Экономические науки/7. Учет и аудит

К.е.н. Даценко Г.В., Дембіцька А.О.

Вінницький торговельно-економічний інститут КНТЕУ

Проблеми і особливості організації внутрішнього контролю дебіторської заборгованості на підприємстві

Фінансово-економічна діяльність суб’єктів господарювання потребує використання сучасних підходів до проблем платіжно-розрахункових взаємозв’язків між підприємствами, тому зростає роль правильного здійснення ефективного контролю дебіторської заборгованості , що є досить актуальним і потребує детального розгляду.

Метою статті є дослідження та обґрунтування необхідності створення відділу внутрішнього контролю дебіторської заборгованості на підприємстві і визначення проблем, що при цьому виникають.

Дослідженню зазначеної проблеми значну увагу приділяли такі вітчизняні учені Клюс Ю.І. [1], Москалюк Г.О. [2], Сторожук Т.Н [3].

Створення комплексної системи внутрішнього контролю дебіторської заборгованості на підприємствах є важливою задачею, що дозволяє підвищити й оптимізувати результати роботи підприємства, його окремих підрозділів і в остаточному підсумку вирішити проблему ліквідності.

Мета впровадження відділу внутрішнього контролю за дебіторською заборгованістю полягає в запобіганні виникнення простроченої та безнадійної дебіторської заборгованості від неправильно прийнятих управлінських рішень у сфері збуту на розрахунків шляхом їх своєчасної корекції.

Стан дебіторської заборгованості в системі внутрішнього контролю підприємства необхідно оцінювати за такими параметрами: доцільність та обґрунтованість розподілу функціональних обов'язків між персоналом бухгалтерії; повнота відображення дебіторської заборгованості; обґрунтованість записів на відповідних рахунках; вірність розрахунків; відповідність і вчасність облікової реєстрації [1].

Організація внутрішнього контролю дебіторської заборгованості підприємства забезпечить: оцінювання фінансового стану потенційних дебіторів, їх платоспроможності, репутації на ринку, терміну існування, диверсифікації клієнтури; визначення максимальної суми боргу в цілому та на одного клієнта (лімітування дебіторської заборгованості); використання різних форм забезпечення повернення боргу (застава, страхування, гарантії банків або третіх осіб, оформлення забезпеченим векселем тощо); сприятиме зменшенню виникнення простроченої та безнадійної дебіторської заборгованості.

Проте існують проблемні питання у системі внутрішнього контролю дебіторської заборгованості: проблема оплати дебіторської заборгованості (рефінансування) та визначення допустимого рівня засобів, які вилучаються на дебіторську заборгованість; застосовувати у вітчизняних умовах традиційну за кордоном методику аналізу дебіторської заборгованості не завжди доцільно через відсутність необхідного обсягу вірогідної і доступної інформації щодо розрахунків з різними дебіторами; відсутність на більшості промислових підприємств структурного підрозділу чи особи, до обов’язків, якого(ї) входив би всебічний контроль за станом системи обліку на підприємстві.

Для забезпечення ефективного управління дебіторською заборгованістю на підприємстві доцільно створити спеціальні підрозділи. Але, щоб уникнути перенасичення кадрами, перевитрачання різних ресурсів, потрібно обов’язково обґрунтувати доцільність створення цілої служби. Тому на великих підприємствах це може бути відділ управління та контролю дебіторської заборгованості, на малих та середніх - особа, на яку покладені завдання.

Відділ внутрішнього контролю підприємств повинні постійно контролювати дебіторську заборгованість, що дасть змогу порівняти фактичне надходження платежів з умовами надання кредиту. Зростання терміну заборгованості з продаж і збільшення питомої ваги простроченої дебіторської заборгованості свідчить про неефективність кредитної політики підприємства та необхідність її перегляду.

Для удосконалення контролю дебіторської заборгованості та прийняття рішення про її погашення керівництво підприємства повинно володіти достовірною інформацією про всі взаєморозрахунки підприємства за зазначений період. Необхідно розробити пакет робочих документів контролера для організації ефективного процесу контролю дебіторської заборгованості. Така документація повинна відповідати об’єктивним умовам функціонування та специфіки діяльності підприємства, а також уможливлювати отримання усієї необхідної достовірної інформація про стан об’єкта та зіставлення її з плановими (нормативними). Це дасть змогу чітко окреслити грошові потоки підприємства, а також мінімізувати ризик виникнення заборгованості [2].

Отже, необхідність створення відділу внутрішнього контролю дебіторської заборгованості підприємства є очевидною, проте достовірно оцінити економічну ефективність його діяльності досить проблематично.

Література:

1. Клюс Ю. І. Удосконалення внутрішнього контролю дебіторської заборгованості // Вісник Східноукраїнського національного університету імені В. Даля - № 8 (162) 2011 – С. 160-164.

2. Г.О. Москалюк Облік та контроль дебіторської заборгованості: існуючі проблеми та шляхи їх вирішення // Вісник Національного університету «Львівська політехніка» - №721 – 2012 – С. 173 – 178.

3. Сторожук Т. Н. Контроль дебіторської заборгованості у системі стратегічного обліку // Фінансовий контроль: Всеукраїнський науково-практичний журнал. – 2011. - №8. – С.48-50.