Ухвалення рішень щодо управління товарними
запасами спричиняє вплив на всі сторони господарської діяльності підприємства:
зміну обсягу товарообігу, величину доходів, витрат обігу, прибуток і
рентабельність [1, 226]. Занижені запаси матеріальних ресурсів можуть призвести
до збитків, пов'язаних із простоями, незадоволеним попитом і, отже, до втрати
прибутків, а також потенційних покупців
продукції. З іншого боку, накопичення зайвих матеріальних запасів зв'язує
оборотний капітал підприємства, зменшуючи можливість його вигідного
альтернативного використання і уповільнюючи, його оборот, що відбивається на
величині загальних витрат виробництва і фінансових результатах діяльності
підприємства [2].
Традиційні
аналітичні моделі спираються на трьох китів: по-перше, на АВС-аналіз, по-друге,
на формулу оптимального заказу EOQ (economic order quantity) і, нарешті, на припущення, що
всі випадкові процеси можна описати нормальним розподілом (розподіл Гауса) [3].
Ідея
ABC-аналізу полягає в тому, щоби в управлінні запасами зосередити увагу на
критичній меншості (нечисленні і дорогі товари), а не розпорошувати ресурси на
тривіальну більшість (багаточисленні та дешеві товари) [4, 41].
Логічним
продовженням ABC-аналізу є XYZ-аналіз. Цей метод сприяє виявленню за
обсягом споживання та фактором впевненості у попиті (обсягах, періодичності)
трьох головних груп товарів: стабільної, сезонної та стохастичної тенденції
споживання і передбачає групування об’єктів за однорідністю аналізуємих
параметрів, тобто по коефіцієнту варіації [5, 97].
Результати застосування АВС та
XYZ-аналізу до управління товарними запасами на прикладі ювелірної продукції
торгівельно-виробничого підприємства наведено в табл. 1-2 відповідно.
Всі вироби ювелірного підприємства укрупнено поділено на три
групи: вироби з золота (ВЗ); вироби з перлів (ВП); вироби зі срібла (ВС). У
свою чергу вироби з золота можуть бути: з дорогоцінним камінням (ВЗ1); з
синтетичними вставками (ВЗ2); з напівдорогоцінним камінням і синтетичними
вставками (ВЗ3); дрібносерійного виробництва (вироби за замовленням споживача)
(ВЗ4). Технологія виробництва виробів з перлами обумовлює необхідність
групування цих виробів наступним чином: вироби з актированими перлами (ВП1),
тобто вироби, які мають акт ідентифікації перлів; перлові намиста та браслети
(ВП2).
Оскільки крім купівлі споживач може обмінювати свої старі
вироби з дорогоцінних металів або брухт дорогоцінних металів на нові ювелірні
вироби підприємства (за собівартістю металу і сплачуючи вартість послуг),
виникає необхідність ведення обліку товарів за реалізаційною ціною виробу та
ціною послуги з урахуванням виду реалізації (опт чи роздріб). Таким чином,
наведені вище номенклатурні позиції доцільно обліковувати за такими видами
цін: роздрібна ціна виробу (РЦ); ціна
роздрібної послуги (ЦРП); оптова ціна виробу (ОЦ); ціна оптової послуги (ЦОП).
З метою оптимізації запасів готової продукції
по групах суміщеного АВС- та XYZ-аналізу було розроблено рекомендації по
управлінню запасами готової продукції і представлено у вигляді матриці
суміщеного АВС- і XYZ-аналізу (табл. 3). Матричне поєднання результатів
застосування методів ABC- та XYZ-аналізу дозволяє отримати групи товарів, які
формуються за такими критеріями, як внесок у загальну прибутковість від
продажів, стабільність попиту та його прогнозованість [5, 98].
Основний науковий
результат дослідження полягає в адаптації
методів АВС та XYZ-аналізу до управління товарними запасами на прикладі
ювелірної продукції торгівельно-виробничого підприємства.
Таблиця 1 –
АВС-класифікація номенклатурних позицій
|
Група |
Виручка від реалізації |
Номенклатурні позиції |
|||
|
грн. |
частка, % |
найменування |
кіл-ть, од. |
частка, % |
|
|
А |
23173730,21 |
78,2 |
ВЗ1(ЦРП), ВЗ1(ОЦ),
ВЗ2(ОЦ), ВЗ1(РЦ) |
4 |
18,2 |
|
В |
4991201,17 |
16,8 |
ВП2(ЦРП), ВП2(РЦ),
ВП1(ЦРП), ВП1(РЦ), ВП2(ОЦ), ВС(ОЦ), ВЗ4(ОЦ) |
7 |
31,8 |
|
С |
1469425,61 |
5,0 |
ВЗ2(РЦ), ВЗ4(ЦРП),
ВЗ4(РЦ), ВП1(ОЦ), ВЗ2(ЦРП), ВЗ3(ЦРП), ВЗ2(ЦОП), ВЗ3(ОЦ), ВС(ЦРП), ВС(РЦ),
ВЗ3(РЦ) |
11 |
50 |
|
Разом |
29634356,99 |
100,0 |
- |
22 |
100 |
Таблиця
2 – XYZ-класифікація
номенклатурних позицій
|
Група |
Виручка від реалізації |
Номенклатурні позиції |
|||
|
грн. |
частка, % |
найменування |
кіл-ть, од. |
частка, % |
|
|
X |
14 749 242,80 |
50% |
ВС(РЦ), ВЗ1(ЦРП),
ВЗ2(ЦРП), ВП2(ЦРП), ВП1(ЦРП), ВЗ3(ОЦ), ВЗ4(ЦРП) |
7 |
32% |
|
Y |
11 717 324,08 |
40% |
ВП2(РЦ), ВП1(РЦ),
ВП2(РЦ), ВЗ4(РЦ), ВЗ1(РЦ), ВП2(ОЦ), ВП1(ОЦ), ВЗ4(ОЦ), ВЗ3(РЦ), ВС(ЦРП),
ВЗ1(ОЦ), ВЗ3(ЦРП) |
12 |
55% |
|
Z |
3 167 790,11 |
11% |
ВС(ОЦ), ВЗ2(ОЦ),
ВЗ2(ЦОП) |
3 |
14% |
|
Разом |
29 634 356,99 |
100% |
- |
22 |
100% |
Таблиця 3 –
Рекомендації по управлінню запасами готової продукції ювелірного виробництва в
матриці суміщення АВС- та XYZ-аналізу
|
група |
X |
Y |
Z |
|
A |
ВЗ1(ЦРП) - щоденний
облік вибуття товарів, частий розгляд і контроль розмірів партій виробництва,
застосування методів нормування,
зниження надлишку запасу і подальше формування стійких запасів товарів |
ВЗ1(ОЦ), ВЗ1(РЦ) - зниження надлишку запасу при формуванні страхового запасу готової продукції, організація періодичного обліку
запасів, застосування методів нормування запасів |
ВЗ2(ОЦ) - перегляд системи заказів товарів з
урахуванням вимог попиту, підтримка рівня запасів на існуючому рівні |
|
В |
ВП1(ЦРП) - щоденний
облік вибуття товарів, частий розгляд і контроль розмірів партій виробництва,
застосування методів нормування
запасів готової продукції, формування стійких запасів товарів; ВП2(ЦРП) – теж саме зі зниженням надлишку при формуванні стійких
запасів товарів |
ВП1(РЦ) – підтримка
існуючого рівня страхового запасу
готової продукції, організація періодичного обліку запасів; ВП2(РЦ), ВП2(ОЦ),
ВЗ4(ОЦ) – теж саме при зниженні надлишку
при формуванні
страхового запасу готової продукції |
ВС(ОЦ) - перегляд системи заказів товарів з
урахуванням вимог попиту, організація періодичного обліку запасів, можливе
збільшення страхового запасу |
|
C |
ВЗ2(ЦРП) - підтримка
страхового товарного запасу на існуючому рівні, застосування системи заказів
з постійною періодичністю; ВЗ4(ЦРП), ВЗ3(ОЦ),
ВС(РЦ) – теж саме при умові зниження страхового товарного запасу |
ВЗ2(РЦ), ВЗ4(РЦ)
ВП1(ОЦ), ВЗ3(ЦРП) ВС(ЦРП), ВЗ3(РЦ) - формування страхового запасу виходячи з
наявних фінансових можливостей підприємства, застосування системи з постійним
обсягом заказу |
ВЗ2(ЦОП) - припинення
виробництва ювелірних виробів на базі застарілих моделей, недопускання
виникнення надлишку запасів |
Запаси ювелірних виробів підприємства поділено на 22
номенклатурні позиції, в основу їх класифікації покладено вид дорогоцінного
металу (золото, срібло) та перлів, вставок (дорогоцінних і синтетичних), а
також форми продажу (роздрібна, оптова, надання послуг). Поділ на АВС-групи
проведено за питомою вагою номенклатурної позиції в річному обсязі продаж, при
виділенні XYZ-груп враховано варіацію товарообороту. Суміщення груп АВС-XYZ
дозволило установити значущість товарних груп як джерела доходу підприємства з
урахуванням мінливості споживацького попиту.
Максимізація
кінцевих результатів діяльності підприємства досягається при управлінні
запасами товарів групи А, що займає 18,2% усіх номенклатурних позицій та
дозволяє контролювати 78,2% обсягу реалізації.
Запас виробів групи С, що складає 50% усіх номенклатурних позицій, не
повинен бути меншим за його необхідну величину, оскільки (за рахунок нижчої
ціни ювелірних виробів із синтетичними вставками) охоплює більшу кількість
споживачів, ніж вироби групи А (яка включає золоті вироби з дорогоцінним
камінням і характеризується своєю дорожнечею).
Реалізація на
практиці розроблених рекомендацій по управлінню запасами готової продукції
ювелірного підприємства дозволить: прогнозувати обсяги продажів ювелірних
виробів наступних періодів; виявити і підвищити частку високорентабельних
товарів; знизити ризик перебоїв в торгівельно-виробничій діяльності
підприємства; увести в оборот частку
грошових засобів за рахунок ліквідації надлишку дорогих запасів готової
продукції; знизити сумарний товарний запас; у цілому підвищити ефективність
управління товарними запасами підприємства.
Література:
1 Фролова,
Л.В. Проблеми формування товарних
запасів на торгівельному підприємстві в умовах нестабільності [Текст] // Л.В.
Фролова, О.С. Воскобоєва / Торгівля і ринок України. Збірник наукових праць. –
2009. – Вип. 27. – С. 226-230.
2 Шаркаді, М.М. Логістичні підходи в організації стратегії
виробництва. [Електронний ресурс] / М.М. Шаркаді. – Режим доступу: http://www.nbuv.gov.ua
3 Ваньян, П. Управление
запасами как точная наука [Електронний ресурс] // П. Ваньян / Логистика на инфопортале LogLink.ru. - Режим доступу: http://www.loglink.ru
4 Гришко, С.В. Экономико-математическая модель управления
товарными запасами [Текст] // С.В. Гришко, Е.В.
Пересада / Економіка та управління підприємствами машинобудівної галузі:
проблеми теорії та практики. Збірник наукових праць. – 2008. - №3 (3). – С.
38-50.
5 Валєєва,
В.В. Методи управління асортиментом товару [Текст] // В.В. Валєєва, В.А.
Дмитрієва / Вісник Дніпропетровського університету. Науковий журнал. Економіка.
– 2008. – С. 96-99.