Економічні науки/10. Економіка підприємства

Деренська Я.М.

Національний фармацевтичний університет, м. Харків

Аналіз переваг впровадження проектного менеджменту

Сучасна організація здатна існувати та успішно конкурувати на ринку лише за умов постійного розвитку та адаптації до зміни середовища ведення бізнесу. А це означає, що керівництво компанії, плануючи і досягаючи певних цілей, постійно стикається з відповідними управлінськими проблемами − як спланувати роботи за часом і встигнути до певного терміну, які при цьому будуть необхідні ресурси і коли саме, скільки вони будуть коштувати. Всі ці питання пов’язані з невизначеністю, яка завжди притаманна будь-якому проекту [1]. Сьогодні проектний підхід зазнає важливих змін, обумовлених наступними причинами:

― для ефективної роботи потрібна тісніша взаємодія людей, команд і підрозділів у середині компанії;

― у сучасній конкурентній боротьбі зростає ціна помилки;

― важко поєднуються завдання на рівні окремих виконавців і загальні цілі компанії;

― компанії, як і раніше, мають функціонально-орієнтовану ієрархічну структуру, не відповідну проектно-орієнтованій організації.

Накопичений досвід свідчить, що традиційні підходи до управління проектами добре підходили для умов реалізації підприємством одного великого проекту. Але особливістю сучасного етапу є переорієнтація підприємств на одночасну реалізацію кількох не взаємозв’язаних проектів. Персонал різних підрозділів виконує завдання за певним проектом, і це займає 5 – 10% від їх тижневого навантаження. Керують проектами менеджери різних підрозділів. Отже, зростає значущість проблем, пов’язаних не тільки з комунікативними зв’язками між окремими проектами, а й питань загального інтегрування проектів у систему менеджменту підприємства.

Як свідчить світова та вітчизняна практика, впровадження проектної концепції управління має суттєві переваги у порівнянні із традиційною системою менеджменту (табл. 1).

Таблиця 1

Переваги впровадження концепції проектного менеджменту на підприємствах

Особливості реалізації проектів в умовах традиційної системи менеджменту	Переваги впровадження концепції проектного менеджменту
Складність визначення змісту проекту	Збільшення якості планування змісту проекту завдяки формуванню проектної групи
Низька якість управлінських рішень	Покращення якості проектних рішень за рахунок наскрізного контролю за реалізацією проекту та розробки і впровадження стандарту управління проектами
Зниження рівня відповідальності за окремі параметри проекту	Адресна відповідальність за виконання показників проекту
Значні витрати коштів і ресурсів	Зменшення витрат і підвищення ефективності використання ресурсів внаслідок чіткого координування потоків проектних ресурсів
Значні витрати часу, пов’язані з реалізацією проектів	Зменшення витрат часу на реалізацію проектів
Помилки у визначенні послідовності проектних робіт	Зменшення помилок у логіці виконання проекту внаслідок введення у склад проектної групи представників всіх учасників проекту
Помилки у плануванні кількості проектних робіт, їх складу	Зменшення кількості неврахованих (незапланованих) робіт і зменшення загрози необхідності незапланованого залучення додаткових ресурсів для виконання проекту внаслідок утворення команди проекту
Складність стикування параметрів кількох проектів	Можливість здійснювання кількох крупних проектів одночасно
Практика зростання вартості проекту понад планові обсяги	Суворе дотримання бюджету проекту
Виникнення певних ножиць між вимогами міжнародних стандартів якості і практикою реалізації проектів	Стандартизація робочих місць в межах управління проектами. Реорганізація організаційної структури і її адаптація до вимог стандарту управління проектами. Можливість вбудовування системи управління проектами в загальну систему менеджменту підприємства і менеджменту якості. Розгляд управління проектами як цілісного процесу

Отже, проектний менеджмент допомагає оптимізувати процеси взаємодії підрозділів, управління ризиками, відстеження етапності та послідовності виконання робіт, конкуренцію між проектами (якщо їх кілька), мотивацію співробітників, які приймають участь у проектах [4].

Однак, впровадження проектного менеджменту має і свої складності. Теорія управління проектами засвідчує, що компанія є успішною, якщо 7 з 10 її проектів виконуються в строк і у межах бюджету [5].

У рамках досліджень «Програми розвитку ООН» був проведений аналіз 315 проектів, з яких 19 % були вдалими, 44 % – помірно вдалими і 37 % невдалими. Аналіз показав, що 77 % невдалих проектів стали такими внаслідок поганої якості підготовки проектів та слабо опрацьованих планів реалізації [3].

Досягнення очікуваного від проекту або кількох проектів ефекту повністю залежить від грамотного керування ними. За оцінкою експертів, біля 90 % проектів стають невдалими, навіть якщо їх завершення приносить позитивний результат. Критерієм оцінки в даному випадку є виконання робіт суворо у рамках запланованих бюджету та строку. Як свідчить практика, перевитрата коштів в таких «відносно успішних» проектах складає від 50 % до 150 %, а перевищення строків виконання робіт – від 30 % до 200 %. Більш 30 % проектів зупиняються, так і не досягнув завершення. Ця статистика свідчить про те, що досить часто недостатньо ефективно використовуються методи і засоби управління проектами [4].

До основних якісних переваг використання системи управління проектами у рамках компанії відносяться:

- більш високий ступінь контролю на виділеними проектами. У кожного проекту є відповідальний за нього менеджер, календарний план робіт і бюджет. Хід проекту, витрачені на нього кошти і вигоди, що отримуються, виділяються з основної діяльності компанії і загальної звітності, тому на будь-якому етапі проекту чітко видно досягнутий результат;

- ранжування проектів за ступенем значущості, поставлених цілей, очікуваних результатів тощо дає можливість надавати стратегічно важливим проектам пріоритети в ресурсах, персоналі, фінансуванні;

- оптимізація розкладу проекту дозволяє найбільш ефективно розподілити ресурси компанії не тільки в середині проектів, але й між ними. При цьому можна врахувати доступність ресурсів, пріоритети проектів, графіки постачання сировини і матеріалів, обмеження з фінансування;

- досвід, отриманий в ході реалізації окремих проектів, може бути використаний для недопущення помилок у майбутніх проектах, скорочення часу, необхідного для планування, вибору оптимального шляху реалізації проекту;

- чітке планування робіт, необхідне при управлінні по проектам, дозволяє регулювати їх якість [2].

Однак, у даного підходу є ряд недоліків і труднощів. Як і будь-яка передова система управління, система управління проектами вимагає додаткових знань і навичок та призводить до ускладнення комунікацій. В результаті збільшуються витрати на навчання й оплату праці співробітників. проте, досвід впровадження проектного менеджменту засвідчив його ефективність в умовах виконання значних за тривалістю чи вартістю проектів.

Література:

1. Батенко Л. П. Управління проектами: навч. посіб. / Л. П. Батенко, О. А. Загородніх, В. В. Ліщинська. – К.: КНЕУ, 2003. – 231 с. – ISBN 966-574-426-7.

2. Дубинин Е. Финансовое управление по проектам / Е. Дубинин. – [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.fd.ru.

3. Каллен Р. Комплексное управление проектным циклом / Р. Каллен, Панова С.В. // Менеджмент в России и за рубежом. – 2005. – №3. – С. 18-28.

4. Кирьякова А. Тернистый путь повышения эффективности / Алена Кирьякова // БИЗНЕС. – 2002. – № 3. – С. 24.

5. Лучкин В. Азбука управления проектами внедрения инноваций / В. Лучкин // Деньги и технологии. – 2006. – № 5. – С. 34-37.

6. Посилкіна О. В. Управління проектами у фармацевтичному виробництві: монографія / О. В. Посилкіна, Я. М. Деренська, Г. В. Костюк. – Х.: НФаУ, 2010. – 544 с. – ISBN 978-966-615-357-2.