Марущак А.В.
Научный руководитель кафедры ИСТУ Волкогон Ю.Г.
Донецкий национальный университет
экономики и торговли имени Михаила Туган-Барановского, Украина
Анализ
программ бухгалтерского учета
Работа бухгалтерии любой фирмы сводится не только к
хранению данных об имуществе и обязательствах предприятия, но и в главную
очередь к формированию на основании этих данных бухгалтерских отчетов
различного уровня сложности. Естественно, такую работу можно проделать,
используя только различные программные продукты, предназначенные для удобного
хранения данных - базы данных или, в простом случае, электронные таблицы,
однако одним из основных требований к бухгалтерскому учету (согласно закону о
бухгалтерском учете) является документальное обоснование каждой бухгалтерской
операции.
Поэтому актуальным для приложения, реализующего
автоматизацию работы бухгалтерии, является удобный интерфейс, позволяющий
создавать все основные типы документов, применяемые на предприятии. Однако, для
того чтобы иметь такую пользовательскую оболочку, требуется огромный объем
работы программистов. Поэтому создание собственных бухгалтерских приложений
каждым предприятием в отдельности часто не является рентабельным. В этой связи
широкое распространение получили специализированные бухгалтерские программы,
облегчающие работу программистов по настройке и созданию бухгалтерских
документов и отчетов.
Соответствующее компьютерное
программное обеспечение не может заменить грамотного бухгалтера, но оно
позволяет сэкономить его время и силы за счет автоматизации операций, то есть
безошибочно производить арифметические расчеты; обеспечивать подготовку, заполнение, проверку и распечатку
первичных и отчетных документов произвольной формы; осуществлять безошибочный перенос
данных из одной печатной формы в другую; производить накопление итогов и
исчисление процентов произвольной степени сложности; обращаться к данным и
отчетам за прошлые периоды. [1]
Все современные бухгалтерские
программы основаны на создании документооборота предприятия. Процесс работы с бухгалтерской
программой выглядит следующим образом: пользователь вводит в программу
первичные документы, которые обрабатываются программой. Результатом этой
обработки являются сформированные хозяйственные операции. Каждая хозяйственная
операция представляет собой набор бухгалтерских проводок. Таким образом,
главная цель автоматизации бухгалтерских задач - обеспечение автоматического
формирования хозяйственных операций, а также обеспечение удобного хранения и
анализа бухгалтерской информации.
С помощью качественных бухгалтерских программ работа
по составлению подобных отчетов может быть существенно ускорена, а кроме того –
выполняться более эффективно и
качественно.
На современном рынке программного
обеспечения представлено огромное множество различных пакетов программ для
бухгалтерского дела. Однако количество еще не означает качество, и среди моря различных компаний буквально
считанные единицы выпускают продукцию проверенного временем качества. [2]
К компаниям занимающимся
автоматизацией бухгалтерского учета
относятся в первую очередь производитель «1С» с пакетом программ «1С:
Бухгалтерия», компания «Информатик» с программой «Инфо – бухгалтер», «Галактика
– Парус» (программы «Галактика» и «Парус») «АйТи» (серия программ «БОСС»),
«Атлант –Информ» с пакетом «Аккорд», «ДИЦ» (программы «Турбо – бухгалтер»), «Акцент 6.0», «Интеллект – сервис» (серия программ
«БЭСТ»), «Инфософт» («Интегратор»), а также популярными являются программы «Ипотек-Бухгалтер», «Турбо-Бухгалтер», «Нова
бухгалтерія 3.0 и LADY FIN», «СВОД-Старт», «Янус 6.5», «ДЕБЕТ Плюс
2000», «Модуль бухгалтерского учета X-DOOR» и др.
Коротко остановимся на некоторых
из выше перечисленных программ:
1С: Бухгалтерия - это самая распространенная бухгалтерская
программа. Она позволяет автоматизировать все разделы бухгалтерского учета:
операции по банку и кассе, учет валютных операций основных средств,
нематериальные активы, материалы, учет товаров, услуг и производства продукции,
расчеты по заработной плате, взаиморасчеты с организациями, дебиторами, кредиторами
и подотчетными лицами, расчеты с бюджетом, другие разделы бухгалтерского учета.
Также обеспечивает развитые средства ведения учета: одновременная работа с
несколькими планами счетов, многомерный и многоуровневый аналитический учет,
многоуровневые планы счетов, количественный учет, многовалютный учет, учет по
нескольким предприятиям, сложные проводки. [3]
Эта программа предоставляет
возможности ввода, хранения и печати любых первичных документов (платежных
поручений и других банковских документов, счетов и счетов-фактур, складских
документов и т. д.). В ней предусмотрен как ручной ввод бухгалтерских операций,
так и работа «от документа» с автоматическим формированием проводок по
различным разделам учета. Программа позволяет формировать и выводить на печать
разнообразные отчеты за любой период, с расшифровкой (детализацией), по
синтетическому и аналитическому учету и другие. Кроме того, в поставку входит
большое количество типовых форм бухгалтерской и налоговой отчетности, а также
обеспечивается обмен данными с другим системами через файлы формата ТХТ или DBF
и средств интеграции OLE, OLE Automation и DDE.
Программное обеспечение «Инфо-Бухгалтер» славится удобством
работы и простотой освоения. Программа позволяет автоматизировать бухгалтерский
и торговый учет принимая во внимание различные системы налогообложения, и
предназначается, в основном, для предприятий мелкого и среднего бизнеса. Кроме
того, используемые программой формы и документы постоянно обновляются. В целом,
«Инфо-Бухгалтер» - универсальный комплекс для автоматизации бухгалтерского и
налогового учета, оснащенный всеми необходимыми модулями, которые не нужно
потом приобретать по отдельности.
Программа «Парус»
предназначена для автоматизации бухгалтерского учета предприятия, а также его
финансово-хозяйственной деятельности, причем в зависимости от версии, может
применяться как малыми и средними предприятиями, так и крупными корпорациями со
сложной территориально-распределенной структурой. Основным достоинством
программы является открытость и возможность динамического расширения
возможностей.
Все версии программы для автоматизации бухгалтерского учета и
управления бизнесом Акцент 6.0 от компании Импакт проектировались и
создавались как тиражные продукты, рассчитанные на продажу «в коробке». Но, несмотря
на это, в программе заложены широкие возможности для ее настройки.
В основу этой программы заложен
следующий принцип: пользователь (бухгалтер, менеджер, руководитель) должен
всегда иметь возможность ввести в систему любые данные и получить нужные результаты,
не написав ни одной строки кода на языке программирования и не обращаясь к
сторонним разработчикам (слоган производителя).
Программа построена таким образом,
что все общение с базой данных всегда выполняется с использованием языка SQL. В
настольных версиях программы используется формат базы данных Microsoft Jet,
используемый также в популярной СУБД MS Access. [4]
Нова бухгалтерія 3.0 и LADY FIN
Комплекс программ Нова бухгалтерія
3для поддерживает привычную для бухгалтера последовательность ведения операций
и полностью соответствует новым бухгалтерским, налоговым и финансовым
стандартам. Здесь возможен обмен информацией с системой электронных платежей
Клиент-Банк, получение информации на уровне проводок в баланс предприятия из
внешних систем с формированием выходных форм в виде RTF-файлов, разграничение
прав доступа к информации и продвинутое администрирование пользователей при
доступе и работе с программами и вывод требуемой информации.
Функционально Нова бухгалтерія.
3.0 состоит из систем Адміністратор, КАСА і БАНК, ГОЛОВНА КНИГА, ОБЛІК ТМЦ,
ЗАРПЛАТА. Программа обеспечивает настройки каждым пользователем «под себя»
панели инструментов, имеет украиноязычный интерфейс и выходные формы. [5]
Каждая система из состава
комплекса представляет собой завершенный программный модуль, который может
работать самостоятельно или в составе комплекса. Присутствует возможность
работы как с балансовыми, так и с забалансовыми счетами. Все системы являются
многовалютными и многореквизитными, т. е. позволяют вести несколько предприятий
(расчетных счетов) в одной программе, формируя единый баланс.
Анализируя программы
бухгалтерского учета, можно сделать вывод, что благодаря использования новых
версий программ можно в реальном времени и автоматизировано получать полную
информацию о событиях, ресурсах, денежных средствах, работниках, контролируя
эффективность деятельности предприятия, сократив временные затраты. За счет
использования компьютерного программного обеспечения трудоемкость ведения
бухгалтерии уменьшается в несколько раз.
Анализ взаимоувязок показателей различных форм налоговой отчетности
способен увеличить охват фирм камеральными проверками на 50 процентов, а запуск
программы, анализирующей бухгалтерскую базу данных, как минимум на 25 процентов
сокращает время их проведения.
На мой взгляд, наиболее
оптимальным выбором для автоматизации бухгалтерского учета на Украине является
программа «1С: Бухгалтерия», потому
как основные возможности программы не выходят за границы бухгалтерской схемы и
при этом возможна подстройка поставляемых вместе с программой форм под
конкретные задачи предприятия. Сделать это достаточно просто, однако необходимы
некоторые специфические навыки работы с программой.
Список литературы:
1.
Суглобов А.Е.
Жарылгасова Б.Т.Бухгалтерский
учет:КНОРУС,2005.496 с.
2.
Керимов
В.Э.Бухгалтерский учет, Учебник 2-е издание:Эксмо,2006.688 с.
3.
www.lc.ru
5.
http://www.financial-lawyer.ru