Кліменко А. Д., Варчук О. А.

Одеський національний політехнічний університет, м. Одеса

Пропозиції щодо удосконалення обліку розрахунків з контрагентами

В сучасних, складних умовах розвитку економіки важливого значення набувають взаємовідносини між контрагентами. Кожне підприємство для здійснення своєї діяльності купує та продає товарно-матеріальні цінності, роботи, послуги, тобто здійснює розрахунки з контрагентами.

Контрагенти – особи, установи, організації, які пов’язані обов’язками за спільними договорами та співпрацюють в процесі виконання договору [1].

Облік розрахунків з контрагентами регламентуються Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» та П(С)БО 10 «Дебіторська заборгованість», П(С)БО 11 «Зобов'язання».

Основними контрагентами підприємства є постачальники і підрядники та покупці і замовники (табл. 1).

Таблиця 1 – Основні контрагенти підприємства

Поняття	Зміст поняття	Джерело
Постачальники	Означає особу чи групу осіб, що надають чи можуть надавати товари або послуги	[2]
	Юридичні або фізичні особи, які здійснюють постачання товарно-матеріальних цінностей (сировини, матеріалів, палива, будівельних, матеріалів, запасних частин, МШП) надають послуги (подачу електроенергії, газу, води, пари тощо), виконують роботи (поточний і капітальний ремонт основних коштів тощо)	[3]
Підрядники	Юридичні особи, які укладають контракт, виконують передбачені контрактом роботи і передає їх замовникові	[4]
	Спеціалізовані підприємства або фізичні особи, які виконують будівельно-монтажні роботи при спорудженні об’єктів на підставі договорів підряду на капітальне будівництво	[3]
Покупці	Фізичні або юридичні особи, які здобувають товари, роботи, послуги.	[3]
Замовники	Юридична або фізична особа, що звернулась із замовленням до виробника, продавця, постачальника товарів і послуг.	[1]
	Учасники договору, на підставі замовлення яких виготовляється конкретна продукція, надаються послуги, виконуються роботи іншим учасником договору	[3]

Аналізуючи фінансову звітність підприємства, потенціальних партнерів та інвесторів, цікавить стан розрахунків з контрагентами, боргові зобов’язання та можливі джерела погашення заборгованості, тому облікова інформація повинна бути оперативною, з максимальною швидкістю фіксувати динаміку виникнення та погашення зобов’язань, що зумовлює необхідність в детальному аналітичному обліку в розрізі кожного контрагенту, договору, документу на сплату.

Облік розрахунків з контрагентами повинен забезпечувати:

– достовірну та повну інформацію про стан розрахунків з контрагентами, яка необхідна для внутрішніх та зовнішніх користувачів;

– дотримання договірних зобов’язань, а саме: своєчасні та повні розрахунки; своєчасне та повне оприбуткування товарно-матеріальних цінностей, виконання робіт та отримання послуг; своєчасне та якісне оформлення необхідних документів;

– контроль за станом розрахунків з контрагентами та своєчасне виявлення простроченої заборгованості.

Важливою складовою організації обліку розрахунків з контрагентами є їх документальне забезпечення. При неналагодженому документообігу розрахунків з контрагентами зростає ймовірність несвоєчасної сплати заборгованості, що приводить до штрафних санкцій.

Для раціональної побудови обліку розрахунків з контрагентами доцільно:

– раз на квартал проводити перевірку взаєморозрахунків з контрагентами, яка дозволить підтвердити стан розрахунків та своєчасно виявити виникнення заборгованості;

– вести аналітичний облік розрахунків за кожним контрагентом, видом заборгованості та датою виникнення заборгованості, що дозволить оперативно отримувати необхідну для управлінських рішень інформацію;

– проводити аналіз розрахунків з контрагентами з метою своєчасного виявлення простроченої заборгованість;

– вживати заходи щодо погашення простроченої заборгованість, бо відстрочка платежу призводить до виникнення інших заборгованостей;

– провести повну автоматизацію обліку розрахунків з контрагентами, яка дозволить визначити найбільш раціональні способи погашення взаємної заборгованості, проводити взаємозаліки заборгованості [5];

– здійснювати ретельний відбір контрагентів шляхом детального вивчення їх ділової репутації та надійності фінансового становища [5].

Запропоновані пропозиції дозволять зміцнити договірну дисципліну між підприємством та контрагентом; підвищити відповідальність за своєчасне та повне здійснення платежів; прискорити оборот грошових коштів та ін.

Література:

1. Бутинецъ Ф.Ф. Бухгалтерський словник / Ф.Ф. Бутинець, - Житомир: ПП «Рута», 2001.

2. Протокол про внесення змін до Угоди про державні закупівлі від 30.03.12 [Електронний ресурс]: Режим доступу: http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/98

1_055/ed20120330/paran47#n47 – Назва з екрана.

3. Бутинець Ф.Ф. Бухгалтерський фінансовий облік: Підручних для студентів спеціальності “Облік і аудит” вищих навчальних закладів.– 5-е вид., доп. і перероб. – Житомир: ПП “Рута”, 2003. – 726 с.

4. Національне положення (стандарт) бухгалтерського обліку №18 «Будівельні контракти» №1591 станом на 09.12.2011 - [Електронний ресурс]: Режим доступу: http://zakon5.rada.gov.ua/laws/show/z0433-01 – Назва з екрана.

5. Басюк А. Удосконалення аналітичного обліку розрахунків з контрагентами в умовах його автоматизації / А. Басюк // [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://www.rusnauka.com/32_PRNT_2013/Economics/7_149014.doc. htm