Экономические науки/6. Маркетинг и менеджмент

К.э.н. Постников М.Л., к.э.н., Шведенко В.В., Постников А.М.

Международная академия бизнеса и новых технологий (МУБиНТ), Ярославль,

ООО «РЕГУЛ+» (резидент «СКОЛКОВО»), г.Санкт-Петербург, Россия

ОРГАНИЗАЦИЯ ПОДСИСТЕМЫ РЕСУРСНОГО

ПЛАНИРОВАНИЯ И КОНТРОЛЯ В ПРОГРАММНОМ

КОМПЛЕКСЕ «COBRA++»

Настройка системы ресурсного планирования была и остается одной из важнейших функций управления предприятием. В условиях наличия ограниченных ресурсов предприятия, постоянно меняющегося спектра его целевых ориентиров, быстрая корректировка параметров системы планирования, приведенная в соответствии с требованиями текущего момента является актуальной и значимой задачей.

В программном комплексе «Cobra++» (разработка ООО «РЕГУЛ+», г.Санкт-Петербург), данная подсистема реализована в соответствии с объектно-процессным форматом представления и обработки данных. Ее модель описывается как динамически изменяющаяся система взаимосвязанных сложных объектов, бизнес-процессов и привязанных к ним показателей в разрезе зон ответственности специалистов и работников управленческого аппарата предприятия.

Процесс планирования, перераспределения, учета и анализа ресурсов осуществляется поэтапно, начиная с общего стратегического контура, затем в соответствии с целевой декомпозицией задач планирования, спускается на общий и функциональный тактически контуры, и далее на самый нижний оперативно-процессный контур получения и систематизации данных.

Оперативно-процессный контур представлен системой всех протекающих на предприятии бизнес-процессов (БП). Степень детализации каждого БП осуществляется до этапа его выполнения, на котором имеется только один его ответственный исполнитель. Каждый этап БП описывается набором показателей. Каждому целевому показателю соответствует один и более ресурсных показателей, отражающих значение данных, как в натуральном, так и в стоимостном выражении. Все показатели описываемой подсистемы представлены через нормативные и фактические значения, а также их абсолютные и относительные отклонения.

Настройка нормативных значений показателей осуществляется поэтапно сверху вниз от стратегического уровня к оперативному (см. «Настройка контура управления», рис. 1). Формирование отчетов по исполнению каждого БП с привязкой к их ресурсной составляющей, и анализу их эффективности производится в обратном порядке снизу вверх (см. «Контроль результатов по контуру управления», рис. 1).

Рис. 1. Описание подсистемы ресурсного планирования и контроля

По факту выполнения этапов каждого БП на самом нижнем уровне собираются первичные данные, и проводится их план-фактный анализ (см. рис.2).

Рис. 2 Сбор и обработка первичных данных исполнения этапа БП

Полученные значения систематизируются, обрабатываются и передаются в центры функциональной ответственности исполнителей (оперативно-функциональный контур)(см. рис. 3).

Рис. 3 Данные по отклонениям в оперативно-функциональном контуре

Как видно из рисунка 3, в подсистеме выделяют следующие группы показателей отклонений: ресурсные (материальные и трудовые); достижения целей (времени достижения результата, достижения качества результата); эффективности достижения результата. Полученные значения систематизируются, укрупняются по периодам, и передаются на более высокий тактический функциональный и иные контуры (общий тактический, функционально-стратегический и общий стратегический) (см. рис. 4, рис.1).

Рис. 4 Данные по отклонениям в функционально-тактическом контуре

Таким образом, формируется набор многоуровневых данных по возникающим на предприятии отклонениям эффективности использования ресурсов. Особое внимание уделяется отклонениям от запланированного уровня доходов, величины прямых издержек и трудоотдачи. Возможно расширение параметров оценки.

Список используемой литературы

1. Постников М.Л., Шведенко В.В., Шведенко В.Н., Щекочихин О.В. Моделирование адаптивной системы управления промышленным предприятием. Монография – Кострома : Общество «Знание», 2010 г - 168 с.