Економічні науки/ 7. Облік і аудит

Ващенко Т.А, н.к. – доц.. Балахонова О.В.

Вінницький торговельно-економічний інститут КНТЕУ

Доцільність аутсорсінгових компаній в бухгалтерському обліку

В сучасних умовах конкуренції розвиток бізнесу залежить від ефективного управління активами, а саме, шляхом максимальної концентрації ресурсів на профільній діяльності організації. Однак, як правило, майже усі організації обтяжені непрофільними, але не менш важливими для її функціонування службами. До таких підрозділів відноситься бухгалтерія, де здійснюються всі важливі облікові процеси, починаючи з організації обліку на підприємстві, та закінчуючи контролем за усіма обліковими операціями.

Для того, щоб ефективно та успішно функціонувати та розвиватися, організація не повинна витрачати зусилля на ведення непрофільних процесів. Це можна досягти за допомогою виведення таких непрофільних процесів на аутсорсінг (від англійського «outsourcing» - використання чужих ресурсів).

Під поняттям аутсорсінг визначають передачу організацією окремих бізнес-процесів або виробничих функцій на обслуговування іншій компанії, яка спеціалізується у відповідній області [1].

Є різні причини появи в Україні цього виду послуг. Зокрема, у зв’язку зі стрімким зростанням економіки наприкінці 90-х років ХХ ст. український бізнес зіткнувся з проблемою дефіциту кваліфікованих кадрів у сфері бухгалтерського обліку. Адже крім значної кількості українських підприємств на ринок вийшли іноземні компанії. Вітчизняна ж система освіти, на жаль, не забезпечувала цей попит, оскільки рівень освіти, на відміну від рівня розвитку бізнесу, був досить низький. Ринок відреагував появою нових компаній, які надавали невідомий до того часу вид послуг – бухгалтерський аутсорсинг (бухгалтерське обслуговування). [4]

Консалтингові компанії дещо відрізняються від аутсорсінгових тим, що надають здебільшого консультативні послуги. Фактично, консалтинг – це вид інтелектуальних послуг, який пов’язаний із вирішенням окремих проблем підприємства у сфері управління та організаційного розвитку. Тобто це широкий комплекс консультаційних та практичних послуг, з однієї сторони, а з іншої – послуги в управлінні та організації бізнесу.

Серед українських підприємств, які користуються деякими послугами аутсорсінгу та консалтингу, здебільшого фармакологічні підприємства (10%), виробничі підприємства (12%), підприємства інших сфер діяльності (15%). Основними видами аутсорсінгових та консалтингових послуг, які використовуються українськими підприємствами є IT-аутсорсінг (консалтинг) та аутсорсінг (консалтинг) бізнес-процесів. Причому, слід зазначити, що бухгалтерський облік необґрунтовано займає майже останнє місце в переліку таких послуг. Тому визначення пріоритетів та недоліків передачі ведення бухгалтерського обліку на аутсорсинг, особливості взаємодіє між підприємствами, доцільність та ефективність використання такого роду послуг стає актуальним в сучасних економічних умовах.

Розуміння щодо необхідності та доцільності використання аутсорсінгових послуг зростає та укорінюється в усіх колах світового бізнес-суспільства. Проблемами вивченням займаються як закордонні, так і українські науковці та практики. Серед них Берсін Д., Донеллан М., Йордон Є., Морган М., Дж. Хейвуд, Анікіна Б., Дворцевая В., Зозульов О., Каленський О., Микало О., Михайлов Д., Шуригіна І. та інші [1].

Метою даної статті є обґрунтування доцільності використання послуг аутсорсінгових та консалтингових організацій, зокрема в бухгалтерському обліку, для більш ефективної та раціональної діяльності підприємства.

Перш ніж визначити переваги і недоліки аутсорсингу, доцільно розглянути перелік послуг які підприємство може замовити для виконання аутсорсинговій компанії. До таких послуг належать:

– ведення бухгалтерського обліку по всіх напрямках обліку;

– гарантія своєчасного виконання зобов’язань клієнта перед місцевими державними органами;

– підготовка та подання податкових декларацій та звітів;

– представлення інтересів клієнта у податкових органах;

– підготовка усіх необхідних документів під час проведення аудиту на території компанії;

– надання консультацій щодо реорганізації обліку господарських операцій клієнта та фінансових процесів на підставі налагодження процесу бухгалтерського документообігу, оптимізація процесу підтвердження бухгалтерських документів, встановлення контролюючих механізмів;

– зберігання фінансових звітів після затвердження відповідними державними органами, та іншої бухгалтерської документації [2].

Широкий спектр процедур та послуг, які для виконання бере аутсорсингова компанія, дозволяє сформувати певні переваги такого співробітництва. Так до переваг ведення і організації бухгалтерського обліку аутсорсинговою компанією або отримання консалтингових послуг можна віднести наступні:

а) аутсорсінгові послуги коштуватимуть дешевше, ніж сукупна заробітна платня штату бухгалтерів;

б) виключається ймовірність прийняття до штату некваліфікованого бухгалтера, який може зробити багато помилок, що тягне за собою штрафні санкції;

в) безперебійне виконання усіх бухгалтерських робіт (немає поняття відпусток та лікарняних);

г) з’являється альтернатива використання площі, основних засобів що

відводилися на бухгалтерію;

д) значна економія часу;

е) усі права, обов’язки та відповідальність сторін закріплюються договором, що має юридичну силу [3].

Аутсорсінгові компанії мають до пропозиції багато варіантів співпраці, зокрема різні можливості обміну інформацією та документами. Це може бути передача інформації за допомогою комп’ютерних програм, які можуть розроблятися аутсорсінговою компанією для кожного клієнта індивідуально, це може бути фактична передача документів кур’єром, або передача інформації та документів із зовнішніх джерел безпосередньо до аутсорсінгової чи консалтингової компанії.

Таким чином враховуючи всі переваги використання аутсорсінгових послуг, в сучасних кризових умовах , коли підприємства шукають різні шляхи скорочення витрат, різні варіанти боротьби із конкуренцією, вираховують оптимальні параметри розвитку, краще за все звернутися до професіоналів аутсорсінгових та консалтингових компаній, які швидко та якісно організують усі необхідні бізнес-процеси, забезпечать потужну підтримку, у той час, як керівництво підприємства може зосередитися на його основній діяльності та стратегії. Окрім того, на Україні є відомі аутсорсінгові та консалтингові компанії, які мають високий рейтинг, та варті довіри, яку вони заробили в процесі своєї професійної діяльності.

Література:

1. О.В. Писарчук, канд. екон. наук, I.B. Струкова Місце аутсорсінгових та консалтингових компаній в організації обліку // Наукові праці КНТУ. Економічні науки. -2010р. -№ 17. –С.

2. Рибак А. Бух облік «на стороні»: Аутсорсінг // Податкове планування – 2008р. -№7. –С. 27-36

3. Дворцевая В Плюсы и минусы аутсосинга. Риски сторон // Управление персоналом -2008 г. -№8. –С.6-7

4. Григоровський В. Аутсорсинг у системі управління підприємством // - 2009р. -№8. –С.61-65