Тесленко О.Ю.

Науковий керівник: доцент Шишкова Н.Л.

Національний гірничий університет, Україна

Організація обліку і аудиту розрахунків з постачальниками підприємства

Сучасні економічні умови розвитку ринкових умов господарювання в Україні характеризуються високим ступенем нестабільності та невизначеності зовнішнього середовища господарювання, збільшенням впливу його чинників як на управління підприємством, так і на економіку загалом.

Проблема організації обліку і аудиту розрахунків з постачальниками розглядається провідними вітчизняними науковцями з бухгалтерського обліку та аудиту, зокрема: О.А.Петрик, В.В.Сопко, О.В.Лишиленко, А.С. Барановською, Г.В. Власюком, В.В. Жуковською, О.С. Кравченко, О.М. Шапошниковою та іншими. Проте ряд питань досі залишаються недостатньо вивченими, що зумовлює актуальність даної теми та подальшого дослідження.

Господарська діяльність будь-якого суб’єкта господарювання пов’язана з використанням коштів, матеріальних і нематеріальних цінностей, що перебувають у безперервному кругообігу, в основі якого лежать господарські процеси. Важливою складовою кругообігу капіталу є процес постачання, при якому підприємство забезпечується необхідними для ведення його господарської діяльності матеріальними цінностями. Процес постачання тісно пов’язаний з розрахунковими операціями, які можуть призвести до утворення зобов’язань.

Розвиток ринкових відносин підвищує відповідальність і самостійність підприємств у виробленні і прийнятті управлінських рішень по забезпеченню ефективності розрахунків з дебіторами і кредиторами. Збільшення або зниження дебіторської та кредиторської заборгованості призводять до зміни фінансового стану підприємства.

Здійснюючи свою виробничо-господарську діяльність підприємства вступають в розрахункові взаємовідносини з постачальниками (іншими підприємствами, організаціями і особами).

Порядок і форми розрахунків з постачальниками визначаються господарськими договорами, внаслідок виконання яких у підприємства виникають поточні зобов’язання – кредиторська заборгованість.

В умовах ринкової економіки бухгалтерський облік є особливо важливою функцією ефективного управління виробничими і комерційними структурами, знаряддям контролю за раціональним і економічним використанням ресурсів з метою досягнення комерційного успіху і виконання фінансових обов’язків. Підприємства здійснюють різні розрахунки як безготівкового порядку, так і з використанням готівкових коштів, векселів, товарообмінних операцій. Тому важливого значення набуває дослідження проблеми організації обліку та аудиту розрахунків з постачальниками та пошук шляхів удосконалення їх обліку.

Потрібно зазначити, що облік розрахунків з покупцями та постачальниками є найважливішою ділянкою бухгалтерської роботи, оскільки на цьому етапі формується основна частина доходів та грошових надходжень підприємств. За допомогою розрахунків можна, з одного боку спрямувати та забезпечити підприємства сировиною, матеріалами, паливом, тарою, а з іншого здійснити реалізацію готової продукції

У сучасних умовах міцні зв’язки підприємства з партнерами залежать від стану організації його документообігу розрахунків з постачальниками. Раціональне документування обліку розрахунків з постачальниками є невід’ємною складовою інформаційної безпеки підприємства при роботі з контрагентами. Сучасні підходи до документування обліку розрахунків з постачальниками можуть бути повною мірою реалізовані шляхом розробки досконалої облікової політики підприємства.

Розрахунки з постачальниками та підрядниками, як правило ведуться у безготівковій формі, порядок проведення вищезгаданих розрахунків урегульований Інструкцією № 377/8976 «Про безготівкові розрахунки в України в національній валюті», затвердженою постановою Правління Національного банку України від21.01.2004р. № 22.

Відповідно до Положення «Про ведення касових операцій у національній валюті в Україні», затвердженого постановою Правління Національного банку України, від 15.12.2004р. № 637, розрахунки можуть здійснюватися і готівкою, отриманою як з каси обслуговуючого банку, так і з виторгу від реалізації товарів (робіт, послуг) підприємства, що передбачено пунктом 2 вищезазначеного положення.

Під час здійснення розрахунків готівкою підприємства, отримуючи готівковий платіж, зобов'язані подати своїм клієнтам розрахункові документи (податкову накладну, рахунок-фактуру, товарний чек, акт виконаних робіт, наданих послуг тощо), які є підтвердженням здійснення клієнтом витрат готівки. Тому, будь яка операція розрахунків, незалежного від їх форми і тривалості має на кінцевий меті отримання прибутку, і підприємство, діючи в рамках чинного законодавства та дотримуючись власних інтересів, обирає для себе таких партнерів та такі форми розрахунків з ними, які принесуть їй максимальний прибуток.

Облік розрахунків з постачальниками та підрядниками за одержані товарно-матеріальні цінності, виконані роботи і надані послуги ведеться на рахунку 63 "Розрахунки з постачальниками та підрядниками". Організація обліку розрахунків з постачальниками і підрядниками повинна забезпечити: своєчасну перевірку розрахунків з постачальниками і підрядниками; попередження прострочки кредиторської заборгованості.

Документування обліку розрахунків з постачальниками є важливою складовою процесу оперативного та якісного управління підприємством. Якщо на підприємстві не налагоджено документообіг розрахунків з постачальниками, тоді управління взагалі неефективне, оскільки зростає ймовірність штрафних санкцій через несвоєчасність сплати постачальникам або оприбуткування матеріалів, не контролюються дії матеріально відповідальних осіб, що загрожує інформаційній безпеці та знижує прибуток підприємства.

Метою аудиту розрахунків є встановлення правильності ведення розрахунків з постачальниками за отримані товарно-матеріальні засоби, послуги, підтвердження законності виникнення дебіторської і кредиторської заборгованості, її достовірності і реальності погашення на підставі показників фінансової звітності відповідно до чинного законодавства.

Для досягнення поставлених завдань необхідно отримати аудиторські докази, використовуючи різні прийоми і джерела отриманої інформації.

Література:

1. Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій, затверджено наказом МФУ від 30.11.1999 р. № 291 [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://zakon2.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99.

2. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 11 «Зобов’язання», затверджене наказом Міністерства фінансів України від 31.01.2000 р. № 20: [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://zakon.rada.gov.ua.

3. Власюк Г.В. Шляхи вдосконалення бухгалтерського обліку розрахунків з постачальниками /Г.В. Власюк // Держава та регіони. Серія: Економіка та підприємництво. – 2009. – № 5. – С. 40-44.

4. Гордієнко Н.І., Харламова О.В., Карпенко М.Ю. Аудит, методика і організація: Навчальний посібник (для студентів економічних спеціальностей). У 2 частинах. Частина 1.− Харків : ХНАМГ, 2007. – 163 с.

5. Лишиленко О.В. Бухгалтерський облік :підручник / О.В. Лишиленко. – [3-тє вид.,переробл. і доп.]. – К. : Центр учбової літератури, 2009. – 670 с.