Полонська Є.С.

Національний технічний університет України

«Київський політехнічний інститут»

Особливості впровадження контролінгу на малих підприємствах

В даний час держава вживає заходів щодо збільшення частки малого та середнього бізнесу у вітчизняній економіці і тому є зацікавленою у стабільному зростанні чисельності таких підприємств та якості управління ними. Управління малими та середніми підприємствами обумовлене створенням гнучких організаційних структур, а також усвідомленням необхідності підвищення якості роботи та відповідальності на всіх рівнях, ставить завдання пошуку ефективних механізмів та інструментів менеджменту, які дозволяють у короткостроковій і довгостроковій перспективі забезпечувати необхідний розмір прибутку, досягнути достатнього рівня ліквідності та фінансової стабільності, а також можливості розширення ділової активності.

Таким чином, на даний момент найбільш актуальними постають проблеми управління підприємством в області прийняття управлінських рішень, обумовлені обмеженим набором моделей управління і відсутністю регламентованих процедур їх реалізації та малим обсягом інформації, адекватної потребам користувачів. У теорії та практиці вирішення зазначених проблем найбільш перспективними є ідеї контролінгу з координації діяльності підприємства для досягнення поставлених цілей і завдань в довгостроковій перспективі.

Контролінг виконує наступні функції: поповнення, вимірювання, аналіз та інтерпретація інформаційних даних про компанію; структурування та координацію організаційно-управлінської системи і бізнес-процесів у сфері закупівель, виробництва, продажу та фінансування; створення інформаційно-аналітичної та методичної підтримки менеджменту в процесі прийняття управлінських рішень у всіх функціональних сферах діяльності компанії, забезпечення прозорості, зрозумілості та об'єктивності одержуваних результатів [2].

Оперативний контролінг орієнтований на короткострокові цілі і контролює такі основні економічні показники фірми, як рентабельність, ліквідність, продуктивність і прибуток, що найбільш близько і зрозуміло в сфері малого бізнесу, де не обов'язково розбиратися в питаннях стратегічного управління .

Найбільш відомими є такі інструменти оперативного контролінгу [3]:

1. "ABC-аналіз». Хоча вважається, що метод ефективний при великих оборотах на підприємстві, але і дуже малим підприємствам не варто їм нехтувати.

2. Аналіз обсягу замовлень. Метод також ефективний при великих оборотах на підприємстві, тому для малих підприємств не особливо придатний. 

3. Оптимізація обсягів замовлень при закупівлі. На жаль, невеликі розміри закупівель і складів частіше за все не дають можливості малим підприємствам ефективно використовувати цей метод.

4. Метод розрахунку сум покриття. Максимально доцільний для застосування малим бізнесом.

5. Аналіз величин в точці беззбитковості. При наявності декількох різнопланових видів продукції необхідно проводити розподіл постійних витрат між ними, що буває не завжди зручно.

6. Методи розрахунку інвестицій: метод порівняння по витратах; метод порівняння по прибутку; метод розрахунку рентабельності; метод розрахунку терміну амортизації; метод розрахунку цінності капіталу; метод розрахунку внутрішньої норми рентабельності.

Можуть застосовуватися малими підприємствами у повному обсязі, але для цього всі ці методи підприємцю доведеться вивчати окремо.

7. «Гуртки якості». На малих підприємствах метод використовувати навіть легше, ніж на великих, зважаючи на більш тісні особисті контакти працівників. 

8. Аналіз областей збуту. Досить ефективний для малих підприємств у сфері торгівлі, що мають кілька точок збуту. У цьому випадку повинен відбуватися окремий аналіз діяльності кожної торгової точки.

9. Функціонально-вартісний аналіз. Найбільш складний і дорогий метод. Як правило, функціонально-вартісної аналіз дозволяє істотно скоротити витрати, але його застосування доцільно не частіше ніж раз на п'ять-шість років через складність і дорожнечу цього методу.

Підводячи підсумки, можна сказати, що на малих підприємствах застосування багатьох з цих методів серйозно утруднено, тому що вони ефективно застосовуються до великих масивів економічної інформації, тобто підходять в основному для великих виробничих комплексів. Проте, щоб домогтися позитивного економічного результату для свого бізнесу, зовсім необов'язково застосовувати їх усі [1].

Для малих підприємств доцільним є використання таких інструментів контролінгу: аналіз величин в точці беззбитковості; метод розрахунку сум покриття, який є основою контролінгу на будь-якому підприємстві; методи розрахунку інвестицій; «Гуртки якості»; аналіз областей збуту.

Література:

1. Палешева Н. В. Бухгалтерський облік і контролінг доходів на малих підприємствах громадського харчування: автореферат дис. на здобуття наук. ступеня канд. екон. наук: спец. 08.00.12. - Кіров, 2005.

2. Расторгуєв А. Г. Застосування системи контролінгу для управління підприємством малого та середнього бізнесу: автореферат дис. на здобуття наук. ступеня канд. екон. наук: спец. 08.00.05. - Москва, 2007

3. Анищенко А. В. Инструменты контроллинга для малых предприятий [Електронний ресурс] : Режим доступу: http://www.ya2b.ru/ya2b/articles/elements/20940/