Педагогические науки. Дистанционное образование

 

 

К.п.н. Нагаева И.А.

 

Институт государственного управления, права и инновационных технологий, Россия

 

ПРОЕКТИРОВАНИЕ ДИСТАНЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ОБУЧЕНИЯ ВУЗА

 

Высшие учебные заведения, опираясь на преимущества и возможности, предоставляемые новыми информационными и коммуникационными технологиями, должны играть ведущую роль и обеспечивать необходимое качество образования путём:

•            создания новых форм учебной среды и средств дистанционного обучения;

•            учёта новых возможностей, открывающихся перед вузами при использовании новых технологий, для модернизации своей работы.

Основная цель внедрения системы обучения с применением дистанционных образовательных технологий – расширить круг обучаемых в вузе, сделать доступным высшее образование.

Неоднозначность и сложность ситуации заключается в том, что дистанционное обучение в каждом учебном заведении осуществляется автономно друг от друга, затруднено межвузовское взаимодействие в плане обмена информационными ресурсами.

В связи с внедрением системы обучения с применением дистанционных образовательных технологий в какое-либо высшее учебное заведение рекомендуются на основе проведённого нами исследования следующие этапы ее проектирования.

Таблица. Этапы проектирования системы с применением

дистанционных образовательных технологий

Этапы

Наименование

Цель

Основные задачи

Итог

1

2

3

4

5

1-й

Обследование вуза

Оценка разрабатываемого проекта: цели и задачи, реальный объём работ, формирование требований к системе обучения.

Оценка разрабатываемого проекта: цели и задачи, реальный объём работ, формирование требований к системе обучения с использованием дистанционных образовательных технологий. Период обследования предполагает взаимодействие с потенциальными пользователями системы (преподавателями, студентами, администрацией, специалистами по работе со студентами, техническими специалистами).

Выявление потенциальных вариантов к созданию и разработке системы дистанционного обучения. Документ с обоснованием разрабатываемого проекта, с графиком выполнения работ, с расчётом ожидаемого эффекта.

2-й

Разработка концепции системы обучения с использованием дистанционных образовательных технологий

Разработка организационной модели обучения.

Разработка организационной модели обучения с использованием дистанционных образовательных технологий для образовательного учреждения, подготовка нормативной документации, определение экономического механизма.

Механизм документооборота. Схема процесса обучения с использованием дистанционных образовательных технологий. Нормативная документация.

3-й

Планирование ресурсов

Определение ресурсосоставляющих элементов, их количественных и качественных показателей

Формирование штатного расписания при подготовке и осуществления учебного процесса с применением дистанционных образовательных технологий.

Спланированы ресурсы: кадровые, технические, информационные, финансовые, временные.

4-й

Разработка учебных и методических материалов

Создание электронных учебно-методических комплексов.

Определение требований к содержанию, формам, к учебно-методическому обеспечению дистанционного обучения, к материально-техническому обеспечению, требований нормативно-правового обеспечения. Сертификация.

Разработаны электронные учебно-методических комплексы, использующие возможности современных информационно-коммуникационных технологий.

5-й

Проверка подготовленной системы обучения с использованием дистанционных образовательных технологий в тестовом режиме.

Подготовка системы обучения.

Адаптация разработанной системы; осуществляется подготовка персонала; комплектация программно-техническими комплексами. Проводятся предварительные испытания.

Создан перечень мероприятий по подготовке вуза к внедрению системы обучения с использованием дистанционных образовательных технологий.

6-й

Анализ результатов проверки работы внедрённой системы обучения с использованием дистанционных образовательных технологий.

Проверка работы внедрённой системы обучения

Работа вуза в статусе экспериментальной площадки по дистанционному обучению.

Выработаны рекомендации по дальнейшему использованию системы обучения.

 

 

На первом этапе проектирования проводится детальный анализ деятельности вуза: организационная структура, кадровая состав, характер подчинённости, задачи управления, существующая система документооборота.

Необходимо получит ответы на основные вопросы, такие как:

1.        Располагает ли вуз корпоративной информационной системой, есть ли сайт или портал. Существует ли отдел по обеспечению коммуникациями?

2.        Имеются ли в учебном заведении следующие специалисты: программисты, web-дизайнеры, администраторы баз данных и компьютерных сетей?

3.        Обладает ли учебное заведение возможностями для производства и доставки электронной учебной продукции?

4.        Способны ли преподаватели вуза разработать дистанционный курс по учебной дисциплине, в том числе методические рекомендации?

5.        Есть ли необходимость проводить курсы повышения квалификации для обучения преподавателей разработке электронных учебников?

6.        По каким специальностям можно полностью проводить подготовку специалистов с использованием дистанционных технологий?

7.        Знакомы ли преподаватели вуза с особенностями, дидактическими принципами и методиками именно дистанционной формы обучения?

8.        Будет ли предоставлена возможность получения высшего образования студентам с ограниченными физическими возможностями?

В результате обследования получаем данные, которые используются для обоснования разработки и внедрения системы.

Реализация учебного процесса осуществляется при наличии следующих компонентов:

·                   образовательного портала (e-Learning);

·                   корпоративных информационных ресурсов;

·                   электронных учебно-методических комплексов;

·                   студентов, методически и технологически подготовленных для самостоятельной работы;

·                   педагогических работников, специально подготовленных к применению дистанционных образовательных технологий в учебном процессе;

·                   оборудованных учебных рабочих мест как для ведения образовательной деятельности с применением дистанционных образовательных технологий (рабочее место преподавателя), так и для самостоятельной работы обучающихся с учебными материалами (рабочее место студента);

·                   системы (систем) оперативной дистанционной связи обучающихся с педагогическими работниками.

На втором этапе проектирования проводится разработка вариантов системы обучения с применением дистанционных образовательных технологий в применяемом проекте.

Технологическая работа заключается в разработке организационной модели обучения с применением дистанционных образовательных технологий для образовательного учреждения, а именно разработка самой модели, подготовка нормативной документации, определение экономического механизма. Для этого требуется изучить все модели обучения, и выбрать ту, которая будет использоваться. Здесь же происходит выбор учебной оболочки для системы обучения с применением дистанционных образовательных технологий.

К нормативной документации относятся инструктивно-методические и директивные материалы, такие как:

1.     Положение о дистанционном обучении в ВУЗе.

2.     Положение о порядке разработки информационных ресурсов.

3.     Положение о нормах нагрузки преподавателей.

4.     Положение о сертификации (экспертизе) информационных ресурсах.

5.     Положение об авторских правах разработчиков и др.

Должна быть выявлена информация об учебных материалах и процессах, которые будут происходить в учебном заведении при использовании системы обучения с применением дистанционных образовательных технологий.

На третьем этапе осуществляется планирование ресурсов (финансовых, технических, информационных, временных, кадровых).

К техническим ресурсам относятся сервера для хранения учебных материалов, программное обеспечение, средства доступа в сеть, оснащение рабочих мест преподавателей и студентов, инновационные технологии специальных возможностей, безбарьерная архитектурная среда и т.п.

Информационные ресурсы подразумевают хранение учебной информации, доступ к ресурсам, их доставку. Особое внимание следует уделить учебным ресурсам, предназначенным для обучения студентов с ограниченными физическими возможностями. Например, документы с рельефным брайлевским шрифтом, предназначенные для слепых пользователей, имеют больший объем при хранении за счет графических изображений, и требуются специальные редакторы для  их прочтения.

Финансовые ресурсы – необходимый минимум для приобретения оборудования, программного обеспечения, доступа к сети Интернет, оплаты деятельности участникам учебного процесса.

Временные ресурсы – это сроки на разработку и внедрение электронных учебно-методических комплексов, контроль учебного процесса, выполнение заданий студентами согласно учебному плану.

Кадровые ресурсы – это разработчики, преподаватели, работники технической и информационной службы. Минимальный набор должностей, который должен быть привлечён к подготовке и реализации учебного процесса с применением дистанционных образовательных технологий:

•           администрация;

•           преподаватели дистанционного обучения;

•           отдел локальных координаторов;

•           разработчики электронных учебно-методических комплексов;

•           технический отдел по поддержке коммуникаций;

•           отдел организации веб-контента и поддержки базы данных;

•           приёмная комиссия;

•           бухгалтерский отдел;

•           отдел экспертизы электронных учебно-методических комплексов;

•           отдел по повышению квалификации преподавателей дистанционного обучения и других сотрудников.

Состав преподавателей (тьюторов, инструкторов) необходимо формировать из числа:

•           преподавателей вузов и школ бизнеса;

•           специалистов по обучению студентов с ограниченными возможностями здоровью;

•           лучших преподавателей колледжей, техникумов и школ;

•           руководителей государственных органов;

•           ведущих специалистов отделов и служб предприятий;

•           менеджеров и специалистов банковских и страховых организаций.

Следующий этап (четвёртый) включает в себя разработку учебных материалов и/или электронных учебно-методических комплексов. Создание комплексов зависит от таких факторов, как источник финансирования, дидактическая цель, опыт команды, знание предмета, тип тематики, существующие средства и т.д.

Электронный учебно-методический комплекс является системообразующим элементом учебного процесса с использованием дистанционных образовательных технологий, как самостоятельное гипертекстовое интерактивное электронное учебное пособие комплексного назначения, которое обеспечивает непрерывность и полноту дидактического цикла процесса обучения и содержит организационные и систематизирующие теоретические, практические, контролирующие материалы с использованием элементов мультимедиа технологий.

Пятый этап – проверка подготовленной системы дистанционного обучения в тестовом режиме. На этом этапе происходит адаптация разработанной системы; осуществляется подготовка персонала; комплектация программно-техническими комплексами. Проводятся предварительные испытания, а именно, организуется взаимодействие преподавателей со студентами по какому-либо полностью подготовленному учебному курсу. Студенты выходят на связь. На протяжении некоторого времени обучение с применением дистанционных образовательных технологий проводится с одной или несколькими группами в тестовом режиме.

На заключительном этапе анализируются результаты проверки работы внедрённой системы обучения, вырабатываются рекомендации по дальнейшему использованию системы обучения. Образно говоря, совершается работа всего вуза в статусе экспериментальной площадки по обучению с применением дистанционных образовательных технологий.

Деятельность по управлению любой системой может быть результативной и эффективной только в том случае, если она охватывает все этапы организации. Таким образом, предлагаемые нами разработки по проектированию системы обучения в вузе могут быть использованы руководством учебных заведений, что существенно сократит время, материальные затраты и возможные ошибки.

 

Литература:

1.     Нагаева И.А. Дистанционное обучение в системе высшего образования России для людей с ограниченными физическими возможностями // Вестник МГОУ. Серия «Педагогика». - № 3. – 2010.- М.: Изд-во МГОУ. –с. 198 – 202.

2.     Нагаева И.А. Дистанционное обучение. Инновации в образовании6 монография. Саарбрюкен, Германия: LAMBERT Academic Publishing, 2011. – 168 с.

3.      Нагаева И.А. Основные этапы проектирования системы дистанционного обучения // Вестник Университета. - № 16. – 2012.- М.: Изд-во ГУУ. – с. 232 – 239.