Коваль Л. В., Картовий О. П.

Вінницький національний аграрний університет, Україна

Організація контролю за використанням основних засобів

Для ефективного функціонування підприємства необхідно забезпечити належний контроль за його діяльністю. У зв’язку з цим виникає необхідність створення системи управління, що забезпечить його ефективну та безперебійну діяльність. В основі функціонування підприємства лежить використання його майна. Тому основна увага повинна бути приділена саме контролю за його збереженням і використанням, основну частину якого займають основні засоби.

Зважаючи на це, питання раціональної організації контролю за використанням основних засобів є досить актуальним. Його вирішення дозволить більш ефективно вирішувати задачі управління процесами збереження, руху та ефективності використання основних засобів.

Проблемі теорії і методології бухгалтерського обліку основних засобів та організації контролю за їх використанням значну увагу приділили відомі вітчизняні вчені, а саме: Ф. Бутинець, П. Гайдуцький, В. Жук, М. Огійчук, Л. Сук, Б. Кругляк, В. Савченко, Б. Усач та інші.

Для початку необхідно з’ясувати визначення основних засобів. Згідно з П(С)БО 7, основні засоби - матеріальні активи, які підприємство утримує з метою використання їх у процесі виробництва або постачання товарів, надання послуг, здавання в оренду іншим особам або для здійснення адміністративних і соціально-культурних функцій, очікуваний строк корисного використання (експлуатації) яких більше одного року (або операційного циклу, якщо він довший за рік) [4].

Проводячи контроль за використанням основних засобів необхідно:

- впевнитися у наявності документації, що підтверджує право власності на об'єкти, та технічної документації;

- ознайомитися з обліковою політикою підприємства в частині організації обліку основних засобів;

- виявити дату проведення останньої інвентаризації основних засобів, її результати;

- перевірити наявність наказів (розпоряджень) про створення на підприємстві постійно діючої інвентаризаційної комісії, про осіб, відповідальних за збереження основних засобів у місцях експлуатації, а також виявити, чи укладені з ними договори про повну матеріальну відповідальність;

- ознайомитися із договорами на оренду основних засобів;

- впевнитися, що бухгалтерія веде картотеку основних засобів (картки форми 03-6 і 03-8) та інвентарні списки форми 03-9 за конкретними матеріально відповідальними особами в комп'ютерному чи ручному варіанті;

- упевнитися у правильності організації аналітичного обліку та зверну ти увагу на наявність інвентарних номерів;

- встановити, якою мірою бухгалтерія суб'єкта господарювання забезпечена чинними нормативними документами, які визначають правила ведення обліку основних засобів, зразками форм уніфікованої первинної документації з обліку основних засобів [3].

Така інформація дозволить сформувати загальне уявлення і визначити основні питання стосовно організації обліку основних засобів.

Таким чином для вирішення основних завдань при організації контролю за використанням основних засобів потрібно здійснити:

- контроль дотримання чинного законодавства за операціями з ОЗ;

- перевірку правильності перенесення початкових залишків;

- перевірку правильності документального оформлення оприбуткування і ліквідації основних засобів;

- контроль зіставлення даних аналітичного, синтетичного обліку, Головної книги і балансу;

- перевірку правильності списання недоамортизованої частини основних засобів при їх ліквідації;

- перевірку правильності оцінки та переоцінки основних засобів;

- перевірку правильності кореспонденції рахунків за операціями з ОЗ;

- контроль розрахунку амортизаційних відрахувань за основними засобами;

- перевірку оцінки фінансових результатів від реалізації основних засобів фізичним або юридичним особам;

- контроль відображення в обліку результатів надзвичайних подій, пов'язаних з основними засобами (пожежа, повінь, розкрадання тощо);

- перевірку операцій з орендованими і переданими в оренду ОЗ;

- встановлення джерел фінансування придбання основних засобів;

- встановлення ефективності використання основних засобів [2].

В сучасних умовах процедура контролю за використанням основних засобів не є автоматизованою, а в основному, проводить вручну. Тому її слід вдосконалювати, а саме – комп’ютеризувати.

Перевагами застосування комп’ютерної техніки є:

- значна економія часу на виконання одноманітних прийомів порівняння фактичних і облікових даних;

- перевірка взаємоузгодженості показників різних форм звітності;

- зберігання і багаторазове використання отриманих даних [1].

Таким чином, здійснення автоматизованого контролю дасть змогу не тільки зменшити час його проведення, але й більш детально і якісно його проводити, що в сою чергу допоможе ефективніше вирішувати задачі управління процесами збереження, руху та ефективності використання основних засобів.

Література:

1. Бразілій Н. М., Тимошенко М.М. Організація і методика аудиту основних засобів та шляхи його вдосконалення.// Збірник наукових праць Черкаського

державного технологічного університету. – 2009. - № 24.

2. Кругляк Б. Аудит основних засобів промислових підприємств: методичний аспект// Бухгалтерський облік і аудит. – 2007. - №7. –с. 50-58.

3. Кулаковська Л., Піча Ю. Організація і методика аудиту: Навч. посібник. – К.: Каравела, 2004. – 568 с.

4. Положення (Стандарт) бухгалтерського обліку №7 «Основні засоби», затверджене наказом Міністерства фінансів України від 27.04.2000 р. №92.