Рубанова К.В.

Науковий керівник: Пророчук Ж.О.

Донецький національний університет економіки і торгівлі імені Михайла Туган-Барановського

Потенційні переваги впровадження комп'ютерних систем обліку

На сучасному етапі розвитку комп'ютерних технологій електронна інформація, що створюється обліковими системами, стала потужним інструментом підвищення ефективності роботи підприємства і, отже, запорукою конкурентоспроможності і перспектив розвитку в майбутньому.

Навряд чи можливо ефективно управляти підприємством, на якому десятки співробітників працюють з кіпами документів, а керівники не мають оперативного доступу до поточної інформації і не можуть проводити оперативний контроль при інформаційній підтримці програмних засобів автоматизації з метою координування роботи свого підрозділу. Не зважаючи на це, проблема створення або впровадження таких систем на підприємстві залишається однією з найскладніших не тільки в Україні, а й у світі.

Проблемами впровадження комп'ютерних систем обліку займалися Б.В. Балахов, А.Л. Бікмулін, С. І Волков, В.М. Жеребін, В.Ф. Палій, В.І. Ісаков, В.Б. Ліберман, Б.С. Одінцов, О.М. Островський, Р.С. Рашитов та інші.

Метою цього дослідження є вивчення потенційних переваг впровадження комп'ютерних систем обліку.

Процес автоматизації обліку може бути достатньо дорогим, особливо для великих підприємств. Дуже часто це і є причиною повної або часткової відсутності комп'ютерних систем обліку. Як вже було сказано вище, неавтоматизований облік спричиняє за собою багато проблем, а саме: висока трудомісткість праці бухгалтерів, відсутність швидкого доступу до потрібної інформації, що може вплинути на оперативність прийняття управлінського рішення, зниження можливості контролю та інші.

На нашу думку, без впровадження комп'ютерних систем обліку просто неможлива налагоджена, прибуткова діяльність любого підприємства. Тим паче, що автоматизований облік має дуже багато переваг.

По-перше, це потрібно бухгалтерам для ефективного виконання своїх функцій. І тут використання комп'ютерних програм дає низку суттєвих переваг саме щодо бухгалтерського обліку. Впровадження комп'ютерної техніки не передбачає внесення суттєвих змін до принципів бухгалтерського обліку, проте техніка збору і обробки інформації вдосконалюється. При цьому, як правило, надаються додаткові можливості контролю, які дозволяють оцінювати і контролювати діяльність фірми. Наявність додаткового інструментарію забезпечує зміцнення системи внутрішнього контролю в цілому і, таким чином, зниження ризику його неефективності. Так, результати звичайного зіставлення фактичних значень коефіцієнта витрат з плановими, а також звіряння рахунків поступають до адміністрації регулярніше при комп'ютерній обробці інформації.

Крім того, деякі прикладні програми накопичують статистичну інформацію про роботу комп'ютера, яку можна використовувати в цілях контролю фактичного ходу обробки операцій бухгалтерського обліку. Комп'ютерна система може виконувати деякі операції автоматично, причому їх санкціонування не обов'язково документується, як це робиться в неавтоматизованих системах бухгалтерського обліку, оскільки сам факт прийняття такої системи в експлуатацію адміністрацією припускає в неявному виді наявність відповідних санкцій

Кожний із елементів бухгалтерської технології: документування господарських операцій, відображення облікової інформації на рахунках, інвентаризація – змінюється за формою.

У разі застосування комп'ютерних програм для обліку процесу виробництва є можливість складання калькуляцій на будь-яку дату поточного місяця. В комп'ютерній бухгалтерії через розширені можливості аналітичного обліку доцільні побудова багаторівневих та багатовимірних розрізів статей витрат, необхідних для потреб управління, а також ефективний облік витрат за центрами відповідальності. Застосування комп'ютерних програм спрямоване на вдосконалення технології роботи з робочим планом бухгалтерських рахунків. Багато програм дають можливість вводити записи одночасно в кількох робочих планах рахунків за одним первинним документом, що є корисним як для ведення окремого управлінського обліку, так і для одночасного обліку за різними стандартами.

Можливості аналітичного обліку також значно розширюються порівняно з паперовою бухгалтерією. В сучасних комп'ютерних програмах бухгалтерського обліку можливе використання від 3 до 5 розрізів аналітичного обліку по кожному синтетичному рахунку.

На практиці це уможливлює ведення обліку товарів у розрізі: власного найменування товарів; складів (торгових точок); матеріально відповідальних осіб; партій товарів.

Застосування автоматизованих систем посилює функцію контролю правильності, законності, а іноді й економічної доцільності бухгалтерських операцій (записів), не підвищуючи трудомісткості ведення обліку. Це досягається попереднім програмуванням відповідних перевірочних нормативів та алгоритмів. При цьому автоматизована система забезпечує безперервний контроль як складання документів, так і поточних облікових записів. Такий підхід обумовлено тим, що комп'ютерна система бухгалтерського обліку має свою внутрішню структуру та вбудовані алгоритми, нав'язує бухгалтеру правила обліку і схему документообігу, задані відповідальними особами та зафіксовані в структурі системи. Практичний результат для підприємства — зменшення ймовірності помилок як через неграмотність або випадкову помилку бухгалтера, так і через навмисну шкоду [1].

В умовах застосування комп’ютерних систем бухгалтерського обліку методологія обліку змінюється в різних напрямках: змінюється система бухгалтерського обліку, обліковий процес, підвищується рівень управління, відбувається якісна та кількісна зміна облікового апарату та його функцій; при цьому наукові основи теорії та організації бухгалтерського обліку залишаються незмінними. Але зміни в організації бухгалтерського обліку відбуваються на всіх її етапах, починаючи з базового, методичного. Хоча впровадження обчислювальної техніки не вносить змін до принципів облікової реєстрації, що склалися в умовах комп’ютеризованої обробки облікової інформації, техніка збору і обробки облікової інформації кардинально змінюється. В умовах застосування комп’ютерної техніки кожний з елементів методу бухгалтерського обліку, серед яких – документування господарських операцій, відображення облікової інформації за допомогою подвійного запису на рахунках, використання грошового вимірника та інших складових методу бухгалтерського обліку – зберігає і навіть збільшує своє значення, однак за формою і сутністю, як правило, трансформується, що призводить до змін у застосуванні елементів методу бухгалтерського обліку.

Застосування комп’ютерів вносить значні зміни до організації документування, які полягають у використанні електронних носіїв інформації і електронних первинних документів, а також в автоматичному складанні первинних документів [2]. Це також значно спрощує облік.

Таким чином, використання комп'ютерних систем обліку тягне за собою багато переваг, спрощує працю бухгалтерії, знижує вірогідність помилок, підвищує продуктивність праці, забезпечує швидкий доступ до необхідної інформації. Кожне підприємство повинно оцінити доцільність та економічність впровадження автоматизованої системи, прийняте відповідне рішення. Але не варто забувати, що в умовах вільної конкуренції треба використовувати всі можливі законні методи для збільшення попиту споживачів.

Список літератури:

1. Манилова О.М. Упровадження програмного забезпечення обліку і контролю [Електронний ресурс] – Вісник НУК.- Режим доступу: <http://ev.nuos.edu.ua/content/uprovadzhennya-programnogo-zabezpechennya-obl%D1%96ku-%D1%96-kontrolyu>

2. Ведення обліку на підприємствах з використанням персональних комп'ютерів [Електронний ресурс] – Режим доступу: <http://ua.textreferat.com/referat-3108-1.html>