Усатенко О.В. , к.е.н., доцент кафедри обліку і
аудиту ДВНЗ «НГУ»
Вєліхова Ю.О. магістр кафедри обліку і аудиту ДВНЗ
«НГУ»
Черненко В.А. магістр кафедри обліку і аудиту ДВНЗ
«НГУ»
Бухгалтерський облік інвентаризаційних
розбіжностей по ТМЦ: пересортиця
Проведення інвентаризації є обов'язковим перед складанням
річної бухгалтерської звітності. Дату проведення такої
інвентаризації слід призначати після 1 жовтня поточного року, але інвентаризацію нерухомих об'єктів основних
фондів можливо проводити не щорічно, а один раз на три роки, а бібліотечних
фондів - один раз на п'ять років [1].
Проведення інвентаризації активів повинно бути правильно
документально оформлено. Існують наступні форми первинних інвентаризаційних
документів:
- акт контрольної перевірки
інвентаризаційних цінностей;
- книга реєстрації контрольних перевірок інвентаризацій;
- відомість результатів інвентаризації [2].
Основні задачі інвентаризації наведено на Рис.1:
000
Рис. 1 Основні задачі інвентаризації
Отже, результатом проведення інвентаризації може бути
виявлення недостач і надлишків. Також в ході інвентаризації може виявитися
пересортиця. Інколи, на підприємстві виникає ситуація, коли
замість одного товару відпускається інший, що має зовнішню схожість з першим
або упакований в однакову тару. В результаті пересортиці можливі розбіжності
між даними бухгалтерського обліку і фактичним залишком товарів на складі.
В результаті пересортиці можливі розбіжності між даними
бухгалтерського обліку і фактичним залишком товарів на складі. Виявлені в ході
інвентаризації надлишків і недостачі ТМЦ вважаються пересортицею, якщо:
- ці надлишки і недостачі утворилися по ТМЦ однакового
найменування і в тотожній кількості;
- надлишки і недостачі утворилися в однієї матеріально
відповідальної особи і в одному міжінвентаризаційному періоді[1].
Характерною особливістю пересортиці є те, що в результаті
виявлення надлишків і недостач можна виробити їх взаємний залік. Після цього
отримані результати (недостача або надлишок) відображаються в обліку.
За фактом наявності пересортиці мають бути встановлені
винні особи, які її допустили.
Оскільки під час пересортиці роблять зарахування
надлишків і недостач щодо товарів, то і в бухгалтерському обліку відображають
зарахування за цими товарами проведенням за дебетом рахунка 28 (аналітичний
рахунок обліку товару, який є у лишку) і кредиту цього ж рахунка 28
(аналітичний рахунок товару, якого бракує). При цьому якщо вартість товару,
який є у лишку, перевищує вартість товару, якого бракує, сумову різницю
списують проведенням за дебетом рахунка 28 і кредитом субрахунка 719.
Якщо ж вартість товару, якого бракує, перевищує вартість
товару, який є у лишку, сумову різницю списують так:
1) до товарів, яких бракує, застосовують норми убутку або
норми втрат. У межах таких норм сумову різницю списують проведенням за дебетом
субрахунка 947 і кредитом рахунка 28;
2) сумову різницю, що перевищує норми, або всю сумову
різницю, якщо норми убутку або втрат для товарів, яких бракує, не встановлені,
відносять на винних осіб проведенням за дебетом субрахунка 375 і кредитом
рахунка 28;
3) але іноді встановити винних неможливо. Тоді на сумову
різницю, що перевищує норми, або всю сумову різницю, якщо норми убутку або
втрат для товарів, яких бракує, не встановлені, роблять проведення за дебетом
субрахунка 947 і кредитом рахунка 28. Одночасно цю сумову різницю зараховують
на позабалансовий субрахунок 072.
Документом, в якому підбиваються підсумки інвентаризації,
у т.ч. встановлюється пересортиця, а також визначаються винні або зазначаються
причини, з яких їх не можна встановити, є протокол засідання інвентаризаційної
комісії. Протокол, разом з доданою до нього звіряльною відомістю результатів
інвентаризації товарно – матеріальних цінностей, є тим первинним документом, на підставі якого підсумки
інвентаризації відображаються в обліку[3].
Список використаних джерел:
1. Інструкція щодо інвентаризації основних засобів,
нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, коштів і документів та
розрахунків, затверджена наказом Мінфіну №69 від 11.08.94 р. [Електронний ресурс] – Джерело доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/z0202-94
2. Друшляк О. Особливості та документальне оформлення
проведення інвентаризації на підприємстві // Первинні документи та документообіг
на підприємстві: Збірник систематизованого законодавства. – 2008. – Вип.2 –
C.118-133