К.т.н., доц. Коротенко Леонид Михайлович, магистр Колинчук Дмитрий Юрьевич

Государственное высшее учебное заведение «Национальный горный университет», г. Днепропетровск

ВНЕДРЕНИЕ СОВРЕМЕННЫХ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В СИСТЕМУ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЁТА

На сегодняшний день ни одна сфера рабочей деятельности не может обойтись без возможности хранения документов в электронном виде и начисления заработной платы сотрудниками без использования компьютерной техники и специализированного программного обеспечения. Большой объем пространственных данных, их характеристик, необходимость многофакторного анализа этих данных делают необходимой и визуализацию данных. Но для эффективной и безотказной работы бухгалтерской системы требуется использование соответствующих информационных технологий.

Разработка системы бухгалтерского учёта, как и любого другого программного продукта делится на ряд этапов [1]. Прежде всего необходим анализ предметной области и постановка задачи. В зависимости от поставленной задачи разрабатываемое программное обеспечение может быть использовано на предприятиях и в учреждениях с различными формами собственности и организацией труда при численности штата от нескольких человек до нескольких тысяч сотрудников, а также – в иных организациях, которые ведут ежемесячный учёт заработной платы. При начислении заработной платы должны учитываться сроки выплаты, особенности налогообложения аванса, доходов физических лиц и социальных льгот.

На этапе проектирования программного комплекса необходимо определить архитектуру приложения – централизованная архитектура, распределённая архитектура, архитектура клиент-сервер либо многозвенная архитектура. Ключевую роль в разработке и кодировании алгоритма должен играть выбор платформы и оптимального языка программирования [2]. Также важным является выбор используемой системы управления базами данных (например, Oracle, MS SQL, MySQL), от выбора которой будет завесить производительность программного комплекса в целом и безопасность хранимых данных [3].

Далее следует разработка алгоритма, программирование и комплексная отладка модулей, а также разработка программной документации. На этом этапе, осуществляется создание программного обеспечения согласно утвержденному ранее техническому заданию и смете. По окончанию этого этапа, заказчик получает диск с уже готовой программой, а также всю документацию необходимую для работы с программой.

После завершения разработки и внедрения системы в сферу бухгалтерского учёта пользователям будут доступны все необходимые для работы функции. Например, группировка, сортировка и быстрый поиск данных при помощи различных фильтров, введение ежемесячного учёта заработной платы для каждого сотрудника и так далее. Таким образом внедрение современных информационных технологий позволит повысить эффективность ведения, хранения и обработки данных, тем самым улучшая качество работы персонала.

Литература:

1. Информационный сайт компании «Практик-групп». WEB-сайт (Электронн. ресурс) / Способ доступа: URL: http://www.practice-group.com/content/view/10297/.

2. Ресурс IBM для разработчиков и IT профессионалов. WEB-сайт (Электронн. ресурс) / Способ доступа: URL: http://www.ibm.com/developerworks/ru/library/wa-optimal/.

3. Центр Информационных Технологий («ЦИТ Форум»). WEB-сайт (Электронн. ресурс) / Способ доступа: URL: http://citforum.ru/database/articles/criteria/.