Економічні науки/ 7. Облік і аудит

к.е.н. доц. Даценко Г.В., Довбня І.І.

Вінницький торгівельно-економічний інститут КНТЕУ, Україна

Проблеми контролю розрахунків з оплати праці

У нових умовах ринкової економіки значно змінилися процедури контролю і ревізії розрахунків з оплати праці. На сьогодні фонд оплати праці і трудові ресурси не є плановими, кожне підприємство самостійно визначає кількісний склад та суму витрат на оплату праці.

Заробітна плата займає головне місце в обсязі доходів працездатного населення і виступає економічним середовищем організації матеріального стимулювання персоналу підприємств та організацій.

З метою оптимізації розрахунків з оплати праці доцільно періодично проводити ревізію та контроль за правильністю нарахування та виплати заробітної плати . Завданням ревізії є активізація господарського механізму, яка націлена на раціональне використання трудових ресурсів та правильне визначення розподільчих функцій за розмірами трудових витрат. Ревізію операцій щодо оплати праці доцільно здійснювати в такому порядку: перевірка обґрунтованості нормативів щодо оплати праці, розцінок, ставок заробітної плати, правильність її нарахування та розрахунків з персоналом, перевірка документального обґрунтування і обліку за заробітною платою та витрат, пов’язаних з оплатою праці.

Під час ревізії необхідно контролювати процес проходження і обробки документації щодо обліку операцій щодо оплаті праці. Цей процес контролю включає перевірку: табелів виходу на роботу, розрахунково-платіжних відомостей, бухгалтерських записів у журналі за рахунком 66 “Розрахунки з оплати праці” [3].

При цьому вивчають і досліджують форму і систему організації оплати праці, так як в умовах ринкової економіки система оплати праці залежить не тільки від результатів роботи працівників підприємства, але й від ефективності діяльності його виробничих підрозділів.

Перевірка і обробка документів із нарахуванням заробітної плати є найбільш трудомісткою стадією контролю. Під час перевірки первинних документів установлюється повнота заповнення усіх реквізитів, наявність відповідних підписів уповноважених осіб, які відповідають за облік виконаних робіт, відсутність у документах виправлень. Для запобігання виникнення помилок у документах важливим фактором є використання комп’ютерної техніки, пов’язаної з перевіркою операцій щодо оплати праці і розрахунків із персоналом. При введенні автоматизованих робочих місць витрати праці у бухгалтерії підприємств значно б зменшились, це дало б значну економію робочого часу та підвищення ефективності праці [1].

При перевірці велика увага звертається на правильність оформлення та нарахування різних виплат робітникам. До них відносять виплати стимулюючого характеру, виплати компенсуючого характеру (надбавки та доплати за роботу в нічний час, понадурочні), виплати за невідпрацьований час (оплата чергових і додаткових відпусток, тимчасової непрацездатності тощо), оплата простоїв, браку. Перевіряючий повинен враховувати, що нарахування премій має бути затверджено наказом керівника, обумовлено в колективному договорі (контракті).

При перевірці з’ясовують, чи немає випадків нарахування заробітної плати особам, які взагалі не значились у відділі кадрів. Крім того, перевіряють, чи правильно зазначені показники відпрацьованого часу. Ці показники порівнюють з даними табельного обліку. Це дасть можливість виявити випадки включення у відомості для нарахування оплати праці осіб, які були раніше звільнені, або вигаданих осіб чи нарахування одночасно зарплати і оплати за лікарняними листами, або нарахування особам, які взагалі не працювали на підприємстві. З’ясовують також, чи немає випадків, коли в різні розрахунково-платіжні відомості включають одних і тих же осіб і тому двічі виплачують заробітну плату [2].

Однією із важливих ділянок ревізії є вибіркове зіставлення сум нарахованої заробітної плати, що зазначена в первинних документах, з даними підрахунків накопичувальної відомості згідно з табличними номерами працівників, а також звіряння даних цих відомостей із сумами, зазначеними в розрахунково-платіжній відомості. Дані розрахункових і нагромаджувальних відомостей порівнюють з даними кредитового обороту за рахунком 66 “Розрахунки по оплаті праці” за даними журналів 5 або 5-А. Якщо виявляються розходження між нагромаджувальними відомостями і розрахунково-платіжною відомістю, то це може бути наслідком включення в цю розрахунково-платіжну відомість вигаданих осіб або безпідставне нарахування доплати окремим особам.

Таким чином, контроль за оплатою праці є трудомістким процесом, який потрібно проводити ретельно та уважно, адже витрати на оплату праці займають досить значну часту у структурі витрат підприємства. З метою поліпшення обліку праці та її оплати необхідно розробити точний графік документообігу та чітко дотримуватися строків подання до бухгалтерії первинних документів; налагодити постійний контроль за правильністю заповнення і своєчасним поданням їх для достовірного нарахування заробітної плати; провести підвищення кваліфікації працівників бухгалтерської та економічної служби.

Література:

1. Баранов О. Удосконалення системи аудиту оплати праці: проблеми та шляхи вирішення // Довідник економіста. – 2009. – № 10. – С. 50–55.

2. Малевич Е. Заработная плата в условиях рыночной экономики / Е. Малевич // Вопросы экономики. – 2008. - №9.

3. Гавриленко В.О., Громико О.С. Проблеми обліку оплати праці та шляхи їх вирішення в сучасних умовах господарювання // http://fin.at.ua/publ/32-1-0-671