Экономические науки /14.Экономическая теория.

к.пед.н., доц.. Лобачева І.Ф., студ.Маковська В.О.

Вінницький торговельно – економічний інститут, Україна

ІНФОРМАЦІЯ ЯК ФАКТОР ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ЕФЕКТИВНОГО ЕКОНОМІЧНОГО АНАЛІЗУ

В умовах реформування національної економіки важливого значення набуває інформаційне та методичне забезпечення економічного аналізу. Для сучасного керівника важливим є вміння отримувати, представляти і пояснювати економічні явища, господарські процеси і операції.

Актуальність теми. Особливої уваги потребують питання нового розуміння механізмів використання інформації у процесі здійснення економічного аналізу як елементу не лише тактичного, а й стратегічного управління підприємством, врахування аспектів удосконалення інтеграційних процесів та урізноманітнення інформаційної взаємодії суб’єктів господарювання у процесі їх діяльності, застосування модернізованих, новітніх технологічних засобів у сфері інформаційних технологій.

Метою статті є розкриття ролі інформації в сучасних соціально – економічних умовах як одного із визначальних факторів здійснення економічного аналізу, спрямованого на забезпечення ефективного функціонування підприємства.

Вагомий внесок у дослідження інформаційної бази економічного аналізу зробили такі вчені, як: А.Д.Бутко, М.Г.Чумаченко, Г.І. Купалова, М.Я. Коробов, Я.П. Попович, В.М. Івахненко, Ф.Ф. Бутинець та багато інших.

Під час проведення економічного аналізу важливою складовою інформаційного забезпечення системи управління є економічна інформація.

Економічна інформація – це сукупність відомостей і даних, які характеризують економічну сторону виробничо – фінансової діяльності підприємств і використовується для аналізу, управління і прогнозування діяльності підприємства на майбутнє [1, с.16].

Необхідно зазначити, що економічна інформація не є безпосереднім чинником, що впливає на результати діяльності підприємства, але вона є тим інструментом, завдяки якому забезпечується ефективність економічного аналізу. Тому до інформації висуваються певні вимоги:

- репрезентативність інформації пов’язана з правильністю її добору й формування з метою адекватного відображення заданих властивостей об’єкта;

- змістовність інформації дорівнює відношенню кількості інформації в повідомленні до розміру даних, що його відтворюють;

- повнота інформації означає, що вона має мінімальний, але достатній для прийняття ефективного управлінського рішення набір показників;

- доступність інформації забезпечується виконанням відповідних процедур її одержання і переробки;

- актуальність визначається ступенем збереження цінності інформації для управління в момент її використання і залежить від статистичних характеристик відображуваного об’єкта від інтервалу часу, який минув з моменту виникнення даної інформації;

- своєчасність – своєчасною є така інформація, яка надходить на той чи інший рівень управління не пізніше заздалегідь призначеного моменту часу, узгодженого з часом розв’язування задач управління;

- стійкість – це властивість управлінської інформації реагувати на зміни вхідних даних, зберігати необхідну точність;

- точність інформації визначається ступенем наближення відображуваного інформацією параметра та його істинного значення;

- достовірність – це властивість інформації відображати реально діючі об’єкти з необхідною точністю.

- цінність інформації – комплексний показник її якості [2, с.33].

Проте, відповідність інформації даним вимогам можлива за умови впровадження в діяльність підприємства спеціальних інформаційних технологій, які прискорюють отримання, опрацювання, аналіз та інтерпретацію інформації. Застосування новітніх інформаційних технологій дає змогу сформувати ефективну систему налагоджених взаємовигідних інформаційних зв’язків як всередині підприємства, так і ззовні, а саме: покращення обслуговування споживачів, швидку і адекватну реакцію на ринкові зміни.

Як свідчить досвід українських та зарубіжних фірм, впровадження сучасних інформаційних технологій, функціонування інформаційних мереж на 50% спрощує виконання організаційно – управлінських, технологічних і контрольних функцій, на 70% - ведення обліково – звітної діяльності [3, с.48].

Але окрім значних переваг якісного інформаційного забезпечення економічного аналізу мають місце і певні недоліки. Проблема інформаційного забезпечення економічного аналізу останнім часом ускладнюється за рахунок:

- низького рівня кваліфікації бухгалтерів та їх непідготовленістю до змін у системі бухгалтерського обліку у зв’язку з реформуванням Положень (Стандартів) бухгалтерського обліку;

- недотримання бухгалтерами підприємств вимог нормативних документів Міністерства фінансів України і Державного комітету статистики України;

- різночитання роз’яснень та методологічних матеріалів з різних спеціалізованих друкованих видань;

- нестала нормативно-законодавча база щодо регулювання Положень (Стандартів) бухгалтерського обліку [4, с.134].

Критично важливим фактором успіху для багатьох підприємств стає забезпечення широкої доступності інформаційно – технологічних систем для всіх співробітників і полегшення тим самим процесу прийняття управлінських рішень. Так, негативним моментом є те, що в Україні не задіяні проекти, розроблені за рубежем і спрямовані на адаптацію інформаційних систем до потреб керівників. Прикладом таких систем є системи керівництва EIS (Executive Information System), системи підтримки управлінських рішень DSS (Decision Support System) і інші [5, с.432].

Таким чином, інформаційні ресурси підприємства зокрема, та система інформаційного забезпечення підприємства в цілому, є безпосередніми факторами прямого впливу на ефективність прийнятих управлінських рішень. Важливим напрямком функціонування системи інформаційного забезпечення є пошук раціональних напрямків поліпшення діяльності підприємства на основі безперервного опрацювання інформаційних потоків для підвищення результативності прийнятих управлінських рішень.

З метою повного забезпечення інформацією для здійснення ефективного економічного аналізу необхідно широко впроваджувати комп’ютерні технології, розвивати процеси інформаційної інтеграції, яка сприяє розширенню можливостей прийняття оптимального управлінського рішення.

Література:

1. Бутинець, Ф. Ф. Економічний аналіз. Практикум [Текст] : навч. посібник для студентів вузів / Ф. Ф. Бутинець, Є. В. Мних, О. В. Олійник. – Житомир: ЖІТІ, 2000. – 416 с.

2. Бутко А.Д. Теорія економічного аналізу: підручник. – К. : Київ. нац. торг.-екон. ун-т, 2005. – 411с.

3. Купалова Г.І. Методологічні та практичні аспекти статистичної звітності підприємств // Бухгалтерський облік і аудит. – 2005. – № 10. – С. 47–55.

4. Попович, П. Я. Економічний аналіз діяльності суб'єктів господарювання [Текст] : Підручник / П. Я. Попович . – Тернопіль : Економічна думка, 2001. – 454 с.

5. Чумаченко М. Г. Економічний аналіз [Текст] : навчальний посібник / М. Г. Чумаченко . –2-ге вид. – К. : КНЕУ, 2003. – 555 с.