Экономические науки/14. Экономическая теория

Абкелямова Эвелина, к.э.н., доцент Каджаметова Т.Н.

РВУЗ «Крымский инженерно-педагогический университет», Украина

Порядок проведения инвентаризации в системе бюджетных организаций

Проведение инвентаризации является неотъемлемой частью работы каждого бюджетного учреждения. Порядок её определяется в соответствии с действующим законодательством и требует чёткого соблюдения всех установленных правил. От своевременного и правильного проведения инвентаризации зависит результат работы бюджетного учреждения. Так, в бюджетных организациях проводится обязательная проверка необоротных активов, запасов, расчётов и других статей баланса.

Целью данной работы является выявление особенностей порядка проведения инвентаризации в системе бюджетних организаций.

Вопросы, связанные с процессом проведения инвентаризации рассматривают в своих работах такие выдающиеся ученые, как Матвеева В., Замазий С. и др [3].

Порядок проведения инвентаризации установлен Инструкцией по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов, расчетов и других статей баланса, утвержденной приказом Главного управления Государственного казначейства Украины от 30.10.98 г. № 90.

Для проведения инвентаризации приказом руководителя учреждения создается комиссия из числа работников учреждения при обязательном участии главного (старшего) бухгалтера. Инвентаризационную комиссию возглавляет руководитель учреждения или его заместитель. Приказом устанавливаются также сроки начала и окончания работ по проведению инвентаризации и порядок отражения ее результатов в учете.

Инвентаризация, кроме инвентаризации продуктов питания и денежных средств, как правило, должна проводиться на первое число месяца. Если инвентаризация ценностей в каком-либо месте их хранения не может быть закончена за один день, она может быть начата раньше и закончена после первого числа. В этом случае данные инвентаризации должны быть скорректированы по состоянию на первое число месяца [3].

Согласно Инструкции № 90 во всех бюджетных организациях должны проводиться ежегодные плановые инвентаризации необоротных активов перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, но не ранее 1 октября отчетного года. При этом инвентаризация зданий, сооружений и других недвижимых объектов проводится не менее одного раза в три года; библиотечных фондов — один раз в пять лет; других основных средств — в министерствах, других центральных органах исполнительной власти, местных государственных администрациях, их управлениях (отделах), исполнительных органах местных советов — не менее одного раза в два года, в других учреждениях — не реже одного раза в год [2].

Инвентаризация нематериальных активов проводится одновременно с инвентаризацией основных средств, при этом инвентаризационной комиссией проверяются: - наличие документов, подтверждающих права учреждения на использование объекта нематериальных активов;

- правильность и своевременность отражения нематериальных активов в учете.

Согласно Инструкции № 90 учреждения обязаны проводить инвентаризацию запасов в следующие сроки:

- сырья и материалов, топлива, готовой продукции, кормов и прочих

материалов — не реже одного раза в год, но не ранее 1 октября;

- малоценных и быстроизнашивающихся предметов — не реже одного раза в год;

- молодняка животных, животных на откорме, птицы, кролей, пушных зверей и семей пчел — не реже одного раза в квартал; - продуктов питания и спирта — не реже одного раза в квартал;

- драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них, а также драгоценных металлов и драгоценных камней, содержащихся в отходах и ломе, — два раза в год по состоянию на 1 января и 1 июля в местах их хранения и непосредственно в производстве [2].

Периодичность проведения инвентаризации расчетов указана в п. 1.5 Инструкции № 90: платежи в бюджет - не менее одного раза в квартал; с организацией высшего уровня не менее одного раза в квартал; с дебиторами и кредиторами - не менее двух раз в год; плановые платежи и расчеты с депонентами не менее одного раза в месяц.

Информация о результатах проведенной инвентаризации должна быть отражена бюджетной организацией в следующих формах: квартальной отчетности:

- в форме № 1 «Баланс»;

- в форме № 7 «Отчет о задолженности бюджетных учреждений»;

годовой отчетности:

- в форме № 15 «Отчет о недостачах и хищениях денежных средств и материальных ценностей в бюджетных учреждениях»;

- в форме № 9 «Отчет о результатах финансовой деятельности»;

-в форме № 6 «Отчет о движении материалов и продуктов питания».

Кроме того, информация о результатах проведенной инвентаризации отражается в пояснительной записке к годовому отчету. В случае если в ходе инвентаризации установлено, что недостача необоротных активов возникла по вине материально ответственного лица, то последний должен будет возместить учреждению причиненные убытки. При определении размера убытков, возмещаемых виновным лицом, необходимо руководствоваться Порядком определения размера убытков от хищения, недостач, уничтожения (порчи) материальных ценностей, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 22.01.96 г. № 116 [1].

Для отражения расчетов по недостачам и хищениям денежных средств и материальных ценностей, суммы убытков от уничтожения (порчи) материальных ценностей, отнесенных на виновных лиц, Планом счетов предусмотрен субсчет 363 «Расчеты по возмещению причиненного ущерба».

Таким образом, проведение инвентаризации является необходимым условием функционирования любой бюджетной организации. Соблюдение правил её проведения, установленных Инструкцией по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов, расчетов и других статей баланса, утвержденной приказом Главного управления Государственного казначейства Украины от 30.10.98 г. № 90, позволяет своевременно выявить и устранить возникшие в работе учреждения ошибки и способствует дальнейшему правильному его функционированию.

Литература:

1. Закон Украины «О бухгалтерском учете и отчетности в Украине» от 16.07.99 г. № 996-XIV.

2. Инструкция по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов, расчетов и других статей баланса, утвержденной приказом Главного управления Государственного казначейства Украины от 30.10.98 г. № 90.

3. Матвеева В., Замазий С. Все об учете и налогообложении бюджетных организаций – Х.: Фактор, 2005. – 1024 с.