Економічні науки/Економіка підприємства

к.е.н., доц. Польова Т.В., магістр Шамрай Н.М.
Харківський державний університет харчування та торгівлі, Україна

Audit Expert – програма аналізу фінансового стану підприємства

Сучасний стан інформаційної бази та необхідність отримання оперативних даних про фінансовий стан підприємств вимагають пошуку шляхів прискорення отримання усіх необхідних даних. Автоматизована обробка аналітичної інформації ґрунтується на перетворенні вихідних облікових даних у результативну інформацію, придатну для прийняття управлінських рішень щодо удосконалення фінансово-господарського механізму.

Audit Expert – це аналітична система діагностики, оцінки та моніторингу фінансового стану підприємства. Система дозволяє керівництву здійснювати як внутрішній фінансовий аналіз підприємства, так і зовнішній – з позиції бюджету, кредиторів і акціонерів. В основу роботи системи покладено надання фінансової звітності за ряд періодів у єдиному порівняному вигляді, що відповідає вимогам міжнародних стандартів фінансової звітності (IAS). Такий підхід робить результати Audit Expert зрозумілими в усьому світі й дозволяє оцінити на підставі отриманих даних фінансовий стан підприємств [1].

Функції системи Audit Expert для вирішення завдань фінансового аналізу підприємства такі: експрес-аналіз фінансового стану (розраховуються показники ліквідності, фінансової стабільності, рентабельності діяльності та ділової активності); горизонтальний (динамічний) і вертикальний (структурний), а також трендовий аналіз фінансових даних; оцінка часу досягнення фінансовими показниками критичних значень, побудова прогнозу; оцінка ризику втрати ліквідності і банкрутства шляхом аналізу структури балансу; аналіз беззбитковості і факторний аналіз рентабельності власного капіталу; оцінка кредитоспроможності (як власної – з позиції банку, так і кредитоспроможності контрагента за умови надання товарного кредиту); визначення можливих варіантів подальшого розвитку підприємства шляхом складання матриці фінансових стратегій; оцінка надійності групи контрагентів-постачальників або покупців; порівняння значень фінансових показників з нормативами і показниками підприємств галузі; формування автоматичних експертних висновків і звітів за результатами аналізу [1].

Система Audit Expert автоматично формує експертні висновки. Інструментарій програми містить генератор звітів, що за допомогою шаблонів допомагає швидко їх підготувати, а також створювати нові звіти з таблицями і графіками, за необхідною структурою (рис. 1) [2].

Рис 1. Можливості наочного представлення результатів аналізу фінансового стану засобами «Audit Expert»

Audit Expert формує аналітичні звіти у форматі Word. При цьому користувачем задається структура звіту з можливістю додавання таблиць з вихідними даними і результатами, графіків та діаграм, текстів експертних висновків та коментарів, внесених користувачем при перегляді аналітичних таблиць. При цьому, виконавши нові розрахунки, програма автоматично оновлює дані вихідних таблиць та експертний висновок. Якщо користувач створює звітні таблиці в Excel, то автоматичне оновлення даних відбувається і в них. Можливості програми дозволяють зробити результати аналізу зрозумілими не лише вітчизняним, але й іноземним експертам-аналітикам. За необхідності звіт у системі Audit Expert може бути складений англійською мовою.

Введення вихідної інформації до системи можна здійснювати як вручну, так і в автоматичному режимі. Система автоматично імпортує дані з найбільш популярних бухгалтерських програм ("1С: Бухгалтерія", "Інфо-Бухгалтер"), а також тих, що спеціально розроблені під специфіку діяльності підприємства. Вводячи в Audit Expert форми фінансової звітності №1 та №2, користувач отримує аналітичні баланси і звіти про фінансові результати у формах IAS, що дозволяють простежити динаміку змін статей за аналізовані періоди. Одночасно формується двадцять основних фінансових показників.

Система дозволяє здійснити переоцінку статей активів і пасивів і перевести дані у більш сталу валюту. За даними аналітичних таблиць розраховуються стандартні фінансові коефіцієнти, проводиться оцінка ризиків втрати ліквідності, оцінюється вартість чистих активів і структура балансу, проводиться аналіз беззбитковості та факторний аналіз рентабельності власного капіталу. Крім вирішення стандартних завдань Audit Expert одночасно надає можливість реалізації власних методик для вирішення будь-яких завдань аналізу, діагностики і моніторингу фінансового стану [3].

У ході аналізу результативності фінансово-господарської діяльності та фінансового стану підприємства виникає проблема вибору складу та кількості показників, оцінки їх збалансованості. Вирішити проблему дозволяє коефіцієнтний аналіз – найбільш широко використовувана методика фінансового аналізу. Методика полягає в розрахунку на підставі даних Балансу і Звіту про фінансові результати чотирьох основних груп показників: рентабельності, ліквідності, ділової активності та структури капіталу (рис. 2).

Рис. 2. Коефіцієнтний аналіз засобами «Audit Expert»

Базуючись на даних аналітичних таблиць, можна реалізувати додаткові методики оцінки аналізу фінансової діяльності підприємства. За результатами проведеного аналізу система дозволяє автоматично одержати низку експертних висновків про фінансовий стан.

Програма дозволяє переглянути усі результативні показники за обраний період, представляючи їх в абсолютних значеннях, у вигляді приростів (знижень) за різні періоди і у процентному вираженні.

Звіт в Audit Expert формується у спеціальному редакторі за допомогою шаблонів: збирається з блоків даних, що містять вихідну інформацію про компанії і результати аналізу, таблиці, графіки (зміни динамічних показників, діаграми розподілу), текст та ілюстрації (рис. 3) [2].

Рис. 3. Формування аналітичних звітів засобами «Audit Expert»

Підготовлений звіт виводиться на друк або передається у Word. Аналітичні таблиці та фінансові показники можна також експортувати в Excel.

Література:

1. Шабельник Т. В. Моніторинг систем підтримки прийняття фінансових рішень / Т. В. Шабельник, Н. М. Спіцина [Електронний ресурс]. – Режим доступу : http://www.nbuv.gov.ua/portal/soc_gum/Tiru/2009_28_2/48.pdf.

2. Эксперт Системс [Електронний ресурс]. – Режим доступу : http://www.expert-systems.com.

3. Казакова Н. А. Экономический анализ в оценке бизнеса : учебно-практическое пособие / Н. А. Казакова. – М. : Дело и Сервис, 2011. – 288 с.