Коваленко О.Г.

Науковий керівник: ст. викл. Костишина О.Я.

Донецький національний університет економіки і торгівлі імені Михайла Туган-Барановського

Оптимізація управління фінансами підприємств з використанням АСУ

На сучасному етапі у зв’язку зі швидким розвитком технологій не можна представити собі життя без автоматизації, яка дозволяє надзвичайно ефективно використовувати свій час та енергію завдяки їх економії. Автоматичні системи присутні майже у всіх сферах людської діяльності, не є винятком і фінансовий менеджмент. Автоматизація фінансового управління має велике значення для підприємств, бо їх використання дає змогу оптимізувати фінансове планування, ефективно використовувати ресурси підприємства та сприяють максимальному розподілу робочого часу, що є передумовою для розвитку суб’єктів господарювання в майбутньому. На сьогодні існуюче різноманіття систем автоматизації фінансового менеджменту дає можливість застосовувати на практиці певне коло АСУ з урахуванням галузевої специфіки суб’єктів господарювання, при цьому дослідження їх переваг і недоліків залишаються актуальним і має практичне значення.

Наукові публікації свідчать, що багато компаній та технологічних центрів займаються розробкою систем автоматизації фінансового менеджменту, як за кордоном, так і на території України, де спеціалісти технологічного центру мають змогу без перешкод випробувати свої дослідження. Зокрема, прикладами таких компаній можна назвати «Inter Systems» у США, «Leroy Somer» у Франції та «Арт са Терра» і група компаній «ВІК» у Росії, що стали партнерами вітчизняних українських підприємств, таких як «Хартеп» у Харкові та «Марка» у Запоріжжі[4;56].

Питанню АСУ присвячені праці багатьох вчених і практиків, серед яких Благун І.Г., Гаффорова Е.Б., Гогіташвілі Г.Г., Денісов В.Т., Єлейко І.В., Сорока Р.С. та інші[1,2,3,6].

Метою дослідження даної теми є визначення переваг та недоліків автоматичних систем управління фінансами (АСУ), сфери їх використання і вплив на оптимізацію управління фінансів.

Науковці і практики наголошують на тому, що необхідність у створенні та введенні в експлуатацію АСУ полягає у підвищенні ефективності управління фінансами на основі зниження праце місткості обробки та аналізу інформації, проведення різних розрахунків у фінансових планах та кращого їх узгодженості між собою, раціоналізації структури апарату фінансових органів тощо[5;23].

Дослідження літературних джерел показує, що автоматична система управління містить 4 підсистеми, в яких вирішується комплекс задач по вільних розрахунках бюджету, доходах та податках, витратах бюджетних установ, фінансах галузей народного господарства. Саме автоматизація процесів допомагає у вирішення питань у сфері виконання державного бюджету шляхом складання розпису бюджету, введення змін у бюджетні показники, облік виконання бюджету по доходах та витратах[5;82].

Узагальнюючу класифікацію систем АСУ наведено на рис. 1.

Рис. 1 Класифікація АСУ

Отже, бачимо, що АСУ адаптовані під усі сфери діяльності, не зважаючи на форму власності, обсяг виробництва, кількість працівників тощо. Функції АСУ, сфери їх застосування та особливості згруповано у таблиці 1.

Табл. 1 Характеристика АСУ

Система	Функція				Особливості системи	Сфера застосування
	аналіз	план	прогноз	контроль
АСДС (автоматизована система державної статистики)	+	-	-	-	Статистичні дані	Державні фінанси
АСПР (автоматизована система планових розрахунків)	-	+	-	+	Застосування обчислювальної техніки	Міністерство економіки України
АСФР (автоматизована система фінансових розрахунків)	+	-	-	+	Застосування обчислювальної техніки	Міністерство фінансів України
Територіальна автоматизована система	+	+	+	-	Управління адміністративно-територіальними регіонами	Місцеві бюджети
Галузева автоматизована система	+	+	-	-	Діє у промисловості, с/г	Фінанси підприємств
АСУП (автоматизована система управління підприємствами)	+	-	-	-	Економіко-математичні методи	Фінанси виробничих об’єднань
Структурна автоматизована система управління	+	-	-	-	Підсистеми згруповані за однорідною ознакою	Фінанси виробництва
АСУ ТП (автоматизована система управління технологічними процесами)	+	+	+	+	Стан технологічних процесів	Машини, обладнання
ІСП (інформаційно-пошукова система)	-	-	-	-	Пошук інформації	Різні сфери
ІДС (інформаційно-довідкова системи)	-	-	-	-	Обчислення арифметичних функцій	Різні сфери
СППР (система підтримки прийняття рішень)	+	+	+	-	Підтримка різних видів діяльності	Різні сфери

Вивчаючи функції та особливості АСУ можна визначити, у якій фінансовій діяльності найбільш ефективне їх використовування. Це дозволить значно зекономити час та енергію, забезпечити стабільність компанії чи навіть максимізувати її прибуток.

Якщо розглядати позитивні сторони АСУ, то першою можна зазначити перевагу над конкурентами, тобто в умовах жорстокої конкуренції на ринку підприємству необхідно орієнтуватися у досягненнях науково-технічного прогресу в області інформатики, як системі збирання, організації зберігання та обробки інформації.

У рамках другої переваги слід назвати підвищення ефективності аналітичної роботи при застосуванні інформаційних технологій. Це досягається завдяки скороченню термінів проведення аналізу, більш повному обліку впливу на результати господарської діяльності та охопленню факторів, заміни наближених та спрощених розрахунків точними обчисленнями тощо.

При переходу на ринкову економіку змінюється характер інформації та її об’єм, тому системи фінансових органів опрацьовують великий потік інформації. В цих умовах реалізація фінансового механізму не можлива без АСУ. Цим обумовлена їх третя перевага.

Досліджуючи АСУ, треба звернути увагу на декілька недоліків, які вони мають. По-перше, вони не здатні виконувати те, що їм не властиво, а саме вдосконалення фінансових відносин, тому що АСУ не підлягають формалізації та потребують досвіду роботи працівників фінансових органів. По-друге, при повній автоматизації фінансового менеджменту буде необхідно звільнити достатню кількість працівників.

Проведене дослідження дає змогу визначити, що АСУ займають важливе місце в організації управління фінансами на підприємствах різних форм власності незалежно від сфери діяльності, мають ряд переваг, які перевищують недоліки. Також слід відмітити, що технології АСУ вивчені певною мірою та досконалі у використанні, але зі швидким плином часу, збільшенням обсягів інформації та інновацій постійно виникає потреба у подальшому їх дослідженні, а тому цей процес має бути постійним і безперервним.

Література

1. Благун І.Г., Сорока Р.С., Єлейко І.В. Фінанси: Навч. Посібник – Львів: «Магнолія-2006», 2007.- 314 с.

2. Денісов В.Т. «До питання про розвиток систем управління промислових підприємств», Вісник економічної науки України – 2004 №2.

3. Гогіташвілі Г.Г. «Вдосконалення систем управління охороною праці (СУОП) в умовах євроінтеграції процесів», Безпека життєдіяльності – 2005 №3.

4. Самофалов П.П. «Система управління фінансів корпорацій», Формування ринкових відносин в Україні – 2005 №3.

5. Іовенко Е.К. «Економічні аспекти СУОП на підприємстві», Охорона праці – 2005 №8.

6. Гаффорова Е.Б. «Інтеграційні системи менеджменту якості до загальної системи управління підприємством», Все про якість вітчизняних розробок – 2006 №1.