Шапошнікова О.М., Обласова О.В.
Донецький
державний університет управління
Призначення
обліку та контролю розрахунків з постачальниками та підрядниками
В
сьогоднішніх кризових умовах здійснення звичайної діяльності підприємства
пов’язано з невчасними грошовими розрахунками за придбані товарно-матеріальні
цінності від постачальників, виконані роботи підрядниками. Добре налагоджена
організація обліку і контролю таких розрахунків пов’язана веде до недопущення
виникнення нереальної кредиторської заборгованості.
Діюча
система розрахунків з постачальниками і підрядчиками, заготівельними
організаціями, банками, різними дебіторами і кредиторами ще не відповідає
вимогам прискорення грошового обігу і зміцнення фінансового стану підприємства,
що в свою чергу веде до нестабільності у постачанні основних матеріальних
ресурсів [2].
Дослідимо
сутність процесу постачання. Процес постачання (придбання) – це сукупність
операцій,спрямованих на забезпечення підприємства предметами та засобами праці,
необхідними для здійснення господарської діяльності. У процесі постачання
відбувається заготівля всього необхідного для процесу виробництва: основних
засобів, нематеріальних активів, матеріальних ресурсів. Цей процес має
відбуватися безперервно та рівномірно, оскільки надлишок або нестача
матеріальних запасів негативно впливає на кінцевий результат господарської
діяльності [1].
Виділімо
основні завдання обліку процесу постачання:
- визначення
повного обсягу або кількості необхідних матеріальних ресурсів;
- визначення
всі фактичних витрат, які пов’язані з процесом заготівлі матеріальних ресурсів
для підприємства.
З метою
придбання якісних матеріальних запасів за оптимальною для підприємства вартістю
дуже важливим є вибір постачальника. При цьому слід враховувати такі умови:
вартість товарно-матеріальних цінностей, умови та засоби проведення платежів,
гарантійні строки, закупівля безпосередньо у виробників; географічне місце
розташування постачальників.
Відмітимо,
що процес закупівлі розрізняється від способів розрахунків з постачальниками, а
саме:
-
закупівля із відстроченням платежу, в результаті чого виникає кредиторська
заборгованість;
-
закупівля матеріальних ресурсів з попередньою оплатою.
Розглянемо
основні завдання обліку і контролю розрахункових операцій з постачальниками:
1)
своєчасне документальне оформлення розрахункових операцій та їх реєстрація;
2)
ведення аналітичного і синтетичного обліку розрахунків з постачальниками.
Для цього на кожного постачальника відводиться декілька рядків за кількістю
можливих поставок протягом місяця. В кінці місяця визначають сальдо за кожним
постачальником та підрядником, що переноситься на початок наступного місяця;
3)
своєчасна інвентаризація заборгованості (дебіторської або кредиторської) за
розрахунками з постачальниками та підрядниками;
4)
своєчасна взаємна звірка заборгованості з постачальниками та підрядниками;
Основними
обліковими первинними документами для контролю розрахункових операцій є:
1)
господарські договори, контракт, рахунки-фактури;
2)
акти прийому-передачі, акт прийнятих робіт, накладні, товаротранспортні
накладні (постачання автомобільним транспортом), залізничні накладні (
постачання залізничним транспортом), акти про прийманні матеріали, податкові
накладні.
Залежно від форми розрахунків
підготовлюють такі облікові платіжні документи:
1)
безготівкові розрахунки - платіжне доручення, акредитив, інкасо,
розрахунковий чек;
2)
готівкові розрахунки – видатковий касовий ордер.
Всі облікові
документи для проведення розрахункових операцій з постачальниками та
підрядниками підлягають контролю з боку замовників, постачальників,
контролюючих органів за видами: попередній, поточний, наступний.
Відповідальність за правильність та своєчасність матеріальних ресурсів несе
керівник, бухгалтер, матеріально-відповідальна особа.
Всі
розрахункові операції обліковують на рахунку 63 «Розрахунки з постачальниками і
підрядниками», який має два субрахунки: 631 «Розрахунки з вітчизняними
постачальниками»; 632 «Розрахунки з іноземними постачальниками».
Зауважимо,
що підприємство може у день здійснювати дуже багато розрахункових операцій з
постачальниками та підрядниками. Для того, щоб контролювати заборгованість та
своєчасність таких розрахунків потрібно використовувати карточки з обліку
розрахунків за кожним підприємством і стану розрахунків за ним на кінець
звітного періоду. Це дозволить не втрачати час бухгалтеру на контролювання
правильності розрахунків та є передумовою для
покращення економічного стану підприємства, так і на покращення стану
розрахунків з кредиторами і дебіторами.
Література:
1.Коблянська
О.І. Фінансовий облік: Навч. посіб. / О.І. Коблянська – К.: Знання, 2004. –
473с. – (Київському національному університету імені Тараса Шевченка – 170
років).