Даценко Г.В., Островерхова А.В.
Вінницький торговельно-економічний інститут КНТЕУ

Контроль використання трудових ресурсів та фонду оплати праці

Трудові ресурси на будь-якому підприємстві є чи не найважливішим фактором, який визначає успішність його діяльності. Але повсякчас використання цих самих ресурсів здійснюється не у відповідності чинному законодавству.

Питання контролю використання трудових ресурсів на фонду оплати праці на підприємстві будь-якої форми власності завжди є актуальним тому, що навіть у час машинізації та комп’ютеризації людський фактор все одно залишається невід’ємним.

Дану тематику досліджували Гамова О.В., Терещенко Л.О., Матієнко-Зубенко І.І., Кулик Д.В.

Облік праці та її оплати — це важлива та складна ділянка обліку, оскільки потребує точних і оперативних даних, у яких відображаються зміни в кількості працівників, затратах робочого часу, категоріях працівників, кодах виробничих витрат і здійснюється контроль використання трудових ресурсів.

Оплата праці — це заробіток, обчислений, як правило, у грошовому виразі, який за трудовими угодами власник або уповноважений ним орган сплачує працівникові за виконану ним роботу чи надані послуги [1].

Заробітна плата є важливою мотиваційною складовою продуктивної зайнятості. Дослідження взаємозв’язків між зайнятістю та заробітною платою, виконані С.Шелешковою і Ю.Спасенко [3, 9-16] на етапі ринкових перетворень в Україні, вказує на те, що низька ціна трудових послуг стає суттєвим чинником протидії економічному зростанню, оскільки підтримує неефективну зайнятість, призводить до нагромадження обсягів прихованого безробіття, зниження продуктивності праці, поширення вторинної зайнятості та зайнятості в неформальному, тіньовому секторі економіки, деградації робочої сили [2, C.55].

Заробітну плату регулюють форми та системи оплати праці. На підприємствах в основному використовують дві форми оплати праці: погодинну та відрядну. Погодинна форма оплати передбачає заробіток працівника залежно від відпрацьованого часу. Ця форма передбачає дві системи: просту погодинну та погодинно-преміальну оплату праці. Відрядна форма оплати обумовлює те, що заробітна плата робітників залежить від кількості виконаної роботи й розміру розцінки. Вона використовується в оплаті тим робітникам, праця яких підлягає нормуванню, і передбачає такі системи: пряму, преміальну, прогресивну, акордну.

Керівник підприємства визначає форми та системи оплати праці, встановлює працівникам конкретні розміри тарифних ставок. А держава регулює оплату праці через установлення мінімальної заробітної плати (законодавчо встановлений розмір заробітної плати за просту, некваліфіковану працю, нижче якого не може здійснюватися оплата за виконану працівником місячну, погодинну норму праці (обсяг робіт).

Оплата праці поділяється на основну та додаткову заробітну плату, інші стимулюючі та компенсаційні виплати, що утворюють фонд оплати праці.

Облік використання робочого часу, а також контроль за станом трудової дисципліни на підприємствах забезпечує табельний облік, сутність якого полягає в щоденній реєстрації явок працівників на роботу, залишення роботи, усіх випадків запізнень та неявок на роботу, а також часу простоїв і роботи понад норму.

Відділ кадрів, приймаючи на роботу працівника, надає табельний номер та відкриває особисту картку, а в трудовій книжці робиться позначка про його зарахування на підставі наказу керівника підприємства. В особистій картці зазначаються анкетні дані про працівника та всі зміни, що відбуваються в його роботі. Бухгалтерія теж відкриває особисту картку кожному працівникові.

Узагальнення інформації про розрахунки з персоналом з оплати праці (за всіма видами заробітної плати, премій, допомог тощо), а також розрахунки за неодержану в установлений термін суму з оплати праці, ведуться на рахунку 66 «Розрахунки з оплати праці» [1].

При здійсненні контролю розрахунків з оплати праці ревізор керується Pаконами України “Про оплату праці”, “Про відпустки”, іншими нормативними актами уряду, які регулюють нарахування оплати праці, утримання з неї, ведення бухгалтерського обліку і розрахунків з працівниками.

Послідовність і напрямки контролю:

1) перевірка стану заборгованості і відповідності даних про залишки на рахунку 661 “Розрахунки за ЗП” в книзі головних рахунків, балансі з підсумковими даними в розрахунково-платіжних відомостях по графі “сума до видачі”, групувальної відомості до журналу-ордеру № 10 в частині узагальнення даних по рахунку 661. При наявності заборгованості за минулі періоди повинна бути розшифровка заборгованості по місяцях року.

2) Перевірка достовірності первинних документів, які є підставою для нарахування ЗП (табель про відпрацьований час, наряди про виконану роботу, трудові угоди і т.п.)

3) перевірка правомірності застосування тарифних ставок у трудових контрактів при почасовій оплаті праці;

4) перевірка обґрунтованості застосування норм і розцінок достовірності обсягів виконаних робіт при відрядній оплаті праці;

5) перевірка нарахувань доплат за роботу в нічний час, зверхурочні роботи, щорічні основні та додаткові відпустки;

6) перевірка розрахунку утримань із нарахованої ЗП (прибуткового податку з ЗП, обов’язкових внесків до пенсійного фонду, фонд зайнятості, виконавчими листами органів суду) і т.п.

7) контроль розрахункових, розрахунково-платіжних і платіжних відомостей з т. з. Правильності узагальнення підсумкової облікової інформації, оформлення документації достовірності цих документів.

8) Контроль обґрунтованості бухгалтерських записів щодо операцій про нарахування оплати праці та прирівнених видів оплат, утримань із ЗП, оплати по фактичних обсягів виплат працюючим авансів, за ІІ половину місяця, заборгованості за минулі періоди, премій, допомоги при тимчасовій непрацездатності).

9) Перевірка розрахунків з депонентами по ЗП.

Перевіряючи правильність використання ФЗП і фонду споживання співставляють фактичні затрати з кошторисом і Положеннями про ці фонди. Необхідно перевірити правильність складання самого кошторису. По фактичним виплатам премій визначають їхню доцільність об’єм, наявність отримувачей. Перевіряючи правильність використання коштів, які направлені на виплату премій і доплат, необхідно перевірити повноту оподаткування цих виплат. Необхідно перевірити законність нарахування цих коштів з прибутку підприємства, достатність цих коштів [4].

Список використаних джерел

1. Терещенко Л.О., Матієнко-Зубенко І.І. Навч. посіб. — К.: КНЕУ, 2004. — 187 с.

2. Гамова О.В. , Проблеми формування теоретичного підґрунтя управління фондом заробітної плати // Актуальні проблеми економіки. - 2008. - №3 (81). – С.50-56.

3. Шелешкова С., Спасенко Ю., Заробітна плата як мотиваційна складова продуктивної зайнятості // Україна: аспекти праці. - 2006. -№4 .- С.9-16.

4. Електронна бібліотека http://lubbook.net