Головацька С.І., к.е.н., доц.

Львівська комерційна академія

БЮДЖЕТУВАННЯ БУДІВЕЛЬНИХ ПІДПРИЄМСТВ, ЯК ЕЛЕМЕНТ КОНТРОЛІНГУ: ПЕРЕВАГИ ТА НЕДОЛІКИ

З сучасних умовах господарювання одна з пріоритетних напрямів розвитку економіки України - вироблення основних теоретичних і методологічних позицій щодо застосування контролінгу на підприємствах різних сфер діяльності, зокрема будівництва. Актуальність цієї позиції полягає у тому, що ефективне управління у ринкових умовах – це необхідна складова підвищення ефективності бізнесу, створення, розвитку та реалізації конкурентних переваг будівельного підприємства.

У сучасному соціально-економічному середовищі за умов пошуку оптимальних шляхів інформатизації суспільства та входження України до світового інформаційного простору першочергового значення набуває рішення багатоаспектної проблеми забезпечення управління повною, достовірною та своєчасної інформацієї про окремі факти, явищі і процеси будівельного виробництва для виконання управлінських та контрольних функцій.

Одним із найважливіших завдань системи оперативного контролінгу на підприємстві є розробка, аналіз і контроль бюджетів. Контролінг опирається на систему бюджетів, що дозволяє управлінню будівельного підприємства оцінити ефективність управлінських рішень, оптимальним чином розподілити ресурси між підрозділами, намітити шляхи розвитку і уникнути кризової ситуації у господарській діяльності підприємства. Бюджетування — це процес підготовки, складання та затвердження системи пов'язаних між собою бюджетів, узгоджених за строками, напрямами діяльності, структурними підрозділами чи центрами відповідальності. Бюджет - це фінансовий документ, що стосується конкретного напряму діяльності, в якому узгоджуються та фіксуються за обсягами та розподілом у часі надходження й витрати грошових коштів, доходи та витрати структурного підрозділу чи будівельного підприємства в цілому.

Бюджетування господарської діяльності будівельних підприємств здійснюється з метою: 1)розробки концепції ведення бізнесу (планування фінансового-господарської діяльності підприємства на визначений період; оптимізація витрат, доходів і прибутку підприємства; координація - узгодження діяльності різноманітних підрозділів підприємства); 2) комунікації (доведення планів до відома керівників різних рівнів); 3) мотивації керівників на місцях для досягнення певних цілей; 4) контролю і оцінки ефективності роботи керівників на місцях шляхом порівняння фактичних витрат з нормативами; 5) виявлення потреб у грошових ресурсах і оптимізації фінансових потоків.

Переваги бюджетування проявляються в примусовому короткостроковому і довгостроковому плануванні ресурсів будівельного підприємства, поведінки конкурентів, а особливо поточного та прогнозованого ринкового попиту на виконання будівельно-монтажних робіт, а саме:

- планування (прогнозування) бюджетів структурних підрозділів дає більш точні передбачувані обсяги і структуру витрат;

- затвердження місячних (квартальних, річних) бюджетів надає структурним підрозділам більшу самостійність у витрачанні фонду оплати праці, що підвищує матеріальну зацікавленість працівників в успішному виконанні планових завдань;

- спрощення системи контролю бюджетних показників дає змогу скоротити непродуктивні витрати робочого часу економічних служб підприємства;

- вводиться більш суворий режим економії витрат і фінансових ресурсів підприємства, що особливо важливо для виходу з економічної кризи;

- справляє позитивний вплив на мотивацію та настрій колективу;

- дозволяє координувати роботу підприємства в цілому;

- аналіз бюджетів дозволяє своєчасно вносити коригуючі зміни;

- дозволяє вчитися на досвіді складання бюджетів минулих періодів;

- дозволяє вдосконалювати процес розподілу ресурсів;

- сприяє процесам комунікацій;

- допомагає менеджерам різних рівнів зрозуміти свою роль в господарській діяльності підприємства;

- дозволяє співробітникам - початківцям зрозуміти "напрям руху" підприємства, таким чином допомагаючи їм адаптуватися у новому колективі;

- служить інструментом порівняння досягнутих і бажаних результатів.

Недоліки бюджетування можна вважати:

- різноманітне сприйняття бюджетів керівниками різних рівнів (бюджети не завжди спроможні допомогти вирішити повсякденні поточні проблеми, не завжди відображають причини подій і відхилень, не завжди враховують зміни умов, крім того, не всі менеджери володіють достатньою підготовкою для аналізу інформацією);

- складність та достатньо висока вартість бюджетування;

- у випадку, якщо бюджети не доведені до відома кожного співробітника, то вони не справляють практично ніякого впливу на мотивацію і результати роботи, а сприймаються як засіб для оцінки діяльності працівників та відстеження їх помилок;

- бюджети вимагають від співробітників високої продуктивності праці (співробітники можуть протистояти, намагаючись мінімізувати своє продуктивне навантаження,що призводить до конфліктів, а відповідно знижує ефективність роботи);

- протиріччя між досягненням цілей і їх стимулюючим ефектом (якщо досягнути поставленої мети досить легко, то бюджет не має стимулюючого ефекту для підвищення продуктивності - якщо досягнути цілей досить складно, стимулюючий ефект зникає, оскільки ніхто не вірить у можливість досягнення цілей.

Отже, для досягнення підприємствами будівельного комплексу високого рівня ефективності й конкурентоспроможності у сучасних умовах господарювання необхідно формувати систему сучасного менеджменту та контролінгу, елементом яких є бюджетування, що включається у більшість контрольних систем.

Список використаної літератури

1. Голов С.Ф. Управленческий бухгалтерский учет. - К., Скарбы, 1008. - 384 с.

2. Сухарева Л.А., Петренко С.Н. Контроллинг - основа управления бизнесом. Киев, Эльга, Ника центр, 2002. - 208 с.

3. Управління у будівництві / Під загальною ред. У. М. Васильєв, Ю. П.Панибратов, Р. М. Лапін, У. А.Хитров – СПб: Видавництво:АСВ,ГАСУ, 2005.