Головчанская Е.А.
Научный руководитель: Григораш О.В., ассистент
Донецкий национальный университет экономики и
торговли
имени Михаила Туган – Барановского
В
последнее время, все большее количество руководителей начинают осознавать
важность построения на предприятии корпоративной информационной системы, как
необходимого инструментария для управления бизнесом в современных условиях.
Не секрет, что на уровне фирм сырье относятся к числу
объектов, требующих больших капиталовложений, и поэтому представляет собой один
из факторов, определяющих политику предприятия и воздействующих на уровень
логистического обслуживания в целом. Однако многие фирмы не уделяют ему должного
внимания и постоянно недооценивают свои будущие потребности в наличие сырья. В
результате этого фирмы обычно сталкиваются с тем, что им приходится вкладывать
в запасы сырья больший капитал, чем предполагалось [1]. Целью данной работы
является изучение преимущества использования информационных технологий для
учета движения сырья на предприятии.
В условиях обострившейся конкуренции среди мер, с помощью
которых можно обеспечить рационализацию производства и усовершенствовать его
технологию, следует выделить снижение времени на прохождение сырья в цехах и на
складах, а так же полную осведомленность руководства в вопросе о состоянии
сырья в любой момент времени. Применяемые сегодня для этого системы управления
производством не всегда удовлетворяют требованиям рынка. К их основным недостаткам
следует отнести:
– слишком большие отклонения сметного планирования от
реального положения дел, несмотря на значительные затраты на электронную
обработку данных и систему в целом;
– отсутствие возможностей эффективно влиять на
производительность, сроки прохождения цикла и необходимый уровень запасов
сырья;
– недостаточная свобода действий планирующих структур
и связанных с планированием сотрудников и планированием сроков и объемов
поставок.
В настоящее время значительно возросли требования к качеству
поставляемого сырья. Произошло это вследствие преобладания предложения над
спросом, наличия избыточных производственных мощностей и т.д. Отсюда следует,
что успеха в конкурентной борьбе может достигнуть тот, кто наиболее
рациональным образом построил свое производство, так что его экономические
показатели находятся на оптимальном уровне [2].
В последние годы произошло заметное усовершенствование
методов учета и контроля поставок сырья, что позволило снизить производственные
расходы. Дальнейшая экономия средств, как уже отмечалось выше, может быть
достигнута, если будут реализованы резервы, заложенные в рационализации
обеспечивающих процессов.
Сегодня, благодаря активизации ряда факторов, в том числе и
внедрению логистики, многие предприятия последовательно связаны друг с другом,
производство и система учета приобретают взаимозависимый характер. В такой
ситуации управление производством означает организацию работы не только каждого
звена в отдельности, но и всех вместе как единого целого. Анализируя систему
производственных заказов, многие фирмы стали исходить из метода комплексного
регулирования, позволяющего гармонично соединить, все звенья и соразмерить
объемы производства и запасов сырья. Для этого, по мнению руководства фирм,
важно снизить их колебания на каждой стадии путем точного прогнозирования
спроса на продукцию, и проведения такой политики заказов, которая позволила бы
сбалансировать изменения спроса. Кроме того, для достижения искомого
соответствия на каждой стадии все расхождения необходимо регистрировать, и
информация о них посредством обратной связи должна учитываться в исходном
производственном плане с последующей возможностью корректировки [3].
В целях снижения на каждой стадии соразмерности объемов
производства и поставляемого сырья в настоящее время наиболее широко
применяется такой метод контроля, как учет движения сырья.
В заключение добавим, что благодаря целенаправленному
применению организованных, плановых и контрольных мероприятий возможно, с одной
стороны, воспрепятствовать созданию излишних запасов сырья, а с другой
устранить такой недостаток, как отсутствие готовности к поставкам.
Литература:
1.
В.Б. Уткин.
Информационные системы и технологии в экономике. М.: ЮНИТИ, 2007. – 206 с.
2.
Г. Смирнова. Проектирование экономических информационных систем. Учебник.
Финансы и статистика, М., 2002. – 456 с.
3.
Верников Г. Основные
методологии обследования организаций. Стандарт IDEF0.
– URL: http://consulting.psi.ru