Экономические науки/7. Учет и аудит

К.е.н., доцент Голуб Н.Ю.

Донбаська національна академія будівництва і архітектури, Україна

Особливості впровадження сучасних інформаційних систем на великих підприємствах в Україні

В сучасних умовах господарювання, що характеризуються високим рівнем конкуренції на фоні розвитку процесів глобалізації та зростання доступності інформації про існуючи можливості бізнесу, для великих підприємств України особливо актуально постають питання пошуку та впровадження ефективних сучасних інформаційних систем. Насамперед це пов'язано з необхідністю забезпечення доступу до інформаційної системи на таких підприємствах великої кількості користувачів, переробки значних обсягів інформації, оперативної видачі результатів та їх аналізу для прийняття управлінських рішень в умовах мінливого зовнішнього середовища.

Відповідно до статті 55 Господарського кодексу України суб’єктами великого підприємництва є юридичні особи – суб’єкти господарювання будь-якої організаційно-правової форми та форми власності, у яких середня кількість працівників за звітний період (календарний рік) перевищує 250 осіб та річний дохід від будь-якої діяльності перевищує суму, еквівалентну 50 мільйонам євро, визначену за середньорічним курсом Національного банку України [1].

Як правило, великі підприємства характеризуються декількома істотними особливостями: різнорідність сфер діяльності, територіальна розгалуженість підприємства, наявність великої номенклатури товарно-матеріальних цінностей тощо. І якщо останні характеристики можуть бути як присутніми, так і відсутніми, то головна відмітна риса великих підприємств – масштаб бізнесу – є присутнім завжди, виявляючи істотний вплив на такі «елементи» автоматизації, як ІТ-стратегія, архітектура та інтеграція систем, організація проекту автоматизації (табл. 1) [1].

Таблиця 1.

Особливості впровадження інформаційних систем на великих підприємствах

в розрізі «елементів» автоматизації

«Елементи» автоматизації	Особливості
Стратегія	1) необхідність налагодження правильної взаємодії між бізнесом та інформаційними технологіями, що є одним з основних завдань, яке необхідно розв'язати перед тим, як запускати великі програми автоматизації; 2) тісний взаємозв’язок послідовності автоматизації з її ефективністю, тобто у першу чергу повинні бути автоматизовані ті сфери діяльності великого підприємства, в яких застосування інформаційних технологій принесе найбільший ефект для бізнесу;
Архітектура	наявність двох підходів до побудови інформаційної системи великого підприємства: 1) вибір повнофункціональної інтегрованої ERP-системи (системи планування ресурсів підприємства) як ядра та розбудовування системи власними силами або за допомогою сторонніх організацій; 2) вибір найкращих у своїй області рішень, які найбільш повно задовольняють вимогам великого підприємства, і інтеграція їх у єдину інформаційну систему;
Організації проекту	1) чітке визначення мети, завдань, границь проекту, ролі та відповідальності виконавців, враховуючи той факт, що проекти автоматизації великих підприємств мають більшу тривалість; 2) мотивація персоналу, який бере участь у проекті, формування сприятливого психологічного клімату протягом усього періоду реалізації проекту.

Основними замовниками ERP-систем в Україні є великі підприємства енергетичної, машинобудівної, нафтогазової промисловості та товарів господарчого споживання. Лідером серед впроваджень стала SAP, частка якої за останній рік зросла до 49 %, а продажі збільшились в 1,4 рази, завдяки проектам в ТОВ «Метінвест холдинг» та ПАТ «Укртрансгаз». Друге та третє місця у списку лідерів серед постачальників інтегрованих систем управління підприємством займають, відповідно, компанії «1С» (31 %) та «Інформаційні технології» (8 %). Таким чином, загальна частка трьох провідних постачальників ERP-систем за 2012 рік збільшилась ще на 6,5 % та досягла 88 % [3].

Отже, на сучасному етапі розвитку різні виробники пропонують безліч варіантів інформаційних систем ІТ-ринку. При їх виборі великі підприємства України мають враховувати як галузеву приналежність свого бізнесу, так і конкретні проблеми, які прагнуть розв'язати менеджери. Але яку б інформаційну систему не обрало для себе підприємство, ефективність її впровадження в першу чергу повинна бути пов’язана з вирішенням таких завдань, як: підвищення ефективності управління; забезпечення надійного обліку, контролю надходження та прозорості витрачання коштів і матеріальних ресурсів; організація ефективного планування та прогнозування; оперативний звід аналізу діяльності всіх підрозділів; підвищення ефективності обміну даних між усіма підрозділами великого підприємства.

Література:

1. Господарський кодекс України від 16 січня 2003 р. № 436-IV [Електронній ресурс]. – Режим доступу: http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/ 436-15/page

2. Бордачёв А. Особенности автоматизации крупных компаний [Електронній ресурс]. – Режим доступу: http://www.topsbi.ru/?artID=79

3. Лисак В.М. Використання ERP-систем: світовий досвід та застосування на вітчизняних промислових підприємствах [Електронній ресурс]. – Режим доступу: http://mev-hnu.com/load/2013/6_vpliv_ mizhnarodnikh_vidnosin _na_formuvannja_konkurentnikh_perevag_promislovikh_pidpriemstv/36-1-0-264