Каруна М.О.

Науковий керівник: Мащенко К.С.

Донецька філія Українського державного університету фінансів та міжнародної торгівлі, Україна

Удосконалення системи управління витратами на підприємстві

В умовах ринкової економіки особливого значення набувають проблеми формування та управління витратами.

У всіх галузях економіки сьогодні посилюється конкурентна боротьба, одним з головних інструментів в якій стає зниження витрат на виробництво продукції. Сучасна практика господарювання базується на повсякденній роботі з витратами яка спрямована на їх оптимізацію, що забезпечує стабільність позицій на ринку і є найбільш ефективним способом досягнення рентабельної роботи.

Актуальність проблеми посилюється ще й тим, що інфляційні процеси, які мають місце впродовж останніх років, не сприяють зниженню рівня витрат і прибуток досягається не шляхом зменшення витрат на виробництво продукції, а за рахунок зростання її ціни.

У зв’язку з цим існує об’єктивна необхідність у формуванні ефективної системи управління витратами, яка дозволить досягти економії ресурсів та забезпечити стабільну рентабельність діяльності суб’єкта господарювання.

Значний внесок у вирішення питань вдосконалення підходів з управління і оптимізації витрат зробили багато видатних вчених, а саме: М.Т. Білуха, Ф.Ф. Бутинець, С.Ф. Голов, А.М. Турило, А.А. Турило, Г.О. Партин, Б.Ф. Усач, Ю.С. Ігуманов та К.Ф. Лученко.

Однак, незважаючи на чималу кількість наукових праць, присвячених проблемам управління витратами та їх практичній цінності, концептуальні засади і методичні принципи, теоретичні аспекти комплексної системи управління витратами суб’єктів господарювання потребують свого подальшого вивчення.

В економічній літературі до цього часу не виробилося єдиного підходу стосовно визначення сутності й структури системи управління витратами, а також не проведено глибокого комплексного дослідження механізму впливу державного регулювання виробничими витратами на підприємстві.

Мета статті полягає в дослідженні системи управління витратами на підприємстві та розгляданні можливих заходів щодо їх оптимізації.

Управління витратами – це складний багатоаспектний та динамічний процес, що включає управлінські дії, метою яких є досягнення високого економічного результату діяльності підприємства [1, с. 25]. В сучасних умовах управління витратами означає створення єдиної, раціональної та безперебійно функціонуючої системи з певними цільовими установками та взаємопов’язаними елементи. Система управління витратами має функціональний та організаційний аспект. Вона включає такі організаційні підсистеми, як пошук і виявлення факторів економії ресурсів; планування витрат за видами; облік і аналіз витрат; стимулювання економіки ресурсів і оптимізація витрат [2, с.125].

Управління витратами є важливим елементом управлінського обліку, тому існує необхідність в створенні єдиної системи управління з певними принципами та інструментами. Більшість систем управління мають певні недоліки, а саме:

- не визначена структура управління витратами на продукт, під час визначення якості продукції майже не враховують економічних параметрів;

- управління реалізовується через план, сформований за базовими витратами;

- здійснюється управління комплексом витрат за господарськими одиницями, а не за виробами.

Тому, формуючи систему управління витратами, потрібно враховувати їхні особливості, а саме: динамізм витрат, тобто їх рух та зміни; різноманіття витрат, що потребує застосування багато методів і прийомів в управлінні ними.

Детального аналізу потребує й оптимізація витрат на підприємстві, оскільки витрати є внутрішнім чинником функціонування підприємства, а від величини виробництва залежить рівень ефективності функціонування господарювання будь-якої структури.

Оптимізація витрат підприємства має спрямовуватись на вирішення питань, а саме:

- оцінки обґрунтованості абсолютної величини витрат, відповідності її плановим величинам;

- оцінки факторів формування величини та структури витрат;

- своєчасне виявлення резервів зменшення витрат;

- виявлення та обґрунтування механізмів мобілізації таких резервів [3, с. 253].

Управління витратами потрібно розглядати як комплексну систему, яка забезпечує розроблення управлінських рішень, оскільки всі управлінські рішення щодо ефективного використання ресурсів взаємопов'язані та впливають на кінцеві результати підприємства. Зниження й оптимізація витрат є одними з основних напрямків удосконалювання економічної діяльності кожного підприємства. Підвищення технічного рівня виробництва, удосконалювання організації виробництва і праці призводить до зниження матеріальних витрат і заробітної плати. Зменшення витрат сировини і матеріалів досягається за рахунок зниження норм їх використання, скорочення відходів і втрат у процесі виробництва та збереження, повторне використання матеріалів, впровадження безвідходних технологій.

Також, для того, щоб аналізувати і контролювати витрати, необхідно сформувати управлінський робочий План рахунків, який забезпечить ведення аналітичного обліку за напрямками, які необхідні для управління витратами, організувати облік витрат за центрами відповідальності, визначити нормативні показники в бізнес – плані.

Необхідно зазначити, що для вирішення проблеми управління витратами та ефективності господарювання підприємству необхідний індивідуальний підхід до вибору існуючих систем управління витратами, а в низці випадків до формування власної системи управління з урахуванням галузевих особливостей, організаційної структури і масштабності підприємства[4, с.230].

Отже, підприємство повинно використовувати такий механізм формування витрат виробництва, який дасть змогу отримати повну інформацію про витрати на виготовлення продукції. Саме така інформація є гарантом успіху підприємства в конкурентному середовищі. Вчасне реагування на відхилення витрат від нормативних значень дасть змогу попередити зростання витрат виробництва, що прямопропорційно впливають на собівартість продукції і прибуток підприємства.

Таким чином, питання управління витратами підприємств в усіх економічних формаціях є важливим та неоднозначним, якщо його залишати без уваги це може привести до неефективного функціонування підприємства.

Литература:

1. Череп А.В. Управління витратами суб’єктів господарювання [Текст]/А.В. Череп//монографія. [2-є вид. стереотип]. – Х.: ВД “ІНЖЕК”, 2007. – 368 с.

2. Крушельницька О.В. Удосконалення системи управління витратами на підприємствах[Текст]/О.В.Крушельницька//ВІСНИК ЖДТУ.--2010.-№ 1.- С.125-129

3. Горєлкіна А.Л. Оптимізація системи управління витратами[Текст]/А.Л. Горєлкіна// Державне управління. – 2006.- № 2. – С.251-255.

4. Балюк Б.Р. Механізм управління витратами підприємства [Текст]/Б.Р. Балюк//Науковий вісник НЛТУ України. – 2010.-№3.- с. 229-231