К.э.н. Жанбырбаева С.М.
Казахский экономический университет им. Т.
Рыскулова, Казахстан
Условия эффективного внедрения
управленческого учета на предприятии
На определенном уровне развития предприятия
первый руководитель приходит к пониманию о необходимости внедрения
управленческого учета, в силу следующих основных факторов: жесткая конкурентная
среда, высокий уровень неопределенности современных реалий, необходимость
оперативного доступа к достоверной информации. С одной стороны необходимо
своевременно принимать управленческие решения, адекватные внешней среде,
поскольку от этого зависит порой не просто процветании предприятия, но и само
его существование. С другой стороны правильно поставленная система
управленческого учета позволяет отыскать скрытые резервы повышения
конкурентоспособности предприятия.
Кроме того, к необходимости постановки
управленческого учета на предприятии приводит и понимание топ менеджерами того,
что финансовый или бухгалтерский учет на предприятии не позволяют своевременно
получить объективную информацию, необходимую для принятия управленческих
решений различного уровня.
В отличие от финансового учета, который ведут
все предприятия независимо от форм собственности и видов деятельности,
управленческий учет осуществляется при необходимости, и информация
подготавливается только в том случае, когда предполагается, что выгода от
использования информации администрацией больше, чем затраты на ее сбор.
Отметим, что если изначально развитие
управленческого учета было определено потребностью в своевременной, достоверной
информации для принятия управленческих решений оперативного характера, то в
последнее время управленческий учет находит широкое применение для разработки
стратегий развития предприятия.
Управленческий учет представляет собой
подготовку информации, необходимой для осуществления деятельности
управленческого характера: принятия управленческих решений, планирования,
контроля и регулирования.
Некоторые исследователи определяют
управленческий учет как
информационную систему и
объектом исследования для управленцев, бухгалтеров, технологов, аудиторов и
финансовых аналитиков. Однако следует различать внедрение управленческого учета
и автоматизацию систем управления или учета.
Управленческий учет - это, прежде всего, система сбора и анализа
информации о деятельности предприятия, которая полно и объективно отражает
результаты его хозяйственных операций и ориентирована на потребности
руководства и собственников компании. И лишь во вторую очередь эта система
используется для управления затратами на уровне центров ответственности и видов
деятельности.
Наиболее полно сущность управленческого учета,
на взгляд автора, раскрывается в следующем определении: «система сбора и
анализа данных о финансовой деятельности предприятия, ориентированная на
потребности высшего руководства и владельцев предприятия в информации,
необходимой для принятия стратегических и тактических управленческих решений».
Организация управленческого учета обеспечивает
получение информации для:
·
выработки
стратегии и тактики управления и планирования деятельности предприятия;
· принятия управленческих
решений;
· контроля текущей
деятельности предприятия и его подразделений;
· организации
использования ресурсов;
· реализации системы
мотивации персонала.
Приступая к реализации
комплекса работ по разработке и внедрению в использование набора процедур и
правил ведения управленческого учета, т.е.
постановке управленческого учета на предприятии необходимо принимать во
внимание ряд факторов:
- готовность топ
менеджмента,
- наличие четко
поставленных целей,
- готовность
менеджеров среднего звена и персонала в целом,
- правильно выбранное
время для внедрения управленческого учета.
Рассмотрим вышеуказанные факторы подробнее.
Готовность топ
менеджмента. Высшее руководство предприятия должно четко понимать, что представляет
собой управленческий учет, и в каком виде необходимо получить информацию в
результате. Поскольку внедрение управленческого учета есть процесс длительный
(аналитики называют минимальным сроком внедрения в крепкой компании со
слаженным профессиональным коллективом временной промежуток в 2-3 года),
сложный и дорогостоящий. Кроме того, для эффективной реализации внедрения
необходимо непосредственное и активное участие топ менеджеров на всех этапах
становления управленческого учета в организации. Что обусловлено, во-первых,
тем, что высшее руководство является основным потребителем конечной информации
управленческого учета, во-вторых, необходимостью преодоления естественного
сопротивления менеджеров среднего звена и остального персонала,
задействованного в системе сбора и обработки информации управленческого учета.
При отсутствии должной заинтересованности со стороны топ менеджмента (например,
в случае навязывания необходимости внедрения управленческого учета вышестоящим
или другим уполномоченным органом) внедрение управленческого учета практически
гарантированно обречено на провал.
Наличие четко
поставленных целей. Данный пункт взаимосвязан с предыдущим. Первым
руководителям необходимо четко сформулировать цели, которые они стремятся
достичь путем внедрения системы управленческого учета. Более того, цели должны
быть формализованы в виде разработанных и одобренных документов по системе
управленческого учета, которую требуется внедрить на предприятии. Наличие четких формализованных целей во
многом предопределяет эффективность работы команды разработчиков
управленческого учета, и позволяет снизить экономические и временные затраты на
переделку форм, форматов и переобучение персонала. Кроме того, отсутствие четких, однозначно трактуемых нормативных
документов, является существенным демотивирующим фактором.
Готовность менеджеров
среднего звена и персонала в целом. Как показывает практика, менеджеры и
персонал, который задействуют в процессе внедрения управленческого учета, в
основном не заинтересован в получении объективной, оперативной информации,
кроме того зачастую воспринимает участие в системе сбора и анализа информации
управленческого учета как дополнительную, зачастую неоплачиваемую, нагрузку.
Наличие команды квалифицированных, опытных и правильно мотивированных
специалистов, участвующих в процессе внедрения, оказывает значительное влияние
на успешность реализации системы
управленческого учета на предприятии.
Следует помнить о необходимости своевременного инструктажа для всего
задействованного персонала.
Правильно выбранное
время для внедрения управленческого учета.
Для того, чтобы организация и
становление системы управленческого учета и
отчетности прошла успешно и принесла ожидаемые результаты необходимы:
- постоянство финансовой и
организационной структуры предприятия
- постоянный список видов
деятельности, приносящих доход предприятию
- неизменность всех
производственных процессов на предприятии
- постоянный кадровый состав в
финансово-экономическом подразделении предприятия.
Изменения в структуре предприятия или сфере его
деятельности могут привести к тому, что
система будет постоянно дорабатываться, корректироваться и изменяться, не
принося пользы руководству и непосредственным пользователям.
В целом, можно выделить следующие основные
ошибки при внедрении управленческого учета на предприятии:
·
Неготовность
руководства компании к внедрению системы управленческого учета.
·
Отсутствие
конкретных целей.
·
Ограниченное
число квалифицированных топ-менеджеров, их сопротивление внедрению и применению
управленческого учета.
·
Отсутствие
единой системы постановки задач и контроля за их выполнением.
·
Противоречия
организационной структуры.
·
Необходимость
регламентации деятельности.
·
Несовершенство
системы адаптации персонала.
·
Недостоверность
информации управленческого учета.
Литература:
1.
Л.А.
Шуляк Основные проблемы, возникающие при внедрении управленческого учета, и
методы их решения "Управленческий учет
и финансы",
#1, 2012 г.,
2.
Проблемы внедрения и дальнейшего развития
управленческого учета. http://do.gendocs.ru , 2013 г.,
3.
Когда
начинать организацию управленческого учета? http://www.tecons.ru/, 2013 г.,
4.
В.В.
Репин,
Финансовое планирование и управленческий учет: проблемы внедрения, www.finexpert.ru , 2000 г.