Семенова К.М.

Науковий керівник ст. викл. Євсєєнко В.О.

Донецький державний університет управління, Україна

Бюджетування в системі стратегічного управлінського обліку

Складання бюджетів є невід’ємною складовою стратегічного управлінського обліку. Механізм бюджетного планування доходів та витрат слід впроваджувати для забезпечення економії грошових коштів, більшої оперативності в управлінні цими коштами, зниження непрямих витрат і втрат, а також для збільшення достовірності планових показників.

Бюджетування – це управлінська технологія, основа фінансової дисципліни. Воно використовується для підвищення відповідальності керівників різного рівня управління за фінансові результати, досягнуті очолюваними ними структурними підрозділами. Розрахунки, здійснювані у процесі бюджетування, дозволяють визначити необхідну суму коштів для реалізації поставлених цілей, а також джерела надходження цих коштів. При дефіциті коштів і за відсутності можливості залучення кредитних коштів аналізуються видатки за статтями, їх черговість, проводиться скорочення видатків [1].

Основна мета бюджетування – створення інструментарію планування, управління та контролю за ефективністю фінансово-господарської діяльності та ліквідності підприємства, заснованого на систематичному прогнозуванні майбутнього розвитку підприємства шляхом складання бюджетів.

У процесі реалізації бюджетування виконується ряд завдань: планування основних напрямів діяльності підприємства в цілому і структурних підрозділів; планування доходів і видатків за різними напрямами діяльності; планування придбання і реалізації основних засобів;планування зміни заборгованостей і власних коштів; планування використання матеріальних і людських ресурсів; підготовка прогнозної фінансової звітності; контроль за виконанням бюджетного плану;аналіз можливих змін фінансового стану компанії.

Бюджетування, як будь-який управлінський процес, має здійснюватися безперервно. Затверджений план – це тільки основа для продовження роботи з планування. Цілком справедливим є спостереження, що всякий план застаріває в момент його затвердження.

Складання бюджетів здійснюють «знизу догори» і «згори донизу». Взаємозв’язок та взаємозалежність бюджетів структурних підрозділів зумовлює таку послідовність їх складання [2]:

1) прогнозування обсягів продажу та складання бюджету продаж;

2) визначення необхідного обсягу виробництва;

3) виручка від реалізованої продукції;

4) розробка і складання фінансових планів

5) розрахунки і аналіз грошових потоків підприємства.

Слід зазначити, що бюджети самі по собі управлінської цінності не становлять. Важливо знати, яке відхилення від бюджету, а тільки потім на підставі аналізу цієї інформації приймати управлінські рішення. Тому наявність системи управлінського обліку – це необхідна умова функціонування системи бюджетування. Типовою помилкою є використання фактичних даних бухгалтерського обліку [3].

Інформацію, подану в бухгалтерській звітності, неможливо використовувати для бюджетного управління з двох основних причин. По-перше, вона не оперативна, а по-друге, у ній відсутнє необхідне аналітичне подання, наприклад, за центрами фінансової відповідальності.

Успішне впровадження бюджетування неможливе без автоматизації. Уже існує ринок систем автоматизації бюджетування, на якому є багато пропозицій. Тому систему необхідно вибирати виходячи з особливостей бізнесу і програмного забезпечення, використовуваного в компанії. Є цілий набір як методологічних, так і інженерно-технічних вимог, відповідно до яких можна проводити вибір системи [1].

Важливу роль у бюджету ванні слід надати контролю його виконання. Ієрархія бюджетування дозволяє ефективно контролювати надходження та витрачання коштів, створити реальні умови для реалізації ефективної стратегії фінансування. Аналіз відхилень фактичних показників від бюджетних та визначення причин цих відхилень дає змогу здійснювати постійний періодичний контроль. Така інформація є базою для здійснення впливу з боку керівництва на зміну способу виконання бюджетів та перевірки правильності дій керівників окремих структурних підрозділів

Підводячи підсумки, слід зазначити, що динамічно змінні зовнішні умови зумовлюють необхідність постійного перегляду тактичних і частково стратегічних цілей, балансування між стабільністю та змінністю кінцевих результатів діяльності підприємства. Впровадження процесу бюджетування на підприємствах дозволить поліпшити фінансові результати на основі управління прибутком і витратами, раціонально розподіляти і використовувати ресурси, оптимізувати витрати по підприємству і впровадити оперативний контроль за постійними і змінними витратами; поліпшити платоспроможність підприємства на основі ефективного управління грошовими потоками; підвищити якість та оперативність прийняття управлінських рішень; узгоджувати, координувати дії окремих підрозділів і відділів підприємств, а також напрямків діяльності для досягнення поставлених глобальних стратегічних завдань.

Література:

1. Міньковська М.В. Аспекти бюджетування: переваги та недоліки/ М.В. Міньковська// [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://www.nbuv.gov.ua/

2. Коркуна Д. Бюджетування у системі фінансового планування підприємством/ Д. Коркуна// [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://www.nbuv.gov.ua/

3.Турова Л.Л. Бюджетування як один із напряів планування діяльності на підприємстві/ Л.Л. Турова// [Електронний ресурс]. – Режим доступу: http://www.nbuv.gov.ua/