Федец С.С.

Научный руководитель: Федорец М.С.,ст. преподаватель кафедры бухгалтерского учета

Донецкий национальный университет экономики и торговли

имени Михаила Туган-Барановского

Необходимость и процесс внедрения системы управленческого учета на предприятии

Для принятия эффективных и стратегических решений руководителям субъектов предпринимательской деятельности необходима достоверная информация об их деятельности и финансовом состоянии. Трансформация экономики Украины и введение в бухгалтерский учет методологии, основанной на международных принципах, обусловило выделение как отдельных звеньев финансового и управленческого учета.

Можно и нужно ли поручать постановку управленческого учёта бухгалтеру? Практика показывает, что такое сочетание обязанностей не является правильным и в некоторых случаях может принести вред компании. Бухгалтерия является одной из самых занятых служб в компании. Кроме того, это единственная служба в компании, которая должна, прежде всего, соблюдать требования законодательства и только потом - руководства. В своей работе бухгалтер обязан соблюдать букву инструкции, требовать правильность оформления первичных документов и считать прибыль с точностью до копейки. Когда же речь идет об управленческом бухгалтере, то применяются совершенно другие категории. От управленческого бухгалтера требуются как можно более оперативная информация, финансовые оценки и прогнозы. Точность допустима очень приблизительная. Само мышление бухгалтера и управленческого бухгалтера-экономиста абсолютно разное и должно быть разным. В постановке управленческого учета должны принимать участие как минимум финансист, специалист по информационным технологиям, менеджер и, естественно, генеральный директор.

Сразу нужно сказать, что проект, ведущийся без прямого участия первого лица компании, обречен на неудачу практически со 100%-ной вероятностью. Участие первого лица необходимо потому что:

1) во-первых, при постановке системы управленческого учёта структура управления компанией подвергается естественным изменениям: у сотрудников появляются новые функции, связанные с процессом учета и составлением отчетов, идет упорядочение движения информации внутри компании;

2) во-вторых, руководитель является самым главным пользователем управленческих отчетов, которые настраиваются непосредственно под потребности и пристрастия конкретного руководителя;

3) в-третьих, как проведение любых изменений в организации, внедрение системы управленческого учёта вызовет естественное сопротивление сотрудников организации. Поэтому для внедрения проекта нужны жесткая политическая воля и соответствующие полномочия - такое сочетание имеет только первое лицо компании.

Прежде чем начать постановку управленческого учета, необходимо проанализировать ситуацию на предприятии и определить необходимость организации данной системы. После этого внедрение системы управленческого учета должно пройти несколько шагов.

Шаг первый – диагностика. Необходимо определить цели и задачи, для решения которых внедряется система. Затем нужно зафиксировать текущую ситуацию по управленческому учету в компании. Это проще и удобнее всего делать в стандартных шаблонах: организационная структура, финансовая структура, определение места и роли каждого сотрудника в системе управленческого учета и отчетности. Мониторинг организационной структуры нужен, чтобы понять, кто и что делает в компании. Изучение финансовой структуры определяет набор финансовых подразделений и их соотнесение с организационными звеньями, определяет тип финансовых подразделений. Проведение этих процедур позволит определить, как далеко предприятие находится от желаемого результата и что необходимо сделать, чтобы его достичь.

Шаг второй – проведение преобразований. Все требуемые изменения необходимо зафиксировать документально: прописать регламенты с указанием объемов и сроков предоставления информации и определением ответственных и меры ответственности в каждом подразделении за подготовку информации. Кроме этого, назначить ответственного за управление всей системой управленческого учета. Оценить имеющиеся в наличии ресурсы: необходимый персонал, уровень его подготовки, надежность; офисные помещения, средства коммуникации, технические средства подготовки и распределения отчетов. Составить сетевой график с подробным описанием всех необходимых действий и сроков, к которым они должны быть выполнены. Подготовить подробный бюджет внутренних и внешних расходов. Приступать к выполнению плана - начать с приказа и устного распоряжения со стороны старших руководителей. И, естественно, нужно следить и контролировать ход работы, внося при необходимости изменения.

Возможен также вариант автоматизации управленческого учета. В настоящий момент существует достаточный выбор информационных систем. Однако желательно, чтобы та информационная система, которую планируется установить, была уже успешно внедрена на предприятии со схожим с данным профилем деятельности.

В результате внедрения системы управленческого учета возможно увеличить оперативность подготовки информации, повысить ее достоверность, облегчить проверку каждой операции, в связи с чем сокрытие или искажение информации будет практически невозможным, каждый из пользователей центрального аппарата будет иметь возможность самостоятельно сформировать необходимые ему данные, не запрашивая их у других подразделений. Это даст возможность также снизить нагрузку на нижние звенья управления предприятия в части подготовки отчетной информации и позволить им больше времени уделять исполнению своих прямых обязанностей.