Економічні науки/7. Облік і аудит

Студентка Музика Т.О.

Криворізький економічний інститут Київського національного економічного університету імені В. Гетьмана, Україна

Значення та взаємозв’язок організації та ведення бухгалтерського обліку

Для управління підприємством бухгалтерський облік повинен надавати повну та своєчасну інформацію, що потребує його належної організації. Від того, як організовано бухгалтерський облік на підприємстві, як виконуються облікові, контрольні та аналітичні функції, значною мірою залежить рівень прийнятих управлінських рішень. Оскільки у теорії і практиці дуже часто зустрічаються словосполучення «організація обліку» і «ведення обліку», тому актуальним буде з'ясувати, що є між ними спільного, а що відмінного.

У сучасній науці і практиці частіше можна почути термін «організація обліку» ніж поняття «ведення обліку». Навіть у вищих навчальних закладах викладають таку дисципліну як «Організація бухгалтерського обліку». Дані поняття є дуже різними за змістом і значенням. Такі автори як Ф. Ф. Бутинець, О. П. Войналович, І. Л. Томашевський наполягають на тому, що слід чітко відрізняти поняття «організація» і «ведення» бухгалтерського обліку. Відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні» питання організації обліку відноситься до компетенції його власника або уповноваженого органу відповідно до законодавства й установчих документів. Відповідальність за організацію бухгалтерського обліку і забезпечення відображення фактів здійснення всіх господарських операцій в первинних документах, зберігання й обробки документів, регістрів і звітності протягом встановленого строку несе власник або уповноважений ним орган, який здійснює керівництво підприємством згідно з чинним законодавством і установчими документами.

Для забезпечення ведення бухгалтерського обліку підприємство самостійно вибирає форми його організації:

- введення в штат підприємства посади бухгалтера або створення бухгалтерської служби, як самостійного структурного підрозділу, на чолі з головним бухгалтером;

- користування послугами спеціаліста з бухгалтерського обліку, зареєстрованого як підприємець, який здійснює підприємницьку діяльність без створення юридичної особи;

- ведення на договірних началах бухгалтерського обліку централізованою бухгалтерією або аудиторською фірмою;

- самостійне ведення бухгалтерського обліку і складання звітності безпосередньо власником або керівником підприємства [1].

Під організацією бухгалтерського обліку розуміють систему умов та елементів побудови облікового процесу з метою отримання достовірної та своєчасної інформації про господарську діяльність підприємства і здійснення контролю за раціональним використанням виробничих ресурсів і готової продукції. Її призначення – удосконалення та раціоналізація обробки інформації, розподіл робіт між персоналом бухгалтерії, наукова організація праці.

Організація бухгалтерського обліку – це цілеспрямована діяльність керівників підприємства по створенню, постійному впорядкуванню та удосконаленню системи бухгалтерського обліку з метою забезпечення інформацією внутрішніх та зовнішніх користувачів [4].

Ведення бухгалтерського обліку і складання фінансової звітності має на меті надання користувачам для прийняття рішень повної, правдивої та неупередженої інформації про фінансове становище, результати діяльності та рух грошових коштів підприємства.

Ведення бухгалтерського обліку регламентують міжнародні й національні стандарти, інші нормативні документи.

Для ведення бухгалтерського обліку необхідно:

- знати законодавчу і нормативну базу щодо організації бухгалтерського обліку;

- уміти оформляти й опрацьовувати первинні бухгалтерські документи та реєстри;

- складати бухгалтерську звітність й аналізувати її, звітувати перед зацікавленими особами [5] .

Метою ведення бухгалтерського обліку є одержання узагальнюючої інформації про стан господарювання, зміни, які відбуваються, стан взаємозв’язків підприємства та його взаємовідносини з іншими підприємствами та на їх підставі визначення результатів господарювання.

Без правильного ведення бухгалтерського обліку неможливо:

- забезпечити контроль за наявністю та рухом майна та раціональним використанням всіх видів ресурсів;

- своєчасно попереджати негативні факти в господарській діяльності, виявляти та мобілізувати резерви, розробляти заходи щодо їх використання;

- одержувати повну та правдиву інформацію про господарські процеси та фінансові результати діяльності;

- правильно розраховуватися з фінансовими органами та контрагентами [2].

Процедури з організації і ведення бухгалтерського обліку взаємопов’язані і не можуть відбуватися ізольовано одна від одної.

Завдання організації бухгалтерського обліку пов’язані з його веденням. Вони передбачають:

- вибір методики ведення бухгалтерського обліку з метою забезпечення збереження майна власника і надання інформації для управління;

- забезпечення технології і техніки бухгалтерського обліку;

- підбір облікового персоналу й організація його роботи [3].

Отже, організація бухгалтерського обліку – це прерогатива власника у співпраці з обліковими працівниками. Ведення бухгалтерського обліку входить до обов’язків облікових працівників та полягає у застосуванні бухгалтером узгодженої з керівництвом підприємства методики та технології відображення у бухгалтерському обліку господарських операцій, складання і подання бухгалтерської звітності.

Література:

1. Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»: за станом на 1 жовтня 2010 року / Верховна Рада України. [Електронний ресурс] / Режим доступу: http://zakon.rada.gov.ua/cgi-bin/laws/main.cgi?nreg=996-14

2. Бутинець Т. А. Бухгалтерський облік: Навч. посіб. [для студ. вищ. навч. закл.] / Т. А. Бутинець, Л. В. Чижевська, С. Л. Береза; За ред. проф. Ф. Ф. Бутинця. – Ж.: ЖІТІ, 2000. – 672 с.

3. Бутинець Ф. Ф. Організація бухгалтерського обліку: підруч. [для студ. вищ. навч. закл.] 4-ге вид., доп. і перероб. / Ф. Ф. Бутинець, О. П. Войналович, І. Л. Томашевський. – Ж.: Рута, 2006. – 528 с.

4. Бутинець Ф. Ф. Організація бухгалтерського обліку: Навч. посіб. [для студ. вищ. навч. закл.] 2-ге вид., доп. і перероб. / Ф. Ф. Бутинець, О. В. Олійник, М. М. Шигун, С. М. Шулепова. – Ж.: ЖІТІ, 2001. – 576 с.

5. Загородній А. Г. Бухгалтерський облік: основи теорії та практики: підруч. – 2-ге вид., перероб. і доп. / А. Г. Загородній, Г. О. Партин. – К.: Знання, 2009. – 422 с.