Якуб Я.С

Донбасская государственная машиностроительная академия

Пути совершенствования организационно-экономической работы на предприятии

В условиях рыночной экономики рост эффективности промышленного предприятия связан с увеличением интенсификации. Что позволяет исключить возможность ориентироваться на реальные механизмы организации производства. При разработке, внедрении и повышении эффективности системы управления качеством, с целью обеспечения и удовлетворения потребителя посредством выполнения его требований предприятие использует процессный подход. При данном подходе любой вид деятельности в организации будет рассматриваться как процесс, который взаимосвязан с другими процессами. Преимущество этого подхода в постоянном контроле взаимодействия и последовательности процессов управления качеством.

Данную проблему исследовали такие ученые, как: Л.И. Абалкин, В.Ф. Башмачни-ков, В.Р. Боев, В.А. Добрынин, А.Н. Емельянов, Коваленко Г.А., Л.С. Корбут, П.А. Куди-нов, Н.С. Катков, А.А. Никонов, А.И. Охапкин, Л.М. Рабинович, В.Д. Руднев, А.Э. Сагай-дак, А.А. Шутков, и другие.

Целью исследования является обоснование организационно-экономического механизма формирования новых форм управления, которые будут способствовать развитию и повышению эффективности работы предприятия.

С целью организации деятельности персонала по улучшению качества, определения степени ответственности за выполнение возложенных на него задач и санкций, на предприятии разработана функциональная схема управления качеством, включающая координационный совет (КС). Представителя руководства по качеству, бюро управления качества (БУК), ответственных по качеству в подразделениях. БУК и ответственные представители по качеству в подразделениях образуют рабочую группу по качеству (РГК), которая функционально подчинена представителю руководства по качеству. [ 1 ]

Основными целями внедрения системы управления качеством на предприятии, в соответствии с требованиями МС ИСО 9001:2000, являются следующие:

- Для потребителя: достижение полного удовлетворения путем выполнения всех требований и ожиданий.

- Для предприятия: усовершенствование внутренних процессов с целью непрерывного улучшения ведения бизнеса; выполнение требований и ожиданий сотрудников, поставщиков; улучшение функционирования персонала; повышение эффективности предприятия; более широкий охват сектора рынка; улучшение имиджа и репутации. [ 3 ]

При разработке целей и задач следует учитывать не только современное положение предприятия, но и его перспективы в будущем. При этом проводится анализ деятельности как предприятия в целом, так и его отдельных хозяйственных подразделений с целью выявления имеющихся ресурсов и потребностей в них в будущем.

Объектом исследования являются различные организационные формы и экономический механизм хозяйствования в промышленном секторе экономики Украины.

Предметом исследования выступают организационно-экономические отношения хозяйствования, способы, методы и механизм управления процессом их формирования и развития.

Всякое производство распадается на собственно производство, обмен, распределение и потребление. Оно имеет также определённую территориальную и отраслевую структуры, подвержено специализации, влиянию НТР и др. Все эти черты объективны, и управление производством должно следовать законам управляемого объекта.

Кроме того, система управления должна учитывать сам характер процесса производства, условия материально-технического снабжения, сбыта, характер участия работников в производстве, качество продукции, издержки производства и т.д. [ 4 ]

Совершенствование в сфере производства предусматривает:

- ориентацию деятельности фирмы на долгосрочную перспективу;

- проведение фундаментальных исследований;

- диверсификацию производства;

- инновационную деятельность;

- максимальное использование творческой активности и инициативы персонала;

- зависимость продвижения работников и их оплаты от реальных результатов деятельнос-ти.

Важнейшая цель управления развитием производства в современных условиях - повышение эффективности производства, которое определяется такими факторами, как увеличение рентабельности инвестиций, рост производительности труда, повышение качества и конкурентоспособность продукции.

Достижение этой цели возможно при техническом перевооружении производства, использовании компьютерной системы управления персоналом и системы управления финансовыми ресурсами. [ 2 ]

Система «Управление финансовыми ресурсами» предоставляет возможности для оценки руководством предприятия его текущего финансового состояния. Она дает возможность определять наличие финансовых средств на расчетных счетах в результате хозяйственной деятельности, предоставляет необходимые данные руководству, отражающие текущее финансовое состояние, как в национальной валюте, так и в валютном эквиваленте.

Система предоставляет руководству возможность для контроля расходования финансовых средств на предприятии по контрактам, контроль за сроками исполнения финансовых обязательств.

Система обеспечивает автоматическое выполнение, а также автоматизацию следующих функций:

- оплата контрактов (финансовые обязательства);

- учет и контроль расчетов с заказчиками;

- учет и контроль расчетов с поставщиками;

- учет и контроль бартерных операций;

- учет и контроль банковских операций;

- учет и контроль кассовых операций;

- учет и контроль операций с ценными бумагами;

- обеспечение работы с валютами различных стран;

- пересчет показателей в различных валютах;

- претензионно-исковая работа по невыполненным обязательствам.

Единое информационное пространство обеспечит доступ руководителей корпоративного и стратегического уровня к любой информации управленческого учета.

При внедрении автоматизированной системы управления в цехе вся информация в стратегическом плане должна быть разбита на 4 категории:

внутрицеховая - справочная (без права изменения данных);

внутрицеховая - текущая (с правом изменения данных);

общезаводская – справочная (без права изменения данных);

общезаводская (с правом изменения данных).

Правом полного доступа в пределах компетенции цеха и полномочий изменения информации должен обладать специально назначенный специалист - администратор базы данных.

В сетевом обеспечении все участки и службы должны быть объединены в локальную сеть с правом доступа к цеховому серверу. Цеховой сервер через модемную связь подключен к заводской корпоративной сети. Таким образом, все службы цеха будут иметь доступ через сервер к необходимой информации с учетом права доступа.

ВЫВОДЫ. Предложенная система предоставляет возможности для оценки руководством предприятия его текущего финансового состояния. Она дает возможность определять наличие финансовых средств на расчетных счетах в результате хозяйственной деятельности, предоставляет необходимые данные руководству, отражающие текущее финансовое состояние, как в национальной валюте, так и в валютном эквиваленте. Система предоставляет возможность оперативного получения информации о расчетах с покупателями и заказчиками, о проведенных банковских и кассовых операциях, операциях с ценными бумагами.

Внедрение этой программы позволит предприятию повысить имидж и репутацию, сократить сроки изготовления продукции и увеличить охват секторов рынка, более эффективно выполнять требования и ожидания сотрудников, оптимизировать ведение бизнеса.

Литература:

1. Антикризове управління підприємством: Навч. посібник/ Під ред. З. Є. Шершньової. – К.: КНЕУ, 2007.

2. Воронкова А.Э. Стратегическое управление конкуентоспособноым потенциалом предприятия: диагностика и организация. – Луганск: Восточноукр.нац.ун-т, 2000. – 315 с.

3. Євтушевський В.А. Основи корпоративного управління: Навч. посіб. – К.: Знання – Прес, 2002. – 317 с.

4. Коваленко Г.А. Корпоративное управление: Учеб. пособие. - Стратегия постоянных улучшений. Корпоративная культура фирмы как система ценностей (обобщенный опыт акционерного общества «Ново-краматорский машиностроительный завод»).-Краматорск, ДГМА, 2004.-138 с.