Економіка/3. Фінансові відносини

Душкевич В.Г., Барилко І.В.

Вінницький національний аграрний університет, Україна

Формування системи облікової інформації для прийняття управлінських рішень

Розвиток ринкових відносин сприяє збільшенню кількості користувачів фінансової інформації. Це пояснюється тим, що кожна структура прагне знайти і утримати своє місце на конкретному ринку. Пошук пріоритетів і вибір правильної стратегії невід'ємно пов'язані із коригуванням правил, посиленням одних і послабленням значущості інших чинників, що відображається в обліковій політиці підприємства.

У цьому разі особливої уваги заслуговує важлива складова облікової політики – управлінський облік, який забезпечує виявлення, вимірювання, збирання, аналіз, підготовку і прийом інформації, необхідної управлінському персоналу для розробки бізнес-планів, фінансових бюджетів, і сприяє вирішенню поточних та довгострокових економічних завдань підприємства та прийняття управлінських рішень на рахунок зазначених питань.

Як відомо, облікова політика спрямована на розвиток і вдосконалення виробничих систем. Однак на практиці часто виробнича система не досягає потрібного рівня або ці процеси здійснюються дуже повільно.
Чим пояснити, що розробляючи нові, найдосконаліші організаційні процеси обліку, до яких належить і облікова політика, ми не одержуємо належних результатів і чому в практичній діяльності далеко не повністю використовуються можливості облікової інформації? [3]

Дана проблема неодноразово досліджувалася провідними вітчизняними вченими, серед яких: Ф.Ф. Бутинець, Б.І. Валуєв, М.Я. Дем’яненко, В.Г. Лінник, М.Ф. Огійчук, В.М. Пархоменко, М.С. Пушкар, П.Т. Саблук та ін. Усі вони справедливо наголошують, що керівництво підприємств не надає належної уваги процесу формування облікової політики та використання в цьому процесі переваг управлінського обліку.

Відповідно до Закону України „Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні” право встановлення облікової політики цілком і повністю має суб'єкт господарювання, що ще раз підкреслює важливість прийняття якомога кращих і оптимальних управлінських рішень щодо формування облікової політики [1].

Розробка та прийняття рішення, щодо управління підприємством повинні пройти слідуючи етапи: 1) визначення проблеми; 2) визначення цілі та задач, які досягаються після реалізації прийнятого рішення; 3) накопичення та формування облікової інформації для прийняття оптимального рішення; 4) реалізація даного рішення.

Питання формування облікової інформації для управління насамперед визначаються в рамках системи законодавчого регулювання бухгалтерського обліку і залежать від рівня, на якому їх застосовують: 1) державний рівень, де проявом регулювання є Закони України, Постанови Кабінету Міністрів України; 2) галузевий рівень, на якому регулювання має форми інструкцій, положень, методичних рекомендацій галузевих міністерств; 3) господарський рівень, де інструменти регулювання визначаються Положенням про організацію обліку, зокрема обліковою політикою підприємства [2].

Розглянемо детальніше господарський рівень, на якому головним завданням облікової інформації буде розробка облікової стратегії розвитку підприємства, а способом реалізації даного завдання стане вміло сформована облікова політика, організація та ведення обліку в господарстві та його структурних підрозділах.

Основними інструментами створення облікової інформації для управління на рівні господарств є розробка облікової політики підприємства та визначення меж застосування видів обліку. Вони мають забезпечувати повне, достовірне і безперервне відображення господарських операцій, що відбулись на підприємстві, обробку даних певними способами і прийомами відповідно до потреб управління та вимог вищих рівнів регулювання [4].

Система організації й збору облікових даних, що спрямована на вирішення конкретного управлінського завдання, може бути реалізована у трьох етапах: 1) формування управлінського рішення облікової задачі або аналіз і опис існуючого рішення. На цьому етапі потрібно визначити управлінську задачу і її рішення, джерела, що необхідні для розкриття даного питання, систему збору і правила документообороту, результати, яких планується досягти та відображення їх у відповідній системі управлінської звітності; 2) узгодження прийнятих рішень з існуючими управлінськими рішеннями, обліковою політикою й бухгалтерською практикою і діючими на підприємстві обліковими технологіями. Узгодження даних систем обліку, як наявна інформація може бути використана при формуванні управлінського обліку, і як вимоги управлінського обліку можуть привести до змін в існуючих облікових даних; 3) впровадження облікових технологій, максимально адаптованих до потреб управління. На цьому етапі здійснюється розробка Наказу про організацію обліку та складових облікової політики, а також реалізація прийнятих рішень.

Важливо підтримати процес становлення управлінського обліку організаційно-адміністративними заходами. Необхідно завершити формування системи збору управлінських даних, розробити посадові інструкції для виконавців, затвердити форми документів і правила документообороту, що разом із звітним і аналітичними формами утворить систему облікових даних для управління.

Отже, формування системи облікової інформації для управління - це взаємопов’язані дані бухгалтерського та управлінського обліку, в складі облікової політики, організації обліку на підприємстві, а також управлінської звітності. В цілому така система формує сукупність показників оцінки витрат, собівартості і формування фінансових результатів із метою прийняття оптимальних управлінських рішень, що відіграють визначальну роль у функціонуванні підприємства і саме вони можуть привести як до підприємства так і до його занепаду.

Література:

1. Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні: Закон України від 16.07.1999 р. № 996- XIV.

2. Бутинець Ф.Ф. Бухгалтерський облік: облікова політика і план рахунків, стандарти і кореспонденція рахунків, звітність / Ф.Ф. Бутинець, Н.М. Малюга. - Житомир: Рута, 2001. – 512 с.

3. Войтенко Т.В. Облікова політика – 2010: головне / Т.В. Войтенко // Податки і бухгалтерський облік. – 2010. - № ½. – С. 16-22.

4. Завгородній А., Партин Г. Управлінський облік як система інформаційного забезпечення управлінських рішень // Бухгалтерський облік і аудит. – 2008. - № 7. – С. 36-38.

5. Житний П. Проблеми формування облікової політики та шляхи їх вирішення. // Бухгалтерський облік і аудит. – 2009. - № 4. - С. 14-18.