к.е.н., доцент Степова С.В., Кардінал Т.Л.

Вінницький торговельно-економічний інститут КНТЕУ, Україна

Інформаційні технології як засіб ефективного функціонування підприємства

Вивчення досвіду роботи сучасних українських підприємств показує, що процес їхнього господарювання часто здійснюється в умовах відсутності єдиної інформаційної системи. Це породжує умови для непрозорості обліку, що позначається на точності розрахунку показників діяльності підприємства.

Метою статті є дослідження ролі інформаційних технологій в ефективності діяльності підприємства в умовах ринкової економіки, а також визначення економічного ефекту їх використання.

В дослідженні проблем впровадження інформаційних систем та технологій використані методології та дані, представлені в працях вітчизняних та зарубіжних науковців А.І. Пушкаря Ю.Г. Лисенка, С.І. Левицького, М.П. Денисенка А.В. Христофорова,А.А. Козирева,П. Легрі, проте, дана тема потребує подальшого дослідження [1].

На сучасному етапі економічного розвитку без автоматизованих систем важко уявити діяльність будь-якого підприємства. Протягом XX ст. було розроблено низку програмних продуктів планування й управління ресурсами підприємства – інформаційні системи управління, впровадження яких є стратегічно важливим проектом для будь-якого підприємства.

Причини, які спонукають організації впроваджувати інформаційні системи і технології, з одного боку, обумовлюються прагненням збільшити продуктивність повсякденних робіт чи усунути їх повторне проведення, а з іншого – бажанням підвищити ефективність управління діяльністю організації за рахунок прийняття оптимальних і раціональних управлінських рішень.

Перехід до автоматизованих систем управління зумовлюється різними факторами, що пов’язані зі специфікою управлінської діяльності. Виділимо головні чинники, що впливають на прийняття рішення управлінським апаратом про впровадження інформаційних технологій:

- необхідність створеннч єдиного інформаційного простору з метою налагодження оперативного обліку, що потребебує введення даних безпосередньо з робочого місця

- забезпечення обробки інформації в реальному режимі часу.

- визначення «контрольних точок» в процесі фінансово-господарської діяльності підприємства, визначення дій персоналу і приведення системи до цього стану, або бізнес-логіки системи [2].

Використання комп’ютерних технологій значно підвищує продуктивність праці бухгалтерів. Створення та використання комп’ютерної системи бухгалтерського обліку сприяє не тільки прискоренню процесу обробки інформації на підприємствах, але й суттєвому покращенню його організації. Такі можливості зумовлені тим, що комп’ютерний спосіб обробки інформації вимагає формального та чіткого опису облікових процедур у вигляді алгоритмів, що призводить до впорядкування порядку виконання обов’язків працівників бухгалтерської служби. Впровадження інформаційної системи дозволяє переходити на нові методи управління, на якісно новий рівень менеджменту і ведення бухгалтерського обліку та є стратегічно важливим для будь-якого підприємства. Позитивним результатом впровадження інформаційної системи на підприємстві може бути: впорядкування бухгалтерського обліку; збільшення кількості інформації, що надходить з даних бухгалтерського обліку; зниження кількості бухгалтерських помилок; підвищення оперативності обліку.

До негативних факторів, що роблять використання інформаційних систем бухгалтерського обліку нераціональним слід віднести:

- використання багаторівневої технології проектування, кожна стадія якої виконується спеціалістами різної спеціальності та кваліфікації;

- домінування не комп’ютеризованих функцій інформаційних систем через технічну неможливість або економічну неефективність комп’ютеризації функцій управління, що не забезпечують прямого доступу працівників до інформації;

- надмірно централізована обробка інформації; відокремлене функціонування систем інформаційного забезпечення в галузях виробничої, маркетингової, організаційної, фінансової, бухгалтерської діяльності підприємства [3].

На сьогодні відомі такі проблеми впровадження інформаційних технологій (ІТ) у практиці вітчизняних підприємств:

- безперервне збільшення обсягу технологічних пропозицій, що потребують великих інвестицій, і, відповідно, – посилення залежності від зовнішніх послуг (наприклад постачальників програмного забезпечення) - зміна ролі ІТ у господарській діяльності багатьох підприємств;

- під час виконання внутрішньофірмових процесів функція ІТ перестала бути допоміжною, а перетворилась у важливу складову продукту чи виробничих потужностей;

- зростання витрат у сфері ІТ [4].

Таким чином, ефективність роботи бухгалтера на підприємстві суттєво підвищується завдяки засобам інформатизації та автоматизації документообігу, які дозволяють оперативно накопичувати відповідні бази даних про наслідки господарської діяльності та використовувати їх для формування редагування і друку вихідних документів, квартальних, піврічних і річних звітів, а також надавати інформаційні послуги відповідним організаціям, ланкам управління щодо ефективності роботи. Впровадження інформаційної системи в організацію економіч-ного контролю надає можливість зменшити час на збір та обробку інформації, збільшити ефективність використання наявних ресурсів на підприємстві та зміцнити його ринкову позицію. Для ефективної організації внутрішнього контролю підприємств рекомендовано використовувати інформаційну систе-му, яка забезпечить проведення аналізу економічних показників та отримання інформації на всіх рівнях підприємства, що дозволить швидко відреагувати на економічні зміни й досягти головної мети підприємства

Список використаних джерел:

1. Шульга О.В. Впровадження інформаційних систем управління виробництвом як фактор ефективного функціонування підприємства [Електронний ресурс] Режим доступу: http://archive.nbuv.gov.ua/portal/natural/vcpi/TPtEV/2010_61/2_13.pdf

2. Нетреба І.О. Оцінка ефективності впровадження інформаційних систем управління на підприємстві / Д.М. Черваньов, І.О. Нетреба // Вісник Київського національного університету імені Тараса Шевченка. Серія “Економіка”. – 2005. – № 74. – С. 38 – 40

3. Носкова Т.Н. Омелько М.А. Проблеми та перспективи впровадження інформаційних технологій в організації бухгалтерського обліку [Електронний ресурс] Режим доступу: http://sophus.at.ua/publ/2012_12_11_12_kampodilsk/sekcija_4_2012_12_11_12/problemi_ta_perspektivi_vprovadzhennja_informacijnikh_tekhnologij_v_organizaciji_bukhgalterskogo_obliku/14-1-0-342

4. Терещенко М.А. Інформаційні технології в системі управління підприємством [Електронний ресурс] Режим доступу: http://archive.nbuv.gov.ua/portal/soc_gum/znptdau/2012_17_2/17-2-26.pdf