К.е.н., доц. Даценко А.В., Черниш Ю.М.

Вінницький торговельно-економічний інститут КНТЕУ

Методика проведення внутрішнього контролю операцій з оплати праці

Постановка проблеми. Сьогодні успішна діяльність кожного підприємства залежить насамперед від того, яким чином організована на ньому система внутрішнього контролю. Одним із головних завдань керівництва підприємства повинно бути створення ефективної системи внутрішнього контролю, бо саме вона є найважливішим джерелом інформації для отримання достовірних даних і прийняття оптимальних управлінських рішень.

Аналіз останніх досліджень та публікацій. Питання організації та методів внутрішнього контролю операцій з оплати праці підіймали такі автори як Бочаров М.А., Томчук О.Ф., Полякова Н.В., Цал-Цалко Ю.С., Левицька С.О., Дячун О.В. та ін.

Мета дослідження. Виокремлення основних напрямів перевірки операцій з оплати праці працівникам підприємства.

Виклад основного матеріалу. Внутрішній контроль є однією із функцій управління господарською діяльністю підприємства. Безпосередньо за внутрішній контроль, в тому числі, і за контроль операцій з оплати праці відповідає керівник підприємства та бухгалтерська служба. Ці працівники повинні здійснювати оперативний контроль за використанням трудових ресурсів і фондів оплати праці з метою ефективного використання цих витрат.

Здійснюючи контроль розрахунків з оплати праці слід використовувати такі джерела інформації: Кодекс законів про працю, Закон України «Про оплату праці», господарський кодекс та інші нормативно-правові акти про підприємництво, Накази про прийом та звільнення, штатний розклад (при погодинній оплаті), наряди та розцінки (при відрядній оплаті), розрахунково-платіжну відомість (форма № П-49), розрахункову відомість (форма № П-51), платіжну відомість (форма № П-53), особистий рахунок, нормативно-довідкову інформацію до обліку праці і заробітної плати, первинні документи, регістри бухгалтерського обліку, акти перевірок, накази, картки, особисті справи робітників, трудові договори і контракти, відомості обліку, нормативні документи для нарахування заробітної плати, відпускних та інші документи стосовно об'єкта дослідження, табелі, наряди, Головну книгу, Баланс та ін. [1, с. 60].

Приступаючи до перевірки операцій з оплати праці потрібно з’ясувати:

– які форми і системи оплати праці застосовуються в організації;

– чи існує на підприємстві внутрішнє положення про оплату праці працівників і колективний трудовий договір;

– обліковий і середньосписковий склад працівників;

– як організований облік розрахунків за виплатами працівникам (склад і модифікація бухгалтерів, забезпеченість нормативними матеріалами, хто здійснює контроль за їх роботою, чи комп’ютеризована дана ділянка роботи тощо) [2, с. 431].

Під час перевірки розрахунків з оплати праці застосовують різні методичні прийоми, серед яких: огляд (візуальна перевірка документів на їх наявність), зіставлення (зіставлення даних бухгалтерського обліку з первинними документами), арифметична перевірка (перевіряються суми, які були утримані, і порівнюються з нормами чинного законодавства), інвентаризація кредиторської заборгованості в частині зобов’язань з оплати праці тощо.

Методику здійснення внутрішнього контролю операцій з оплати праці можна поділити на наступні стадії: організаційна; технологічна; результативна; контролююча (інспекційна).

На першій стадії визначаються мета та завдання внутрішнього контролю за операціями з обліку оплати праці; встановлюються об’єкти контролю та джерела інформації для перевірки; обираються методичні прийоми тощо.

На другій стадії здійснюється: обстеження розпорядчих документів; дослідження господарських операцій, перевірка первинних документів, облікових регістрів та фінансової звітності; інвентаризація розрахунків з працівниками щодо виплат тощо).

На третій стадії проводиться аналіз і оцінка виявлених відхилень та їх вплив на господарську діяльність підприємства, розробляються заходи щодо усунення виявлених помилок та уникнення їх в майбутньому.

На останньому етапі здійснюється контроль за результатами прийнятих рішень на результативній стадії [1, с. 61].

Висновки. Отже, під час проведення внутрішнього контролю операцій з оплати праці особливу увагу потрібно приділяти первинним документам, що регламентують відносини з робітниками, а також нарахування та виплату заробітної плати. Таким чином, контроль за оплатою праці є досить трудомістким процесом, який потрібно проводити досить ретельно та уважно, адже витрати на оплату праці займають досить значну часту у структурі витрат підприємства.

Література:

1. Гончар Л.В., Рубан А.Є. Організація внутрішньогосподарського контролю операцій з оплати праці та шляхи його удосконалення // Вісник ЖДТУ. – 2010. -№3. – С. 59-61.

2. Саух І.В. Методика перевірки операцій з оплати праці та пов’язаних з нею розрахунків // Вісник ЖДТУ. – 2012. - №2. – С. 428-433.

3. Сметанко О.В. Внутрішній аудит розрахунків з персоналом з оплати праці в акціонерних товариствах України // Економічний вісник Донбасу. – 2011. -№2. – С. 174-180.