Экономические науки/7.Учет и аудит

Магистрант, Вечорко Т.П.

Полесский государственный университет, Беларусь

Учетно - аналитическое обеспечение расчетов с дебиторами и кредиторами

В процессе финансово-хозяйственной деятельности у каждой организации появляются обязательства по расчетам. Задолженность организации другим юридическим и физическим лицам называется кредиторской задолженностью, а сами эти лица называются кредиторами, задолженность других юридических и физических лиц данной организации называется дебиторской задолженностью, а сами эти лица — дебиторами.

Сроки исполнения обязательств должны быть оговорены в договорах организации, заключаемых с другими юридическими и физическими лицами. Дебиторская и кредиторская задолженность со сроком их погашения не более 12 месяцев относятся к краткосрочным обязательствам организации, а свыше 12 месяцев — к долгосрочным обязательствам.

Для учета расчетов организации с дебиторами и кредиторами в плане счетов, согласно Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной Постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 29 июня 2011 N 50,  предусмотрены счета:

· 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

· 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

· 68 «Расчеты по налогам и сборам»

· 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»

· 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

· 71 «Расчеты с подотчетными лицами»

· 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

· 75 «Расчеты с учредителями»

· 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками, подрядчиками, исполнителями за приобретенное имущество, выполненные работы, оказанные услуги и др., а также о расчетах с использованием аккредитивов.

Счет 60 применяется и для обобщения информации о расчетах с субподрядчиками в организациях, осуществляющих при выполнении договоров строительного подряда, договоров подряда на выполнение проектных и изыскательских работ функции генерального подрядчика.

Аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ведется по каждому поставщику, подрядчику, исполнителю отдельно (п. 47 Инструкции о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной постановлением Минфина РБ от 29.06.2011 № 50).

Покупатель и заказчик – это организации, покупающие на основании договора продукцию, товары, работы, услуги, ценности, основные средства, животных.
Формирование дебиторской задолженности покупателей и заказчиков отражается в БУ в соответствии с вариантом учетной политики, выбранной организацией по моменту реализации продукции. Если в учетной политике организации зафиксировано, что моментом признания выручки является зачисление денежных средств на счет организации, то в этом случае дебиторская задолженность покупателей и заказчиков будет учтена на счете 45. На 61 день продукция будет считаться реализованной и организация должна будет заплатить налоги. Если в учетной политике организации зафиксировано, что отгруженная продукция считается реализованной, то в этом случае дебиторская задолженность покупателей и заказчиков формируется на счете 62.

Для учета расчетов с различными дебиторами и кредиторами, кроме тех, для расчетов с которыми планом счетов предусмотрены отдельные бухгалтерские счета, предназначен счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» - активно-пассивный.

Начальное сальдо (по дебету) - наличие дебиторской задолженности на начало отчетного периода.

Начальное сальдо (по кредиту) - наличие кредиторской задолженности на начало отчетного периода.

Дебетовый оборот:

· увеличение дебиторской задолженности;

· уменьшение кредиторской задолженности.

Кредитовый оборот:

· увеличение кредиторской задолженности;

· уменьшение дебиторской задолженности.

Конечное сальдо (по дебету) - наличие дебиторской задолженности на конец отчетного периода.

Конечное сальдо (по кредиту) - наличие кредиторской задолженности на конец отчетного периода.

Организации вправе открывать любые необходимые субсчета для осуществления учетно – аналитического процесса финансово – хозяйственной деятельности.

При использовании организацией автоматизированной формы учета с применением программного продукта «1С:Предприятие» регистрами синтетического учета являются обороты счета 76, 62, 60 (Главная книга), анализ счета 76, 62, 60, оборотно-сальдовая ведомость и др. Регистрами аналитического учета выступают оборотно-сальдовая ведомость по счету 76,62,60, анализ счета 76,62,60 по субконто, обороты между субконто, карточка счета 76,62,60 карточка счета 76,62,60 по субконто и др.