Чіпко Т.
Буковинська
державна фінансова академія
м.
Чернівці
Автоматизація управління вищим
навчальним закладом
Інформаційні та комунікаційні технології
за короткий час стали невід’ємною складовою сучасного суспільства. У багатьох
країнах світу вільне володіння цими технологіями є складовою базової освіти. Дана тема є актуальною
і тому, що майже всі установи використовують автоматизовані системи управління
для ведення бухгалтерського обліку. Всі управлінські завдання вирішуються
шляхом складання зведеної і аналітичної звітності в офісних електронних
документах (MS Excel, MS Word). Зараз для багатьох
освітян ввійшло в звичку використовувати комп’ютерні програми, які можуть
зробити розклад занять, розподіл аудиторного фонду навчального закладу або
розрахувати навантаження викладачів. Тому актуальним є аналіз інформаційних
освітніх систем.
Дослідник Кравчина О.Є. стверджує, що застосування
інформаційних технологій у системі управління освітою є особливо необхідним,
оскільки саме управлінські рішення спроможні змінити всю систему в цілому, а
від їх правильності та своєчасності залежить ефективність системи освіти. Одним
із методів удосконалення системи управління освітою є впровадження новітніх
інформаційних систем [3]. Проблемі використання
інформаційних технологій в освіти присвячені праці Бикова В.Ю., Жалдака М.І.,
Ракова С.А., Кухаренко В.М., Гуржія А.М., Жука Ю.О. та ін. Також дослідженням
даної теми займались такі вчені як Білощицький А.О., Трегубенко І.Б.
Останній наголошує на недоліках пакетів
"Політек-Софт": статистичному інтерфейсі, складності інформаційного
супроводу системи та відсутності підтримки універсальних апаратних платформ
[2].
Для забезпечення ефективного функціонування вищих
закладів освіти України в сучасних умовах необхідно реорганізувати систему
управління навчальним процесом. У першу чергу, така реорганізація пов’язана з
необхідністю реалізації Болонського процесу у системі вищої освіти України та
інтенсифікації діяльності вищих навчальних закладів. Існує єдиний ефективний
шлях інтенсифікації – інформатизація системи управління вищими закладами освіти
на основі створення автоматизованих інформаційних систем та технологій, які
забезпечують вирішення завдань збору, обробки, зберігання та ефективного
використання інформації у процесі управління. Створення вищим закладом освіти
системи управління з використанням комп’ютерної техніки надасть змогу підвищити
якість та оперативність вирішення завдань, які виникають у системі управління
вищими закладами освіти.
Найпоширенішими
автоматизованими системами керування вищим навчальним закладом є пакети
комп’ютерних систем "Деканат", "Бібліограф-2007",
"Колоквіум", "ПС - персонал" приватного підприємства
"Політек-Софт".
Серед усіх
пакетів, які пропонує фірма "Політек-Софт", найбільш функціональними,
з точки зору автоматизації сфер діяльності ВНЗ, є пакети "Деканат" і
"Колоквіум".
Пакет програм
"Деканат" призначений для автоматизації планування та обліку
навчального процесу в закладах освіти.
У даному
пакеті створюється і підтримується база даних, в якій формується та
реєструється:
1) структура
навчального процесу закладу (предмети, навчальні плани, спеціальності, групи
тощо);
2) дані про
всіх викладачів закладу та їхнього планового навантаження, розклад роботи;
3) дані щодо
всіх студентів закладу та їхньої успішності за весь період навчання;
4) дані про
наявні корпуси та аудиторії навчального закладу,їхнього заповнення, розклад
занять;
5) щоденні
дані про фактичну роботу кожного викладача з кожного предмету.
Пакет програм
"Колоквіум" призначений для комп’ютерного тестування знань студентів
навчальних закладів України. Пакет має такі особливості:
1)
зручна оболонка для формування тестів;
2)
тестування студентів у різних режимах та на основі результатів тестування
оцінювати знання;
3)
забезпечується доступ до бази даних з результатами тестування з метою
всебічного аналізу;
4)
автоматична генерація і друк звітів за результатами тестування;
5)
інформаційна сумісність з пакетом програм "Деканат".
"Політек-Софт"
пропонує ще допоміжні пакети, такі як "ПС-Персонал",
"Бібліограф", "Деканат-Університет-Web", які використовуються для
введення і збереження інформації, тобто використовуються як банки даних. Головним
недоліком пакетів, які представляє ПП "Політек-Софт" є відсутність
підтримки кредитно-модульної системи. Адже, в рамках інтеграції України в
європейське освітнє товариство, проводиться поступова модернізація та
удосконалення змісту вищої освіти та організації навчального процесу.
Отже,
автоматизація діяльності ВНЗ, яка надає доступ до необхідної користувачам
інформації. Інформаційне середовище дозволяє управляти процесами, даними і
людьми.
В зв’язку з
переходом до європейської системи вищої освіти в контексті Болонського процесу,
скороченням набору студентів і конкуренції, що посилюється, в найближчому
майбутньому успішними стануть ВНЗ, які здатні швидко реагувати на зовнішні
зміни, мають гнучкі бізнес-моделі, розглядають інформаційні технології як основу
ефективного управління.
Список використаних джерел
1.
Про затвердження Державної програми "Інформаційні та комунікаційні
технології в освіті і науці" на 2006 – 2010 роки. Постанова Кабінету
Міністрів України №1153 від 07.12.05. – 2005.
2.
Трегубенко І.Б. Методи та моделі оптимізації системи управління навчальним
процесом в вищих начальних закладах освіти: Автореф. дис. канд. техн. наук:
05.13.06/ЧДТУ. – Черкаси, 2007. – 23с.
3.
Кравчина О. Є. Інформатизація
організаційно-управлінської діяльності в загальноосвітній школі// Інформаційні
технології і засоби навчання. – 2008. – №3(7).