Настенко М.М., Славуцька Альона

Вінницький національний аграрний університет

Необхідність електронної звітності в сучасних умовах діяльності підприємств

В сучасних умовах швидкого науково-технічного прогресу успішна робота будь-якої організації неможлива без серйозного відношення до впровадження інформаційних технологій, а також вирішення питань інформатизації різних сфер діяльності, насамперед у сферах удосконалення самоорганізації та підтримки виробничої діяльності підприємства [4].

В Україні більш швидкому і всеохоплюючому впровадженню електронної звітності заважають соціально-психологічні фактори: звички бухгалтерів до традиційного способу подання звітності, їх страх перед невідомістю (нове програмне забезпечення, шифрування підписів і печатки підприємства), а також небажання витрачати зайві гроші та час, або просто їх відсутність. Вплив зазначених факторів можна значно знизити та ліквідувати, якщо керівництво і бухгалтери підприємств отримають вичерпну інформацію про переваги подання електронної звітності, повний перелік дій для переходу на електронну звітність та вартість такого переходу [2].

Складання звітності підприємств є завершальним етапом облікового циклу підприємства. Для прийняття різноманітних рішень як на внутрішньому, так і зовнішньому рівнях звітність підприємств є важливим джерелом інформації.

Перехід на електронну форму звітування регламентується відповідними нормативними актами, тому для початку підприємству необхідно ознайомитися з тими, які регламентують подання електронної звітності. Для ефективного запровадження електронного звітування на підприємстві необхідно дотримуватись певної послідовності дій. Саме тому по закінченні звітних періодів потрібно знати які стадії буде проходити електронна звітність, яким чином суб’єкт звітності буде впевнений в її отриманні відповідними адресатами.

У розвинених країнах Інтернетом користуються вже з 60-х років минулого століття, а в Україні до Інтернет-технології громадяни «дійшли» лише в кінці 90-х років. Всі переконані, що розвиток мережі Інтернет став вирішальним кроком на шляху до інформаційного суспільства, проте деякі люди ще й зараз не мають доступу до Всесвітньої мережі, а деякі їй взагалі не довіряють.

На сьогоднішній день, тобто на кінець травня, уклали договори про подання звітності в електронному вигляді понад 900 платників податків, які мають можливість звітувати саме засобами Інтернет. Якщо на початку березня було укладено 815 договорів, то за два місяці бажаючих звітувати по Інтернету платників збільшилося на 113 осіб. В наступних місяцях податківці очікують лише збільшення таких СПД. Крім того, з 180 платників великого і середнього бізнесу, які ведуть свою діяльність в обласному центрі, 110 вже подають звітність он-лайн, а це 61,1 % від даної категорії СПД і 35 % – від аналогічних платників Сумської області. До речі, з 14 великих платників податків, які обліковуються в Сумах, 13 подають звітність тільки в такий спосіб.

У Швеції електронна податкова звітність скріплюється електронною печаткою, яка видається податковим управлінням і встановлюється працівником податкового управління на один комп’ютер підприємства. Приватні підприємства допомагають податковим органам в обробці декларацій. Вони проводять сканування декларацій і повертають електронні зразки в єдину територіальну податкову структуру і бази даних декларацій.. Паперові декларації фірма не повертає. Вона архівує їх, а потім самостійно здає в державний архів. Таким чином, виявляється значна допомога податковим органам [4].

В даний час звітність подається в наступні органи виконавчої влади і страхові фонди (далі – органи): Державна податкова адміністрація України; Державний комітет статистики України; Пенсійний фонд України; Фонд соціального страхування з тимчасової втрати працездатності; Державний центр зайнятості; Фонд соціального страхування від нещасних випадків на виробництві і професійних захворювань України; Фонд соціального захисту інвалідів; Державний комітет України з питань регуляторної політики і підприємництва; Державна комісія з цінних паперів України; Міністерство праці та соціальної політики України; Міністерство промислової політики України [5].

Подання електронної звітності означає, що звітність буде сформована за допомогою спеціальної комп’ютерної програми, підписана ключами електронного цифрового підпису (ЕЦП), завантажена у файл спеціального формату, який потім необхідно відправити електронною поштою й отримати відповідь від відповідних органів про прийняття.

Отже, очевидні наступні переваги електронного способу звітування для підприємств:

1. звітність, надіслана до державних органів електронною поштою не потребує дублювання на паперових носіях, а також зберігання;

2. при подачі звітності в електронному вигляді економиться робочий час бухгалтерів, а також кошти на придбання бланків звітних документів;

3. не потрібно витрачати час в чергах у податкових інспекціях, фондах, органах статистики;

4. гарантується автоматична перевірка підготовлених документів на наявність арифметичних помилок та описок;

5. для звітності з ПДВ суттєво скорочується термін проведення перевірки щодо правомірності заявлених до відшкодування сум ПДВ та забезпечення своєчасного їх відшкодування платнику податку.

Успішна робота будь-якої організації в сучасних умовах швидкого науково-технічного прогресу неможлива без серйозного відношення до впровадження інформаційних технологій, а також вирішення питань інформатизації різних сфер діяльності, насамперед у сферах удосконалення самоорганізації та підтримки виробничої діяльності підприємства. Податкова служба не просто підтримує впровадження системи електронного звітування, а закликає СПД саме в такий спосіб надавати податкову звітність [3].

В результаті проведених досліджень ми побачили, що подання звітності в електронному вигляді є необхідною і обов’язковою умовою для українських СПД.

На нашу думку ведення і подання електронної звітності дасть змогу зберігати більшу кількість документів і протягом довготривалого терміну, а ніж це є зараз. В результаті зберігання на електронних носіях дасть змогу швидше і ефективніше відновлювати інформацію за минулий період, якщо стануться непередбачувані обставини на підприємстві. Ще однією перевагою електронної звітності є те, що зовнішні користувачі зможуть отримувати необхідну їм інформацію безперешкодно, завдяки простоті її зберігання.

Використовуючи зарубіжний досвід, на нашу думку, необхідною є електронна податкова звітність, яка скріплюватиметься електронною печаткою, яка видаватиметься податковим управлінням і встановлюватиметься працівником податкового управління на один комп’ютер підприємства.

Подання електронної звітності забезпечить всебічний контроль за діяльністю підприємств, а також дасть змогу підвищити ефективність формування звітності, мінімізувати кількість документальних перевірок платників.

Література:

1. Офіційний веб-сайт Державної податкової адміністрації України: [Електронний ресурс] –Режим доступу : www.sta.gov.ua.

2. Шуляренко С.М., Шкурко Є.Л.Запровадження електронної звітності на підприємствах України : [Електронний ресурс] –Режим доступу: http://www.nbuv.gov.ua

3. Електронна звітність – крок до прогресу, або Чому підприємства обирають електронне звітування: [Електронний ресурс] –Режим доступу: http://100.sumy.ua

4. Електронна звітність підприємств: бізнес чи державна послуга?: [Електронний ресурс] –Режим доступу: http://galenko.org.ua/node/267.