Фостолович В.А., Скляр .К.А.

Вінницький національний аграрний університет

НЕОБХІДНІСТЬ ТА ОСОБЛИВОСТІ ВПРОВАДЖЕННЯ НА ПІДПРИЄМСТВАХ ВНУТРІШНЬОГО АУДИТУ

Важливість контролю як функції менеджменту важко переоцінити. Особливо, якщо це стосується фінансово-господарської сторони бізнесу. В Україні, з розвитком ринкових відносин виникла потреба в отриманні незалежної обгрукнтованої думки про фактичний стан підприємства, що може забезпечити проведення аудиторської перевірки. За кордоном, особливо в країнах Заходу та Японії, така діяльність вже давно здобула право на існування, і є обов’язковим елементом як державного фінансового контролю, так і ринку фінансових послуг. Розглянемо, в чому полягають можливості, які відкриває аудит для економіки України, та його роль у здійсненні функції контролю на підприємстві.

Аудиторська діяльність регулюється низкою законодавчих актів, основним з яких є Закон України «Про аудиторську діяльність» від 22.04.1993 р. (зі змінами у 2006 р.), Міжнародні стандарти аудиту та чинні нормативно-правові акти діючі на території України. Аудит є дуже важливим у сучасному світі, оскільки за допомогою нього здійснюється перевірка даних бухгалтерського обліку і показників фінансової звітності суб’єкта господарювання з метою висловлення незалежної думки аудитора про її достовірність в усіх суттєвих аспектах та відповідність вимогам законів України, Положень (стандартів) бухгалтерського обліку або інших правил (внутрішніх положень суб’єктів господарювання) згідно з вимогами користувачів.

Аудиторські перевірки можуть проводитись як зовнішніми контролюючими органами (аудиторськими фірмами, аудиторами), так і внутрішніми (посадовою особою внутрішнього аудитора на підприємстві. Відповідно, аудит може бути зовнішнім та внутрішнім.

В економічно розвинених країнах бізнесові структури приділяють внутрішньому аудиту пильну увагу. В Україні зовнішній аудит знайшов своє призначення і зайняв відповідний сегмент на ринку послуг. Вітчизняний внутрішній аудит як в професійному, в законодавчому, так і в інституціональному аспектах сьогодні перебуває все ще в зародковому стані. Значення внутрішнього аудиту власниками і керівниками підприємств досі повною мірою не оцінено.

Внаслідок того що керівництво фізично не має можливості отримати і оцінити інформацію, необхідну для прийняття правильних управлінських рішень в умовах постійних змін конкурентного середовища, зростання підприємств, підвищення складності процесів управління особливу увагу слід приділити впровадженню внутрішнього аудиту на підприємстві. Внутрішній аудит є об’єктивним джерелом інформації, здатним допомогти керівництву підприємства обрати найбільш ефективні шляхи в досягненні цілей і виконанні завдань.

Згідно визначення, яке дає Міжнародний інститут внутрішніх аудиторів внутрішній аудит являє собою діяльність з надання незалежних та об’єктивних гарантій і консультацій, спрямованих на вдосконалення діяльності підприємства. За результатами постійного проведення внутрішнього аудиторського контролю підприємство отримує змогу ефективно приймати адекватні управлінські рішення, завдяки чому має змогу досягти поставлених цілей, використовуючи систематизовані та послідовні підходи до оцінки й підвищення ефективності процесів управління ризиками, контролю та корпоративного управління.

З метою запобігання виникнення різного роду підприємницьких ризиків, керівництво підприємства розробляє певну політику й процедури роботи, що входять як складові частини до загальної системи внутрішнього контролю, де на кожний тип можливого ризику розробляють процедури щодо його максимального зниження. Важливо правильно поставити аудиторське завдання, яке може включати в себе виконання конкретного доручення або завдання проведення перевірок такого роду (Рис. 1).

Рис. 1 Структура аудиторського завдання

В процесі діяльності підприємства важливою проблемою є неможливість або несвоєчасність виявлення недоліків і відхилень. Це трапляється через те, що персонал може не завжди розуміти правила та процедури системи внутрішнього контролю або не завжди виконувати їх з тих або інших причин, також управлінці можуть не мати достатньо часу для перевірки виконання завдань і не завжди мають відповідні інструменти для її здійснення. Працівники всіх управлінських рівнів спільно з вищим керівництвом покликані створити службу внутрішнього аудиту.

Внутрішні аудитори мають забезпечити управлінців будь-якою інформацією, що стосується питань ефективного управління підприємством, вони допомагають усім ланкам управління, а саме:

· забезпечують захист від помилок і зловживань;

· визначають зони ризику, можливості та інструменти для усунення недоліків;

· допомагають ідентифікувати слабкі місця, підсилити такі ділянки;

· відстежують у системах управління процедури ті принципи, які було порушено.

Отже, для того щоб виконувати основні завдання внутрішнього контролю, а саме допомагати керівництву підприємства досягти визначених цілей, розвивати можливості підприємства, вдосконалювати його операційні процеси та знижувати ризики у процесі діяльності підприємства необхідним є функціонування на підприємстві системи внутрішнього контролю. Правильна організація служби внутрішнього аудиту на підприємстві дасть змогу виконувати основні завдання системи внутрішнього контролю, отримувати обґрунтовану впевненість в досягненні підприємством цілей щодо достовірності фінансової звітності, ефективності операцій та діяльності, дотримання чинної нормативно-правової бази та збереження активів.

Внутрішній аудит не дає змоги ідентифікувати всі випадки помилок та зловживань, проте може мінімізувати ймовірність їх виникнення й підвищити можливість їх виявлення завдяки аудиту систем та процедур. Функціонування на підприємстві внутрішнього аудиту не забезпечує розробки різних процедур для підрозділів підприємства, оскільки це негативно впливає на незалежність внутрішнього аудитора, проте аудитор може аналізувати процедури, розроблені самими підрозділами та надавати рекомендації щодо їх удосконалення для підвищення ефективності системи внутрішнього контролю підприємства.

Тому, впровадження на підприємстві системи внутрішнього контролю є необхіжним елементом системи його менеджменту, що забезпечить керівництво достовірною інформацією про стан його діяльності, та дасть змогу отримувати рекомендації щодо ефективності його функціонування.