Экономические науки / Учет и аудит

К.е.н., доцент кафедри аудиту та державного контролю Подолянчук О.А., магістр факультету економіки та підприємництва Крикун В.В.

Вінницький національний аграрний університет, Україна

Проблеми автоматизованого програмного забезпечення аудиту

Інтенсивний розвиток електронно-обчислювальної техніки і технологій має значний вплив на ефективність аудиту і вдосконалення його методів. З'явилась можливість не тільки розрахунку, але й перевірки показників ділової активності, фінансової стійкості, короткострокової і довготермінової перспективи, ліквідності і платоспроможності, оцінки рентабельності активів та

капіталу. Необхідно зауважити, що облікові системи, з використанням комп’ютерної техніки, сприяють проведенню аудиторських перевірок із використанням їх у комп'ютерній мережі клієнтів.

Аудиторська діяльність в Україні за порівняно короткий термін пройшла етап становлення  і її розвиток триває. Але застосування автоматизованих інформаційних систем клієнтами, потребує проведення аудиту за допомогою комп'ютерної техніки. Застосування комп'ютерної техніки не змінює мети проведення аудиторських процедур на кожній із цих стадій, проте суттєво впливає на способи і порядок їх проведення, а отже, на методологію аудиту.

Отже, за сучасних умов розвитку вітчизняної економіки, використання електронно-обчислювальної техніки при проведенні аудиту є досить актуальною темою, якій присвячена велика кількість праць вітчизняних науковців. Вивченням даного питання займалися О. Назаренко, А. Гаденко, С. Івахненков, О. Бондаренко, О. Купріянов, В. Лісіна та інші. Але не зважаючи на велику кількість наукових напрацювань єдиного і сучасного підходу до поняття аудиту з використанням електронно-обчислювальної техніки (ЕОТ) не існує.

Метою публікації є висвітлення теоретичних аспектів проведення аудиту з використанням ЕОТ, визначення проблем автоматизації аудиторської діяльності та надання рекомендацій щодо можливості вирішення даної проблеми.

В Україні стан справ з упровадженням сучасних технологій в аудит значно гірший в порівнянні з іншими країнами. Це підтверджує той факт, що навіть в Росії вже з’явилося близько десятка спеціалізованих програмних продуктів місцевої розробки, а в Україні жодного. Але ж прогрес у галузі інформаційних технологій є надзвичайно стрімким.

Варто зазначити, що загальні комп'ютерні програми розробляються для зчитування даних, вибору та аналізу інформації, проведення обчислень інших аудиторських перевірок (сортування, створення та роздрукування файлів).

Важливу роль у вдосконаленні методики проведення аудиту відведено нормативному забезпеченню. Зокрема, в Міжнародному стандарті № 401 «Аудит в умовах комп'ютерних інформаційних систем» вказується, що мета і сфера діяльності аудитора не змінюються, коли йдеться про перевірку середовища електронної обробки даних (ЕОД). Цим же нормативом регулюються й інші питання використання комп'ютерів в аудиті. Однак прикладна програма може поставити аудитора перед необхідністю використання комп'ютера як засобу контролю. Ці різні варіанти використання комп'ютера відомі як «Методи аудиту за сприяння комп'ютера (МАСК)». Їх можна використовувати із залученням усіх відомих типів і конфігурацій комп'ютерів. [2]

Ринок аудиторського програмного забезпечення в Україні тільки починає

розвиватися. Серед спеціалізованого аудиторського програмного забезпечення, яке представляє собою завершенні програмні продукти для продажу, можна назвати лише п’ять таких продуктів, які, нажаль, не є вітчизняними, а саме: програмний продукт «Ассистент Аудитора», програмний продукт «Помощник аудитора», програмний продукт „Abacus Professional”, програмний комплекс «ЭкспрессАудит: ПРОФ» та програмний продукт «IT Audit: Аудитор».

Отже, не дивлячись на те, що сьогодні комп'ютеризація охопила все ділове життя в Україні, ми змушені визнати, що її застосування в аудиті є недостатнім. Нині головними автоматизованими інструментами аудитора все ще залишаються MS Word та MS Ехсеl. Аудитори змушені займатися обробкою та аналізом інформації за допомогою не спеціальних аудиторських програмних комплексів, а звичайних вже згаданих нами MS Word та MS Ехсеl.

Зрозуміло, що така ситуація є результатом низького рівня розвитку аудиторського ринку викликаного незначним періодом його становлення та низькою комп'ютерною грамотністю його користувачів. Ще однією причиною недостатнього застосування комп’ютерних програм в аудиті є значні фінансові витрати на їх придбання. Якщо аудиторські фірми розглядають такі видатки як необхідність, то внутрішні аудитори змушені змиритися з тим, що керівництво організації вирішить зекономити на їх потребах. Тому придбання спеціальних аудиторських комплексів відкладається «на майбутнє», «на перспективу». [3]

Отже, сьогодні варто переосмислити значення аудиту, в тому числі й внутрішнього, для успішної діяльності компанії. Комп'ютеризація та автоматизація процесів збору та аналізу інформації значно підвищить ефективність роботи аудиторів та зменшить час, витрачений ними для виконання певних завдань. Керівництво організацій повинне усвідомити, що для зростання якості послуг аудиту слід використовувати спеціалізовані програмні комплекси як необхідність, а не як данину моді.

Література:

1. Гаденко А.Д. Проблеми автоматизації аудиту – www.rusnauka.com.

2. Лісіна В.Ю. Використання сучасних інформаційних технологій у вітчизняному аудиті з урахуванням міжнародних стандартів // Коммунальное хазяйство городов: науково-технічний збірник. – 2007. - №77.

3. Усач Б. Деякі аспекти проведення аудиту в комп’ютерному середовищі // Економічний аналіз. – 2010. - №6. – С. 366-369.