Буковинський державний фінансово-економічний
університет
Виконала: Урсуляк М.м.
Науковий керівник: опольський О.І.
Анотація. У статті про аналізовано проблеми впровадження системи контролінгу на малому
підприємстві. Визначено етапи
реалізації та формування системи управління підприємством, підкреслюються результати впровадження системи
котролінгу на малому підприємстві
Ключові слова: контролінг,
методи контролінгу, управління підприємством, етапи побудови системи
Keywords: controlling, methods of controlling, management an
enterprise, stages of system construction
Вступ. Відмінною рисою
ринкових відносин, що склалися в нашій країні, є те, що усі підприємства,
незалежно від форми власності, стали економічно і юридично самостійними. Такий стан
підприємства як суб'єкта ринкових відносин примушує сьогодні багато в чому
по-іншому розглядати проблеми управління його фінансово-господарською діяльністю.
В умовах ринкової економіки головним суб'єктом
господарювання є підприємець, який повинен інтенсивно аналізувати роботу свого
підприємства для досягнення запланованих показників, що характеризують
підвищення ефективності роботи організації і, як наслідок, підвищення віддачі
на вкладений капітал.
Для динамічного розвитку фірми підприємець повинен
піклуватися не лише про підвищення свого добробуту, але і про задоволення
інтересів контрагентів, основними з яких є кредитори, клієнти, постачальники,
держава, співробітники і керівники. Досягнення успіху можливе тільки на тому
підприємстві, де знають чого хочуть, і де усі співробітники наполегливо
слідують визначеним шляхом. У сучасних економічних умовах виживання малих
підприємств значною мірою залежить від рівня планування.
Постановка проблеми. Малі
підприємства прагнуть мати досить просту систему обліку. Відповідно, і система планування не має бути надмірно складною.
Ретельне планування може дати більший економічний ефект, проте підприємці
малого бізнесу ніколи не мають часу на це, а досить часто і бажання.
Тільки чітке уявлення про цілі діяльності малого
підприємства, їх своєчасне коригування відповідно до змін зовнішнього
середовища і внутрішніх умов господарювання, чіткий розподіл матеріальних і
людських ресурсів може забезпечити успіх підприємницької діяльності. Допомогу малим
підприємствам у вирішенні економічних
проблем цілком здатна надати система виробничого обліку "контроллінг", яка з успіхом застосовується на заході,
особливо в Німеччині. Отже, на сучасному етапі
розвитку малого бізнесу в Україні актуальним постає питання застосування
системи котролінгу.
Аналіз останніх досліджень і публікацій. У рамках
західної наукової школи проблеми впровадження
контролінгу на підприємстві були розглянуті праці таких авторів, як Д. Хана, А. Дейли, Х.Й. Фольмута,
Э. Майєру, Р. Манна, X. Дидериха, П. Хорвата, Х-У. Кюперра, Я. Вебера, Т.
Рейхманна, А. Шмидта, Г. Пича, Э. Шерма, та ін. У роботах розглядається
застосування контролінгу в основному на
великих промислових підприємствах, а питання використання на малих підприємствах різних сфер не розглянуті.
Формування цілей статті. Метою данної статті є визначення проблематики
впровадження контролінгу на малих підприємствах, та оцінка вигід від
застосування методів контролігу.
Виклад основного матеріалу. Контролінг - це безперервний
моніторинг діяльності підприємства. Спочатку контролінг використовувався для вирішення поточних завдань
обліку і був прерогативою головного бухгалтера підприємства. Потім цю систему
почали застосовувати для контролю за оптимальним використанням фінансових
можливостей фірми. Зараз же він розширив свої можливості настільки, що служить
системою управління досягнення кінцевої мети підприємства.[3,c.8]
Реалізація
системи контролінгу на підприємстві
здійснюється за наступними
етапами :
Етап
1. Передпроектне обстеження;
Етап
2. Оптимізація організаційної структури і системи внутрішнього документообігу;
Етап
3. Організація роботи окремих служб або певних функцій бізнесу;
Етап
4. Формування системи управлінського обліку на основі впровадження ефективної
облікової політики;
Етап
5. Розробка і впровадження системи планування (бюджетування);
Етап
6. Формування системи управління підприємством за допомогою системи
стратегічних контрольних показників.
Для
обгрунтування практично будь-якого виду операцій, які здійснюються господарюючим суб'єктом, потрібна упевненість в позитивних результатах їх здійснення.
Для ухвалення раціональних управлінських рішень важливо знати напрями і
орієнтири розвитку організації, міру її залежності від інших осіб. Отримання
необхідного рівня доходу власником припускає економічне зростання підприємства,
яке неможливе без його інвестиційної активності.
Загальна
сума доходів, що отримується малим підприємством, впливає, зрештою, на формування
фінансового результату і на приріст власного капіталу. Тому в умовах ринкової економіки основною метою
діяльності малого підприємства стає максимізація доходів і прибутку. Виникає
необхідність бюджетування доходів і прибутку. Основа бюджетування полягає у
визначенні напрямів розвитку підприємства.
Однією
з виявлених проблем функціонування контролінгу є розробка
показників. Сьогодні діяльність більшості малих підприємств спрямована на
максимізацію доходів засновників через збільшення розміру отримуваного
прибутку. Тому дерево збалансованої системи показників для малих підприємств в
якості показника верхнього рівня має містити
показник, що відбиває чистий прибуток підприємства, який підлягає розподілу. Рівень отриманого чистого прибутку в загальній сумі доходів розкриває
показник рентабельності вкладеного власниками капіталу.
Недостатня опрацьованість методів контролінгу для малих
підприємств призводить до зниження ефективності управління виробничими процесами,
оперативності ухвалення управлінських рішень по коригуванню цільових орієнтирів
стратегічного розвитку з урахуванням вимог ринку.
На малих підприємствах застосування багатьох
інструментів контролінгу серйозно ускладнене, оскільки вони ефективно застосовуються
до великих масивів економічної інформації, тобто підходять в основному для
великих виробничих комплексів. Але насправді для того, щоб досягти позитивного
економічного результату для свого бізнесу, зовсім необов'язково застосовувати
їх усіх. Для малих
підприємств можна рекомендувати використання наступних
інструментів контролінгу: аналіз величин в точці беззбитковості; метод
розрахунку сум покриття, який є основою контролінга на будь-якому підприємстві (і великому, і малому);
аналіз вузьких місць, що виникають на підприємстві; методи розрахунку
інвестицій; "кухлі якості";
аналіз знижок; аналіз областей збуту[4,c.5].
Дослідження
регулювання виробничо-економічних процесів, що викликаються необхідністю обліку
впливу чинників зовнішнього середовища дозволили виявити наступні базові
причинно-наслідкові зв'язки: чим далі
постачальник первинної інформації про стан, динаміку, відхилення економічних
процесів у виробничих підрозділах від структури, що здійснює аналіз, і
керівника, що приймає управлінські рішення, тим менше можливостей оперативного
втручання і коригування виробництва. Чим більше
параметри оперативного обліку відповідають вимогам нормативних документів, що
регламентуються податковими, фінансовими, статистичними органами, тим більше
період часу відставання від часу реального настання події, що вимагає
оперативного регулювання виробничих економічних процесів. Чим ширша формалізованість процесу оперативного контролінгу,
визначена специфікою і функціями діяльності фінансово-економічних підрозділів
підприємства, тим менше можливостей аналізу впливу виробничих чинників на
економічні показники, що характеризують зміни у виробничо-технологічних
процесах в короткострокових періодах (зміна структури витрат конкретної деталі;
визначення причин, ділянки і виробничої операції, що роблять вплив на
збільшення собівартості). Чим актуальніше необхідність забезпечення
своєчасності реагування на можливі відхилення у виробничих процесах і
оперативного регулювання змінних витрат, тим більшою має бути міра деталізації
контролінгу (технологічна операція, робоче місце) і меншим період часу від
отримання початкової інформації до ухвалення управлінських рішень (режим
реального часу).
Вирішення перших трьох проблем при обмеженості трудових
ресурсів на малих виробничих підприємствах можливо тільки за рахунок
перерозподілу обов'язків по оперативному управлінню між учасниками виробничого
процесу, з урахуванням можливої автоматизації їх зв'язків.
Обробка,
систематизація і аналіз даних у такому разі повинні здійснюватися з використанням
автоматизованих систем управління (АСУ), розроблених для відповідної виробничої
структури і адаптованих до особливостей цього технологічного процесу[1,c.3].
В
зв'язку з цим важливе значення має вдосконалення організації і автоматизації
оперативного контролінгу в первинних виробничих ланках промислового
підприємства, тобто дільницях і робочих
місцях.
Тому
однією з основних
проблем в організації системи оперативного контролінгу на малих підприємствах є необхідність її деталізації
відповідно до структури виробничих підрозділів, для того, щоб менеджмент
виробництва в розрізі технологічних операцій міг спостерігати і аналізувати
економічні процеси, що відбуваються на кожному робочому місці в режимі
реального часу
На сьогодні найкраще користуватися
послугами сторонніх компаній, що надають послуги контролінгу, оскільки в них
працюють висококваліфіковані фахівці, що знають свою справу. А набирати штат
фахівців у свою компанію для проведення контролінгу економічно
недоцільно, оскільки окрім високих окладів, забезпечення робочих місць,
необхідно буде постійно вкладати кошти в подальший професійний розвиток цих
співробітників
Висновок. Отже, результатом
впровадження системи контролінгу на малому підприємстві є:
1. можливість швидко і точно зробити розрахунок ціни на
прийняте замовлення при договірній ціні, а також прийняти замовлення при
фіксованій ціні у разі, якщо ціну пропонує замовник;
2. створення формалізованих інформаційних потоків
(документообігу) що дає можливість оперативно фіксувати поточний стан виконання
тих або інших показників;
3. можливість спланувати поточну діяльність і передбачити
її результати, побудувати модель майбутнього стану компанії;
4. забезпечення поточного контролю і аналізу результатів
фінансово-господарської діяльності підприємства;
5. можливість визначення реальних причин тих або інших
явищ і формування стилю управління;
6. автоматизація функцій обліку, контролю, аналізу і
планування діяльності підприємства
Список використаних джерел
1.
Гордиенко Н.И. Сущность,
объекты, информационная функция контроллинга Всеукраинский
научно-производственный журнал «Инновационная экономика». – 2011. - №3. - 3 с.
2.
Давидович І.
Стратегічний контролінг як складова стратегічного управління підприємством //
Матеріали науково – практичної конференції «Перспективи розвитку контролінгу:
теорія та практика». – Тернопіль:ТНЕУ, 2008. – с. 42 – 46.
3.
Зоріна
О.А. Місце контролінгу в системі управління підприємством // –
Науковий вісник Національного університету ДПС України (економіка, право) –
2010. - №2 (49). - 8 с.
4.
Фалько С.Г. Контроллинг
для руководителей и специалистов. - М.: Финансы и статистика, 2008. - 272
с.фінансових криз // Фінанси України. – 2009. – №5. – с. 3-20.
5.
Штангрет А.М. Окремі
аспекти практичного застосування контролінгу на вітчизняних промислових
підприємствах // Матеріали науково –
практичної конференції «Перспективи розвитку контролінгу: теорія та практика».
– Тернопіль:ТНЕУ, 2008. – с. 125 – 128.