Домашевська Б.В.

Буковинська державна фінансова академія, Україна

ПЕРВАГИ ТА НЕДОЛІКИ ПРОГРАМ «1С: БУХГАЛТЕРІЯ 7.7» ТА «ФІНАНСИ БЕЗ ПРОБЛЕМ»

Сьогодні важко назвати якусь наочну область життя та діяльності людей, де б не використовувались комп'ютери.

Для підвищення досягнутих Україною результатів в економічному й соціальному розвитку, а також завоювання місця повноправного партнера в світовій економічній системі значно залежить від того, в яких масштабах впроваджуватимуться та наскільки ефективно будуть використовуватися сучасні інформаційні технології в усіх сферах суспільної діяльності.

В умовах ринкових відносин, коли на економічному просторі працюють різноманітні господарські суб’єкти – юридичні та фізичні особи, звітність стає основним джерелом інформації [1].

Проблема використання інформаційних технологій у господарській діяльності підприємств, а саме у веденні бухгалтерського обліку була висвітлена у працях таких вітчизняних і зарубіжних вчених як Бутинець Ф.Ф., Гільде Е.К., Даллас К.Е., Загородній А.Г., Ісаков В.І., Кузьмінський Ю.А., Писаревська Т.А.

Загальновідомим представником бухгалтерських програм з високою автоматизацією процесів являється програма «1С: Бухгалтерія 7.7», тоді як однією з найвідоміших програм-конструкторів є розроблена у 1991 році і удосконалена у відповідності з сучасними технологіями програми «Фінанси без проблем».

Головною характеристикою програми «Фінанси без проблем» є універсальність цієї програми, що дозволяє використовувати її у різних галузях економіки, для розв’язання найрізноманітніших задач бухгалтерського обліку, програма не потребує особливих знань щодо її використання, її мова є простою ї доступною для користувача [2].

Основними перевагами програми «Фінанси без проблем» є:

- надвисока швидкість обрахунків;

- здатність максимально пристосовуватись до конкретної облікової задачі;

- програма не вимагає високоспеціалізованих знань і навиків;

- можливість використання у різних галузях народного господарства;

- надійність збереження даних та захищеність від помилок;

- програма не вимагає використання потужних комп’ютерів та їх мереж.

Та як і в будь-якій іншій програмі тут є свої недоліки, а саме : «Фінанси без проблем» – це програма-конструктор, що вимагає від користувача вміння створювати потрібні налаштування; вимагає часу на побудову потрібних звітів; можуть виникнути певні складнощі зі створенням документів, де відображені зміни певної величини (курс валют, ціни ресурсів) у часі; записи у журналі операцій можуть не поміщатись у вибране поле при великій їх кількості, тому побачити потрібну інформацію ми можемо лише почерговим клацанням мишки.

Всі операції, що виникають у процесі господарської діяльності можна заносити у спеціальний журнал операцій, де відображається лише дата, зміст господарської операції і сума коштів [3].

Якщо ж говорити за програму «1С: Бухгалтерія 7.7», то її розповсюдженість пояснюється присутністю в ній готових шаблонів, алгоритмів, налаштувань, що побудовані на базі новітній SQL технологій .

За лічені хвилини у даному програмному середовищі можна підготувати потрібні звітні документи чи роздрукувати первинну документацію, інформація ж зберігається у системі зручних структуризованих довідників.

Головними перевагами програми «1С: Бухгалтерія 7.7» є :

- наявність готових налаштувань;

- одержання потрібної документації за допомогою типових форм з мінімальними затратами часу;

- відсутність потреби у високій кваліфікації спеціалістів;

- можливість на певний момент часу отримати програму, яка б максимально відповідала поставленим завданням.

Та і ця програма має свої недоліки: неможливість ведення обліку в динаміці; відносно невисока швидкість проведення обрахунків; програма 1С не універсальна, розроблені спеціальні версії для кожного виду діяльності.

Отже, можна говорити про очевидні переваги, так і недоліки програм-конструкторів та майже повністю автоматизованих систем. Як уже зазначалося, одним із нечисленних недоліків програмного середовища «Фінансів без проблем» є досконале знання користувачем всіх тонкощів облікового процесу, тобто висока кваліфікованість кадрів. Крім того динамічний облік, гнучкість і швидкість обрахунків допоможуть вищому адміністративному персоналу проводити не лише бухгалтерський облік, але прогнозування, планування та аналіз фінансового стану підприємства та фінансових результатів.

«1С: Бухгалтерія 7.7» у свою чергу дозволить проводити безперервний документообіг без зайвих затримок на будь-якому його етапі. Програма також не вимагає високих професійних знань всіх деталей обліку, тому підходить для застосування персоналом нижчого рангу.

Тому доцільно при веденні господарської діяльності підприємства застосовувати комбіноване програмне середовище.

Список використаних джерел:

1. Дмитренко А.В. Удосконалення обліку податку на додану вартість в умовах здійснення спільної діяльності при застосуванні програмного продукту«1С: Бухгалтерія» // Науковий вісник Полтавського університету споживчої кооперації України. – 2009. – №1(32). – с. 67-70.

2. Королев Ю.Ю., Попкова Л.А., Прохорова Т.В Технологии автоматизированной обработки учетно-аналитической информации. - Мн.: УП “ИВЦ Минфина”, 2002. – 352 с.

3. [ http://dyvoslovo.kiev.ua/finansy-bez-problem/spys-buxgalteriya-v-systemi-finansy-bez-problem/ ]