Экономические науки/7.Учет и аудит.

Поляков В. В., магістрант з обліку й аудиту

Наук. кер. Мороз С.І. к.е.н., доц.

Дніпропетровський державний аграрний університет, Україна

Обґрунтування оновлення комп'ютерної системи бухгалтерського обліку підприємства

Комп’ютерні системи бухгалтерського обліку (КСБО) змінюються відповідно зі змінами стандартів обліку й розвитком інформаційних технологій. Тому для розвитку підприємства необхідний інформаційний менеджмент, тобто ефективне управління інформаційними технологіями й ресурсами. Ефективність КСБО – це характеристика, що визначає міру відповідності системи своєму призначенню, технічній досконалості й економічній доцільності.

На багатьох підприємствах бухгалтерський облік ведеться на платформі «1С: Бухгалтерія 7.7». Але для покращення облікового процесу та полегшення роботи бухгалтера пропонуємо запровадити на виробництві продукти платформи «1С Бухгалтерія 8.Х». Причому, розробники передбачили зручний для користувача механізм перенесення інформації за допомогою вбудованих помічників переходу в меню Сервіс в обох конфігураціях.

Для оновлення КСБО, насамперед, треба придбати 8 версію системи. Але за умови використання версії 7.7, підприємство має можливість придбати його не за повну вартість, а з виконати перехід (апгрейд) на нову версію із зарахуванням вартості попереднього продукту.

Показниками ефективності введення нової версії «1С:Бухгалтерія 8» є:

- річна економія;

- річний економічний ефект;

- коефіцієнт економічної ефективності;

- строк окупності.

Зупинимось на кожному показнику детальніше.

Річна економія (Е_р) визначається формулою:

Е_р = Р_у + Р_з, (1)

де Р_у – річна економія, отримана за рахунок удосконалення управління при використанні інформації в умовах автоматизації бухгалтерського обліку, тис. грн.; Р_з – річна економія, отримана від зменшення витрат на обробку бухгалтерської інформації в умовах удосконалення програмного забезпечення бухгалтерського обліку, тис. грн.

Річна економія отримана за рахунок впровадження оновленої версії КСБО буде отримана за рахунок зменшення витрат часу на обробку бухгалтерської інформації та зменшення витрат на канцтовари для ведення обліку. Скорочення часу на обробку попередньо не прогнозується, а очікувана місячна економія на канцтоварах становитиме 180,00 грн.

Отже, розрахуємо річну економію:

Е_р = 0 + 180 * 12 = 2160,00 грн.

Річний економічний ефект (Е_річ) визначається за формулою:

Е_річ = Е_н * К_р , (2)

де Е_н – нормативний коефіцієнт ефективності капітальних вкладень (0,15); К_р – одноразові витрати на розробку та впровадження проекту, тис. грн.

Одноразові витрати на розробку та впровадження проекту (К_р) визначається за формулою:

К_р = К_л +К_п + К_{к ,} (3)

де К_л - витрати за ліцензію на задану кількість робочих місць; К_п – витрати на розробку (приймання) проектної документації та програми до умов конкретного об’єкта впровадження; К_к – капітальні витрати на придбання обчислювальної техніки.

Для потреб підприємство потрібно придбати бухгалтерську програму «1С: Підприємство» версії 8.0 на 4 робочих місця вартістю 7240,00 грн., але у зв’язку з використанням попередньої версії продукту, вартість оновлення становитиме 4850,00 грн. Фірми-дистриб’ютори, які реалізують ліцензоване програмне забезпечення 1С, також надають послуги щодо впровадження системи в експлуатацію й пропонують оновлення пакету відповідно до зміни законодавства чи/та потреб керівництва. Вартість встановлення даного програмного забезпечення складає 500,00 грн. (ціни для розрахунку взято виходячи з цін на програмні продукти на ринку України).

К_р =4850,00 + 500,00 +0,00 = 5350,00 грн.

К_к = 0, адже додаткові витрати на оновлення обладнання не плануються.

Розрахунковий коефіцієнт економічної ефективності (К_е) одноразових витрат визначається за формулою:

К_е = Е_р / К_р (4)

К_е = 2160,00 / 5350,00 = 0,4

Розрахунковий коефіцієнт економічної ефективності одноразових витрат (К_р) порівнюється з його нормативним значенням (К_нот). Якщо виконується співвідношення К ≥ К_нот, то витрати на розробку та впровадження проекту автоматизації бухгалтерського обліку вважаються доцільними.

Для капітальних вкладень в автоматизовані інформаційні системи обліку та обчислювальну техніку встановлена нормативна величина коефіцієнта економічної ефективності обчислювальної техніки К_нот = 0,3.

Строк окупності одноразових витрат (С_ок) визначається за формулою:

С_ок = К_р / Е_р (5)

С_ок = 5350,00 / 2160,00 = 2,47 (29 місяців)

Отже, проведені розрахунки показали, що оновлення програмного забезпечення на підприємстві є доцільним оскільки розрахунковий коефіцієнт економічної ефективності одноразових витрат вище нормативного ( 0,4 ≥ 0,3). Розрахунковий термін окупності витрат на розробку, впровадження та адаптацію програми (С_ок = 29 місяців) є економічно прийнятним.

Додатковим чинником є підвищена функціональність оновленої версію, адже «1С Підприємство 8.Х» дозволяє вести кадровий облік, розширений податковий облік, формувати крім регламентованої звітності, антикризові звіти для керівництва тощо. Тому програма є не лише інструментарієм бухгалтера, а й джерелом управлінських даних та робочим засобом директора підприємства.