Завдання обліку витрат на виробництво інформаційно пов'язані із суміжними
ділянками обліку і підсистемами інформаційної системи підприємства. Лише
незначна в обсязі вихідна інформація формується на підставі первинних
документів. 11111111111111111111111111111111111 1111Дослідження
вітчизняних і зарубіжних фахівців у галузі автоматизації витрат на виробництво
проводяться вже досить давно і знайшли своє втілення у наукових працях С.В. Івахненкова [7, 8], К.Е. Калласа [10], М.Ф. Кропивка, М.І. Козака, В.І. Похіленка, Е.П. Романової [9].
Умовою функціонування АРМ бухгалтера
обліку витрат на виробництво є формування на машинних носіях необхідної
вихідної інформації, що виникає при розв'язанні завдань з обліку необоротних
активів, виробничих запасів, заробітної плати, фінансово-розрахункових
операцій, обліку готової продукції та її реалізації. Уся ця інформація повинна
бути представлена у вигляді єдиної бази даних бухгалтерських записів відповідно
до вимог АРМ бухгалтера з обліку витрат на
виробництво.
АРМБ обліку витрат на виробництво І категорії призначено для формування і
підготовки первинної інформації, що формується безпосередньо на місцях
виникнення інформації. АРМБ вирішує завдання обліку витрат на виробництво, яке
стосується окремих підрозділів і дозволяє організувати систематичне і своєчасне
виявлення відхилень від нормальних умов, проводити оперативний облік і
здійснювати внутрішній аудит.
На АРМБ II
категорії контролюється інформація, одержувана з АРМБ І категорії, вирішуються
регламентні і запитні завдання з обліку витрат на виробництво в цілому по
підприємству.
АРМБ III категорії призначено для аналізу роботи структурних
підрозділів і підприємства в цілому, узагальнення зведених даних витрат на
виробництво, здійснення оперативного контролю за використанням трудових,
матеріальних ресурсів і грошових коштів, організації внутрішнього аудиту.
В інформаційній системі автоматизація обліку побудована таким чином. У
системі реалізовано два основних способи списання прямих витрат на виробництво
(матеріалів, комплектуючих тощо):
.Для списання без норм використовують документи "Акт списання" та "Акт виконаних робіт". При
цьому контрагентом виступає спеціальний елемент довідника
"Контрагенти" — виробництво,
в картці
якого рахунки відображають рахунок витрат на виробництво. Проводка в документі
списання має списувати ТМЦ з кредиту рахунка ТМЦ (рахунок з карток ТМЦ) в дебет
рахунка "Виробництво" (константа "Основне виробництво" або
рахунок з картки контрагента "Виробництво").
Прибуткування готової продукції здійснюється за допомогою документа "Прибуткова накладна" з
використанням того самого контрагента "Виробництво". Проводка в документі прибуткування має
виконувати прибуткування готової продукції (рахунок ТМЦ в картках номенклатури
готової продукції) з кредиту рахунка "Виробництво".
Для правильного подальшого формування документів з реалізації готової
продукції слід вказувати в картках ТМЦ готової продукції значення ПДВ як
"Основна ставка ПДВ". При формуванні прибуткових документів
обчислюватиметься сума ПДВ за рядками. Але в господарській операції документа
не повинна бути присутня проводка з ПДВ. У такому разі ПДВ не
використовуватиметься і матиме інформативний зміст.
Документ "Акт виконаних
робіт" (меню Журнали документів — Акти виконаних робіт —
Введення
нового) використовується при реалізації послуг іншим організаціям або населенню
та при списуванні оборотних активів, необхідних для надання послуг (списання
прямих витрат на виробництво).
Документ "Акт списання"
(меню Журнали документів — Складські — Введення нового — Акт списання). Він
дозволяє виконати списання оборотних активів підприємства (товарів, матеріалів
тощо) з вибракування та списання на виробництво. Для списання на різні рахунки
слід заводити різних контрагентів. У контрагентів списання рахунків у картці
контрагента повинні бути настроєні відповідно до господарської операції
документа. Також у проводках документа можна використовувати рахунок витрат
підрозділу або константи.
Для списання оборотних активів на виробництво за нормами використовуються
спеціальні довідники та
документи Комплектація та
Наряд на розбирання, які
враховують норми прямих витрат для виробництва одиниці готової продукції.
Для списання оборотних активів на виробництво за нормами використовуються
спеціальні довідники для опису складу товару (виробу готової продукції) та
документи, які використовують такий опис —
Склад комплекту.
Після цього у довіднику Варіанти комплектації для даного комплекту
необхідно внести варіанти, згідно з якими повинна відбуватися комплектація або
виготовлення готової продукції, інформативною є назва способу комплектації. Код несе допоміжний зміст.
Для розрахунку і формування витрат, що списуються на собівартість продукції
за статтями витрат, а також для визначення незавершеного виробництва формується
"Оборотна відомість". При формуванні цієї відомості бухгалтер може
вибрати угруповання отримання такої інформації: по об'єкту обліку (замовленню,
виробу та ін.), по статті витрат, структурному підрозділу, по підприємству, по
рахунку, субрахунку, по коду аналітичного обліку. Бухгалтер також вказує
період, за який необхідно отримати інформацію і номер рахунка.
На підставі даної відомості аналізується наявність незавершеного
виробництва і динаміка за необхідний період. Також аналізуються відхилення
витрат від нормативних і формуються пропозиції щодо удосконалювання витрат на
виробництво за статтями і напрямами, що впливає на кінцеві фінансові
результати. У цілому по підприємству бухгалтер здійснює контроль за статтями
витрат з виявленням причин відхилень і факторів, що впливають на їхнє
виникнення.
Бухгалтер аналізує і контролює витрату коштів, проводить порівняння з
плановими показниками як у кількісному, так і у вартісному вираженні.
Бухгалтер, аналізуючи собівартість, виявляє відхилення, пропонує конкретні
заходи щодо раціонального використання матеріальних, трудових ресурсів та грошових
коштів. Дана відомість відображає не тільки кінцеві результати, а й проміжні
дані.
Керівники підприємства, маючи таку, інформацію, оперативно здійснюють
необхідні корективи виробничої діяльності з метою отримання найбільшого ефекту
шляхом зниження витрат на виробництво. аааааааааааа 1111Отже, звідси зрозуміло, що ведення обліку на
машинних носіях значно полегшує роботу бухгалтерів. інформаційної бази мають
включати можливість ведення первинного обліку та складання різних форм
первинних документів, реєстрів бухгалтерського обліку, формувати оборотну
відомість, бухгалтерські реєстри .
Література
1.
Бутинець Ф. Ф. Особливості бухгалтерського
обліку в торгівлі. Курс лекцій. Навч. посіб. / За
ред. проф. Ф. Ф. Бутинця, доц. Н. М. Малю-ги. — Житомир: ЖІТІ, 2000. — 608 с
2 Організація бухгалтерського обліку: Підруч.
для студ. спец. "Облік і
аудит" вищ. навч. закл. / За ред. проф. Ф. Ф. Бутинця. — 3-тє вид., доп. і перероб. — Житомир: ПП
"Рута", 2002. — 592 с
3
ПанасюкВ. М., Ковальчук Є. К., Бобрівець С. В. Податковий облік: Навч.
посіб. — Тернопіль: Карт-бланш, 2002. — 260 с