Экономические науки/7. Учет и аудит

К.е.н., доц. Даценко Г.В., Дембіцька О.О.

Вінницький торговельно-економічний інститут КНТЕУ

Удосконалення внутрішньогосподарського контролю операцій з оплати праці на підприємстві

Правильна побудова й чітке функціонування системи обліку розрахунків з оплати праці на підприємстві багато в чому залежать від наявності налагодженого внутрішнього контролю.

Метою дослідження є систематизація теоретичних засад з удосконалення процесу внутрішньогосподарського контролю операцій з оплати праці.

Основна мета внутрішньогосподарського контролю оплати праці – перевірка дотримання нормативно-правових актів при нарахуванні заробітної плати, утримання із неї, правильність ведення бухгалтерського обліку з заробітної плати та оцінка ефективності діяльності робітників підприємства.

Визначення підходів до удосконалення організації та методики аудиту розрахунків за виплатами працівникам згідно з останніми змінами у трудовому законодавстві, а також посилення значення оплати праці пов’язане з чітким окресленням предметної області контролю розрахунків з робітниками, яка складається із фінансової та статистичної інформації про виплати робітникам та пов’язаними з ними нарахуваннями, утриманнями та розрахунками; системним внутрішнім контролем, обліком особистого складу, оперативним та бухгалтерським обліком розрахунків з оплати праці, системою трудових відносин на підприємстві [2].

Перш за все удосконалення внутрішньогосподарського контролю операцій з оплати праці може бути пов’язано з існуючими класифікаційними ознаками та принципами класифікації трудових ресурсів, заробітної плати та витрат робочого часу, що мають окремі недоліки. Основними із яких є те, зауважує А.А. Дудка [3], що вони не охоплюють всіх ознак, які характеризують затрати заробітної плати в господарській діяльності підприємства, об’єднують витрати різні за характером і цільовим призначенням, не забезпечують необхідного групування витрат на оплату праці для контролю результатів діяльності окремих підрозділів і виявлення резервів. Вирішення даної проблеми можливе на основі детальної класифікації витрат на оплату праці. В її основу повинні бути покладені: витрати на оплату праці робітників, безпосередньо зайнятих у процесі виробництва продукції; стимулюючі витрати; непродуктивні витрати; інші види витрат. Тобто необхідно встановити взаємозв’язок між результатами діяльності структурних підрозділів і окремих робітників, здійснити відокремлення витрат на оплату праці суворо за цільовим спрямуванням.

Для того щоб уникнути великої кількості порушень, що мають місце за результатами проведення ревізій щодо розрахунків з оплати праці на підприємствах, необхідно вдосконалювати організацію самих розрахунків з оплати праці, перш за все, в середині підприємства. Зокрема, у процесі спостереження за оформленням документів з обліку оплати праці, контролери можуть визначити "слабкі місця", що дає змогу удосконалити чи розробити більш ефективну систему руху документів, правильно розподілити роботу між працівниками, що в цілому впливає на ефективність процесу обліку. Для цього слід розробити точний графік документообігу та чітко дотримуватися строків подання до бухгалтерії первинних документів, наведених у ньому; налагодити постійний контроль за правильністю заповнення і своєчасним поданням первинних документів для достовірного нарахування заробітної плати; провести підвищення кваліфікації працівників бухгалтерської та економічної служби.

Крім того, удосконаленню системи внутрішньогосподарського контролю може сприяти перерозподіл обов’язків працівників, що займаються

нарахуванням заробітної плати. Тобто, жоден з працівників розрахункового

відділу не повинен мати закінченого циклу розрахунків. Якщо ж штат робітників, які займаються підрахунком заробітної плати на підприємстві не дозволяє здійснити такий перерозподіл обов’язків, то у цьому разі доцільно підвищити контрольні дії за кожним з етапів операцій з оплати праці.

Якщо на підприємстві застосовується автоматизована система обліку оплати праці, необхідно створити і автоматизовану систему контролю, яка повинна бути описана в проектній документації. В такому випадку нутрішньогосподарська перевірка повинна бути спрямована на контроль на рівні реквізитів з метою уникнення механічних помилок та на дотримання технологічного процесу обробки інформації на обчислювальному центрі.

Недоцільним в організації контролю операцій з оплати праці є початок перевірки стану облікового відображення виплат працівникам з обґрунтування оцінки організації праці, встановлення ідентичності даних аналітичного обліку щодо оплати праці показникам синтетичного обліку й балансу на однакову дату, так і з перевірки правильності нарахування і виплати заробітної плати. Контроль оплати праці доцільно розпочинати з перевірки наявності та дотримання умов Колективного договору, Положення про оплату праці, Положення про соціальний пакет. Після чого звернути увагу на правильність документального оформлення виплат працівникам та несуперечність їх здійснення нормам чинного законодавства та положенням внутрішніх документів підприємства.

Таким чином, застосування сукупності вищенаведених заходів спрямовано на удосконалення системи внутрішньогосподарського контролю, функціонування якої, в свою чергу, повинно сприяти зменшенню витрат на оплату праці.

Література:

1. Закон України “Про оплату праці” від 24.03.1995 р. № 108/95-ВР.

2. Баранов О. Удосконалення системи аудиту оплати праці: проблеми та шляхи вирішення // Довідник економіста. – 2009. – № 10. – С. 50–55.

3. Дудка А.А. Основи організації контролю витрат на оплату праці // Сучасні проблеми фінансово-господарського контролю: всеукр. наук.-практ. конф., 30 березня 2005 р. – Кривий Ріг, 2005. – 392 с.