Экономические науки/6. \маркетинг и менеджмент
Постников А.М., к.э.н. Постников М.Л., к.э.н. Шведенко
В.В.
Международная
академия бизнеса и новых технологий (МУБиНТ), г.Ярославль,
ООО «РЕГУЛ+»
(резидент «СКОЛКОВО»), г.Санкт-Петербург, Россия
ИНФОРМАЦИОННОЕ НАПОЛНЕНИЕ МОДЕЛИ ДАННЫХ ПРОМЫШЛЕННОГО ПРЕДПРИЯТИЯ
Развитие предприятия как воплощение
программы действий, установленных ее владельцем, требует детальной проработки
вектора и параметров ее изменений, описание контуров корпоративной архитектуры
и базовые составных ее элементов на разных стадиях эволюционного процесса,
другими словами, разработки пакета связанных между собой моделей деятельности
предприятия, привязанных к временной
оси координат и имеющих возможность быстрой их корректировки.
Моделирование деятельности предприятия в
последнее время, получившее широкое распространение, позволяет решить широкий
круг задач [1, стр.33]: отображение
предприятия в виде компактного упорядоченного описания, представляющего как
структуру и процессы внутри, так и взаимодействие предприятия вовне с внешними
контрагентами; предоставление заинтересованным пользователям информации о
структуре предприятия в наглядном и интуитивно понятном виде; анализ и упорядочивание процессов
управления, основных и обеспечивающих бизнес-процессы предприятия; выявление в процессе моделирования «узких
мест», например, дублирование функций, потерь времени при выполнении работ,
прохождении документов и т.д.; анализ эффективности процессов подготовки,
передачи и хранения информации; оценка эффективности и оптимизация
использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов предприятия; оценка
текущего состояния и планирования развития информационной инфраструктуры
предприятия и т.д.; разработка путей оптимизации деятельности, то есть построение
моделей «как надо».
Моделирование начинается с формирования
предмета исследований - системы существенных характеристик изучаемого объекта,
очертаний его внешних контуров и имеющихся взаимосвязей между ними.
Применительно к промышленному предприятию в
разрезе целевых ориентиров развития предприятия его базовые контуры можно представить в виде следующей схемы (см.
рис.1).
м
Рис. 1 Базовые контуры модели предприятия
В целом модель промышленного предприятия
представляет собой сложную структуру, включающую в себя целый ряд подсистем. Следует выделить такие модели
(подсистемы) как ресурсная, организационная, учетная, каркасная (модель
развития проекций бизнеса), процессная, бюджетная, метрическая (модель системы
показателей, оценивающих эффективность достижения целей и использования
ресурсов). Последовательность их построения, а также более детальное описание
их наполнения отображено на рисунке 2.
Рис. 2 Схема построения моделей
предприятия
Структура рекомендуемых справочников, схем
и регламентов, осуществляющих информационное наполнение соответственно
ресурсной, организационной и учетной моделей промышленного предприятия отражена
в таблицах 1- 3.
Таблица 1.
Структура справочников, схем и регламентов размещения
производственных ресурсов промышленного предприятия
№ |
Перечень документов |
1 |
Месторасположение предприятия |
2 |
Характеристика объектов недвижимости предприятия |
3 |
Схема производственных помещений |
4 |
Схема расположения производственных мощностей |
5 |
Структура
производственных подразделений предприятия (основных и вспомогательных) |
6 |
Структура
подразделений технико-технологического обслуживания предприятия |
7 |
Схемы
и регламенты организации учета профилактических, текущих и капитальных
ремонтов оборудования |
8 |
Схемы
и регламенты учета и контроля изношенности оборудования, заказа и замены
запасных частей |
9 |
Схема
размещения и регламенты работ складского хозяйства службы материально-технического
обеспечения |
10 |
Схема
размещения и регламенты работ склада готовой продукции |
11 |
Схемы
движения товарно-материальных ценностей в разрезе видов выпускаемой продукции |
12 |
Структура
информационно-программного обеспечения предприятия продукции |
Таблица 2.
Структура справочников, схем и регламентов
организационной структуры, функционала, бизнес-процессов и документооборота
№ |
Перечень документов |
1 |
Организационная структура предприятия (подчинение,
взаимодействие, контроль) |
2 |
Общая организационно-распорядительная документация
(положения, штатное расписание, должностные инструкции, и т.д.) |
3 |
Функционал сотрудников предприятия |
4 |
График документооборота (поступление, обработка,
создание, передача, обмен, возврат документов) |
5 |
Порядок выполнения поступивших/ переданных в другое
подразделение заявок |
6 |
Классификация входящей/исходящей документации в
разрезе подразделений предприятия |
7 |
Параметры, описывающие систему документооборота в
рамках каждого бизнес-процесса |
8 |
Схемы и регламенты бизнес-процессов предприятия |
Таблица 3.
Структура справочников, схем
и регламентов, формирующих учетную
политику промышленного
предприятия
№ |
|
1 |
Рабочий план отчетов |
2 |
Альбом бухгалтерских
проводок с группировкой по участкам учета |
3 |
Регламент ведения
бухгалтерского учета |
4 |
Регламент ведения налогового учета |
5 |
Регламент ведения
управленческого учета |
6 |
Регламент ведения
владельческого учета |
7 |
Учетная политика предприятия (бухгалтерская,
налоговая, управленческая, владельческая) |
8 |
Принципы формирования
центров учета |
9 |
Структура центров учета и
центров ответственности |
10 |
Регламент анализа данных
управленческой отчетности |
11 |
Регламент анализа данных
владельческой отчетности |
12 |
Процедура калькулирования себестоимости и
регламента разнесения накладных расходов |
13 |
Описание модели бюджетирования |
14 |
Описание системы складского учета |
14 |
Положение о кадровом
учете |
16 |
Положение об учете доходов, материальных выгод
работников и удержаний с них с алгоритмом расчета |
Описание
предприятия и его окружение включает в себя разделы общей информации о
предприятии, месторасположение, описание окружающей среды, налоговое окружение,
производственные мощности предприятия, исследования и разработки предприятия,
анализ рынка, обзор производимых продуктов и оказываемых услуг, конкуренцию,
материальные ресурсы для их производства.
Каркасная многоуровневая модель бизнеса
предприятия с привязкой показателей оценки его деятельности, а
также этапы ее построения приведена в таблице 4.
Таблица 4.
Этапы построения каркасной модели бизнеса
предприятия
Этап |
Описание действий |
1. Описание внешней и внутренней среды предприятия |
Проведение анализа внешней среды: внешней макросреды, рыночного
окружения. |
Проведение анализа внутренней среды: выделение стратегических бизнес-единиц (СБЕ). По каждому
СБЕ: разработка стратегического видения; формализация миссии, ценностей,
принципов корпоративной культуры, предпринимательской схемы; выделение
бизнес-процессов (БП); описание организационной структуры и построение иерархии
распределенной ответственности по всем этапам исполнения БП. Привязка ресурсов
к этапам БП. |
|
2. Описание стратегической декомпозиции целей по каждому СБЕ предприятия |
Описание: миссии предприятия, стратегической концепции, стратегической
цели; декомпозиция стратегической цели до функционально-тактического уровня;
присвоение стратегических показателей оценки достижения целей. |
3. Описание функционально-тактической декомпозиции целей по каждому
СБЕ предприятия |
Разработка перечня проектов и
программы развития по каждому функциональному направлению, ранжирование по
приоритетам и последовательности выделения ресурсов. Присвоение функционально-тактических
показателей оценки достижения целей. Распределение показателей по проекциям BSC (финансовой, клиентской, внутрипроцессной, обучения и развития
персонала, экологической, социально-экономической). |
4. Описание функционально-оперативной декомпозии целей по каждому СБЕ
предприятия. |
Описание регламентов исполнения БП (оперативный уровень предприятия).
Выбор показателей для оценки оперативной деятельности из имеющейся
совокупности первичных данных, снимаемых с каждого этапа исполнения каждого
БП. |
5. Описание взаимосвязи показателей оперативного, тактического и
стратегического уровней. |
Построение цепочки взаимосвязанных расчетов показателей оперативного,
тактического и стратегического уровней. Привязка показателей к центрам функциональной ответственности
исполнителей и лиц, принимающих решения (ЛПР). |
6. Описание системы мониторинга показателей |
Разработка БП мониторинга эффективности работы структурных
подразделений и всего предприятия в целом. |
Литература
1.
Проектируем
корпоративную архитектуру/ В.В.Кондратьев. – 2-е изд., пер. и доп. – М.: Эксмо,
2007.- 504 с.
2.
Постников М.Л., Шведенко
В.В. Владельческая компонента бизнеса. Монография. – Кострома: Общество
«Знание», 2010 – 126 c.
3.
Постников М.Л., Шведенко
В.В., Шведенко В.Н., Щекочихин О.В. Моделирование адаптивной системы управления
промышленным предприятием. Монография.–Кострома: Общество «Знание»,2010 – 168 c.
4.
Постников М.Л., Шведенко
В.В. Построение метрической системы оценки деятельности предприятия и ее
реализация в программном комплексе «Cobra++»/Интеграл,
№ 6 (56), ноябрь-декабрь 2010, стр.81-82.