності поняття «закупівельна логістика» свідчить про певне розмаїття поглядів науковців із цього питання.

Коротке і досить загальне трактування закупівельної логістики подає Р. Р. Ларіна, розуміючи під нею управління матеріальними потоками в процесі забезпечення підприємства матеріальними ресурсами [3].

Дещо розширили поняття логістики закупок Л. В. Балабанова та А. М. Германчук. Вони розглядають її не лише як управління матеріальними, але й управління інформаційними потоками, від постачальника до підприємства, яке повинно забезпечувати економічну ефективність [4].

Розглядаючи сутність логістики постачання, І. Дзебко вважає, що це діяльність із організації та управління закупками, яка направлена на те, щоб компанія отримувала необхідні по якості і кількості сировину, матеріали, товари та послуги в потрібний час, у потрібному місці, від надійного постачальника, який своєчасно виконує свої зобов’язання, з добрим сервісом (як до здійснення продажу, так і після нього) та по вигідній ціні [1].

Більш глибоко тлумачить закупівельну логістику В. Є. Ніколайчук. Особливість його погляду на сутність заготівельної логістики полягає в тому, що під останньою автор розуміє управління матеріальними потоками (серед функцій менеджменту виділяє аналіз, планування) як при матеріально-технічному забезпеченні підприємства, так і при підготовці товарів до виробничого споживання [4].

Досить повне трактування логістики постачання дає Є. В. Крикавський. У його тлумаченні, логістика постачання – це комплексне планування, управління та фізичне опрацювання потоку матеріалів, сировини, покупних частин і відповідного інформаційного потоку в процесі їх переміщення від постачальника у сферу початкового виробничого складування з метою оптимізації витратних та часових характеристик процесів [7].

Закупівельна логістика, на нашу думку, – це діяльність підприємства, що здійснюється на оперативному рівні та спрямована на оптимізацію матеріальних, інформаційних і фінансових потоків у процесі постачання, складування закуплених чи вироблених самостійно товарів та (або) їх підготовки до виробничого використання за оптимальних логістичних витрат.

Метою закупівельної логістики є задоволення потреб виробництва в сировині, матеріалах, напівфабрикатах із максимальною ефективністю [3]. Її досягнення залежить від вирішення окремих завдань, а саме:

- визначення потреб підприємства в матеріально-технічних ресурсах і рішення, які з них купувати, а які виробляти самостійно;

- забезпечення оптимальних розмірів поставок і термінів закупівлі матеріально-технічних ресурсів (матеріально-технічні ресурси, які закуповують раніше визначеного терміну, зумовлюють збільшення витрат на зберігання, а запізнення з їх закупками може призвести до збоїв у виробничому процесі);

- дотримання відповідності між кількістю поставок і потребами в них (надлишок або нестача матеріально-технічних ресурсів негативно впливає на баланс оборотних засобів та може викликати додаткові витрати на відновлення їх оптимального балансу);

- встановлення з постачальниками партнерських відносин (закупівельна логістика передбачає формування тісних взаємовідносин з постачальниками так само, як і з клієнтами підприємства);

- забезпечення необхідної ефективності комерційних угод із закупівлі матеріально-технічних ресурсів шляхом пошуку та закупівлі ресурсів необхідної якості за мінімальними цінами [1].

Функціями закупівельної логістики є процеси закупівлі, доставки, приймання, розміщення та зберігання матеріально-технічних ресурсів, їх підготовки до виробничого використання у взаємодії з транспортною, складською логістикою та логістикою запасів. Також, важливою функцією закупівельної логістики є аналіз ціни товарів, що придбаваються. Для цього використовують різні види розрахунків: простий метод калькуляції (де показник загальних витрат ділиться на показник обсягу виробленої продукції); калькуляція за еквівалентними показниками (де витрати поділяються на окремі статті та враховуються усереднено); постійна калькуляція (де точний облік витрат по кожній операції здійснюється на базі АСУ). Аналіз цін враховує також і додаткові роботи та послуги (проведення консультацій, підготовку документації, пакування, митні податі, транспортування тощо).

Ціни аналізуються на етапі від виникнення продукту до його доставки споживачеві на основі корисності продукту за умов тенденції її підвищення, розробки нового продукту, первинними витратами на одиницю продукції тощо.

Отже, дослідження сутності закупівельної логістики засвідчує певну відмінність тлумачення науковцями її змісту. Проте всі вони визначають необхідність виконання основних завдань логістики, які виконуються для досягнення потрібної мети за допомогою функцій закупівельної логістики.

Література:

1. Дзебко И. Экономисту о логистике: сущность, основные понятия, концепция / Ирина Дзебко. – Х. : Консульт, 2006. – 152 с.

2. Економічна енциклопедія : у трьох томах. Т. 2. / ред. кол.: С. В. Мочерний (відп. ред.) та ін. – К. : Академія, 2001. – 848 с.

3. Ларина Р. Р. Логистика в управлении организационно-экономическими системами : монография / Р. Р. Ларина, В. Л. Пилюшенко, В. Н. Амитан. – Донецк : ВИК, 2003. – 239 с.

4. Собчишин В.М. Закупівельна логістика й логістичне управління закупівлями: сутність, функції та відмінності // Ефективна економіка [Електронний ресурс]. – Режим доступу:

http://www.economy.nayka.com.ua/?op=1&z=2308