Пастушок Т., Ступарик Г.

Буковинська державна фінансова академія,

м. Чернівці

Автоматизація економічного аналізу як одна з основних проблем сучасної аналітики

Діяльність будь-якого суб’єкта господарської діяльності спрямована на отримання певних результатів, зокрема отримання максимально можливого прибутку. Для цього важливо знайти такі способи і методи управління, щоб ця мета була досягнута. Економічний аналіз і є одним з найбільш дійових методів управління, основним елементом обґрунтування управлінських рішень.
На нашу думку, необхідно більше уваги приділяти практичній реалізації можливостей економічного аналізу для прийняття управлінських рішень, спрямованих на підвищення ефективності функціонування суб’єктів ринкової економіки. Економічний аналіз повинен проводитися в випадку, коли в тому є потреба розвязання найбільш складних завдань, таких як прогнозування ключових показників або діагностика фінансово-господарської діяльності.

Питання особливостей автоматизації економічного аналізу на підприємствах досліджуються у працях проф. М.І. Баканова, проф. Ф.Ф. Бутинця, проф. Є.В. Мниха, Ю.Ю. Королева, проф. Г.Н. Соколової, акад. М.Г. Чумаченка, проф. А.Д. Шеремета, Є.Л. Шуремова та інших [2, с. 15]. Проте на сьогодні відсутні єдині методичні принципи побудови сучасного програмного забезпечення автоматизації системи економічного аналізу.

Метою дослідження є вивчення різних підходів щодо автоматизації процесу економічного аналізу, виявлення складових комп’ютеризації економічного аналізу з метою забезпечення інформаційних потреб різних груп користувачів і адаптації до динамічних змін конкурентного середовища.

Причинами слабкого використання економічного аналізу саме для цих цілей є:

· недостатня фахова підготовка керівників підприємницьких структур, які не вміють і не знають тих переваг, що несе в собі будь-яка аналітика, якщо вона своєчасно зроблена;

· які можливості можуть бути відкриті для підприємства, якщо своєчасно виявлені недоліки функціонування підприємства і які можна отримати рекомендації з прийняття відповідних управлінських рішень [4, с. 6];

Так, розглядаючи дані проблеми потрібно знайти шляхи, які б дали змогу підвищити економічний рівень керівників підприємств, так щоб потреба в економічному аналізі і використання його результатів для прийняття своєчасних і ділових рішень була для них життєвою необхідністю. В сучасних умовах, коли досить розвинена технологічна забезпеченість, вирішення даної проблеми може здійснити процес автоматизації економічного аналізу.

В сфері економічного аналізу широке застосування отримали наступні програмні засоби: програмний продукт, побудований на платформі 1С -  «Фінансове планування» 1С, програма "Фінансовий аналіз" (розроблена ТОВ «Константа»), НІКОС-СОФТ: Корпоративна інформаційна система NS2000, програмний комплекс "ІНЕК-АФСП" [5, с. 8].

Взагалі, кожний з вище зазначених програмних засобів має свої особливості і функціональні можливості, але в цілому вони застосовуються для вирішення завдань планування, прогнозування і економічного аналізу з метою вироблення і підвищення обґрунтованості схвалюваних управлінських рішень. Програмне забезпечення обирається відповідно до діяльності і масштабів підприємства, а також витрат на придбання програмного забезпечення, і наскільки вони будуть обґрунтовані.

Таким чином, можна виділити такі проблеми автоматизації економічного аналізу на підприємствах України:

1. Низький рівень кваліфікації спеціалістів в області комп’ютерних технологій.

2. Небажання адміністрації підприємств йти шляхом інтенсивного розвитку та застосовувати новітні технології.

3. Значні витрати на придбання програмного забезпечення та необхідність його постійного оновлення.

4. Невідповідність існуючих програмних засобів особливостям діяльності суб’єктів господарювання.

5. Не адаптованість програмного забезпечення під нормативно-правову базу українських підприємств.

6. Недостатня комп'ютеризація діяльності підприємств [7, с. 138].

Отже, для вирішення проблем автоматизації економічного аналізу, ми пропонуємо:

1. Законодавчо зобов’язити керівників підприємства (установ, організацій) здійснювати підвищення кваліфікаційного рівня спеціалістів в області комп’ютерних технологій

2. Здійснювати заходи, які передбачали б інтенсивний розвиток та застосування новітніх технологій.

3. Забезпечити доступний рівень цін на програмне забезпечення

4. Проведення постійного оновлення автоматизованих програм економічного аналізу

5. Забезпечити сталість нормативно-правової бази (законодавчого клімату)

6. Мотивування розвитку новітніх технологій, які б повність відповідали особливостям діяльності суб’єктів господарювання.

7. Провести заходи стимулювання комп'ютеризації підприємств

На нашу думку, автоматизація економічного аналізу дасть змогу підвищити ефективність управління, оскільки буде налагоджений зв’язок між головним центром управління і підрозділами підприємства. Для цього потрібні програмісти, які займаються безпосередньо супроводом програмного засобу, придбаного організацією.

За умов ринкової економіки, коли на перший план виходять економічні методи управління, економічний аналіз набуває досить важливого значення: він має не лише виявити помилки, а й розкривати можливості подальшого зростання економіки. Вітчизняна та зарубіжна практика свідчить про доцільність збереження та вдосконалення економічного аналізу. А в сьогоднішніх ринкових умовах, можна говорити про перспективи його подальшого зростання, що проявляються не лише в зростанні необхідності проведення аналітичної роботи в господарській діяльності підприємства, а й в поступовому переході автоматизації економічного аналізу з використанням зарубіжного досвіду.

Література:

1. Бутко А.Д. Теорія економічного аналізу: [підручник] / А.Д. Бутко – К.: Київ. нац. торг.-екон. ун-т, 2005. – 411 с.

2. Завгородній В.П. Автоматизація бухгалтерського обліку, контролю, аналізу та аудиту. -К.: А.С.К., 2002. – 256 с.

3. Бражинкова О.Д. Оцінка програмних засобів автоматизації планування і економічного аналізу на сільськогосподарських підприємствах / О.Д. Бражинкова, М. Д’яков // Економіка сільського господарства Росії. – 2006.-№10 С. 24

4. Завгородній В.П. Організація обліку, аналізу й аудиту в умовах використання персональних ЕОМ // Бухгалтерський облік і аудит. - 2004. - №1-С. 6,10.

5. Економічний аналіз процесів ринкової трансформації багатостадійних промислово територіальних систем / В.І. Захарченко // Актуальні проблеми економіки. - 2004. - №6. – С. 3-11

6. Рогач І.Ф., Сендзюк М.А., Антонюк В.А. Інформаційні системи у фінансово-кредитних установах. Навчальний посібник. Видання 2-ге, перероб. і доп. Київ, КНЕУ, 2001.-239 с.

7. Шквір В.Д. та ін. Інформаційні системи і технології в обліку: Навч. посібник / Шквір В.Д., Завгородній А.Г., Височан О.С. - Львів: Видавництво Національного університету „Львівська політехніка”, 2003. - 268 с.