Горбатова Л.В.

КарГТУ, Караганда

 

Автоматизированная информационная система ВУЗа как средство эффективной организации учебного процесса

 

Создание и развитие информационно-образовательной среды вуза для проведения обучения, научных исследований и управления является одной из приоритетных задач повышения качества образования. В условиях высоких требований, предъявляемых к современному образованию, а также быстрому развитию средств вычислительной техники, возросла роль информационного и технологического обеспечения управленческих и образовательных процессов.

С целью проведения систематического мониторинга образовательных результатов и социальных эффектов на национальном и региональном уровне  в Республике Казахстан планируется развитие единой информационной системы образования, предполагающей также формирование единой государственной системы управления и мониторинга, аккредитации, аттестации и оценки знаний, создание системы мониторинга целевой подготовки и трудоустройства специалистов, прогнозирования потребности в кадрах, учебниках, книжных фондах [1].

В настоящее время в министерстве образования РК внедрена Единая Система Управления высшим образованием (ЕСУВО), а вузы для управления образовательным процессом используют автоматизированные информационные системы от узко-специализированных, которые изначально создаются для конкретных задач, до масштабируемых и расширяемых. Все они реализованы как независимые продукты с использованием различных технологий программирования. При этом информационные ресурсы подсистем ориентированы на определенное подразделение или задачи и физически информационные ресурсы дублируются в каждой из подсистем. Каждый вуз использует свои собственные подходы, которые зачастую несовместимы и осложняют задачу построения единого информационного пространства сферы образования.

Одной из действующих автоматизированных информационных систем вузов Казахстана является АИС «Platonus». Разработка программного продукта АИС «Platonus» была выполнена в 2006 году. Система имеет централизованную базу данных, в которой отражаются все реальные события и процессы ВУЗа и содержатся следующие модули: «Структура ВУЗа», «Управление учебным процессом», «Отчеты», «Настройки», «Дополнительно». Данная АИС дает возможность получения статистических и отчётных документов о состоянии и результатах выполнения различных процессов деятельности университета.

Так как учебный процесс  является основным  процессом,  создающий  ценности  в вузе, и неотъемлемой частью его является успеваемость студентов, поэтому более подробно хотелось бы остановиться на модуле контроль за успеваемостью учащихся, в котором следующие разделы: журнал итоговых оценок, итоговая государственная аттестация, отчеты по экзаменационным сессиям, предварительные ведомости, академические задолженности, ведомости, статистика. Данный модуль представлен на рисунке 1.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Рисунок 1- Модуль «Контроль за успеваемостью учащихся»

В зависимости от того какие сведения необходимо получить  с помощью встроенных параметров можно регулировать вид ведомости. На рисунке 2 представлены параметры формирования ведомости.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Рисунок 2 – Параметры ведомости

 

Задав необходимые параметры можно вывести ведомость по дисциплине с указанием успевающих и неуспевающих, выявить успеваемость студентов с учетом апелляции, число не допущенных и не явившихся на экзамен, а так же качество и успеваемость.

Раздел «Отчеты» дает возможность сформировать ведомость на каждую учебную группу. Ведомость сохраняется и доступна для просмотра на протяжении всего времени существования группы. С помощью раздела статистика, можно отслеживать успеваемость обучающихся по специальностям, потокам, дисциплинам, по преподавателям. Создавать отчеты по итогам государственной оценки знаний выпускников ВУЗа.

Гибкие механизмы анализа данных позволяют осуществлять мониторинг качества подготовки специалистов. В последние годы постоянно происходят процессы, которые  обусловлены трансформацией  в  реальном мире, прежде всего это отмечено в документах системы менеджмента качества (СМК). Поэтому необходимо в АИС поддерживания постоянных изменений. Требования к скорости реакции на изменения возросли, а, следовательно, возросли и требования к скорости внесения изменений в ИС и модели данных, связанные с  меняющимися  процессами вуза [2]. Анализируя разделы статистика некоторых других АИС вузов можно отметить наполнение отчетов графическим отображением полученных результатов. Многие графики и диаграммы реализованы при помощи Flash-технологии и являются активными объектами, при наведении на отдельные области которых можно посмотреть более детальную информацию, а при щелчке мышью по объекту открываются данные объектов. Одним из принципов системы менеджмента качества с учетом результатов мониторинга является постоянное совершенствование образовательного процесса, поэтому при составлении отчетной документации наглядное представление информации в графическом виде является существенным моментом мониторинга успеваемости обучающихся, следовательно, в раздел статистика для составления отчетной документации необходимо добавить параметры предоставаляющие результаты в виде диаграмм. Автоматизированная информационная система, позволяет значительно облегчить процесс администрирования учебного процесса в учебных заведениях.

Литература:

1.        Правила организации и функционирования единой информационной системы образования //Приложение к приказу Министра образования и науки РК от 20.12.2004.

2.        Шахгельдян К. И. Теоретические принципы и методы повышения эффективности автоматизации образовательных учреждений на основе антологического подхода. Диссертация на соискания доктора  технических наук.- М.- 2009.-472 с.