К.е.н., доцент Медвідь Л.Г.,

асистент Шмикова Л.М.

Львівська комерційна академія, Україна

КОНТРОЛЬ ЛОГІСТИЧНИХ ВИТРАТ: СУЧАСНІ ПІДХОДИ

Удосконалення управління матеріальними, фінансовими й інформаційними потоками логістичної системи містить значний потенціал росту ефективності діяльності підприємств гуртової торгівлі внаслідок застосування нових прогресивних способів і підходів, зокрема таких як контролінг, що забезпечує цільову реалізацію функцій менеджменту.

Основні питання теорії і практики логістики ґрунтовно висвітлені в працях Б. Анікіна, О. Гаджинського, А. Колобова, Ю. Неруша, В. Ніколайчука, И. Ташбаєва. Теорії контролінгу та управлінського обліку відображені в працях К. Друрі, Н. Еріашвілі, Р. Манна, Е. Майера. В останнє десятиріччя з’явились також роботи вітчизняних науковців, в яких досліджуються сучасні проблеми логістики і контролінгу, зокрема праці Є. Крикавського, М. Окландера, В. Смиричинського , Н. Чухрай та інших [1].

Контролінг – це сучасне явище теорії і практики сучасного управління, що виникло на межі економічного аналізу, управлінського обліку і менеджменту. Контролінг переводить управління підприємством на якісно новий рівень, координуючи і спрямовуючи діяльність різних служб і підрозділів підприємства на досягнення оперативних і стратегічних цілей. Він об’єднує постановку цілей підприємства, поточний збір і обробку інформації з метою прийняття управлінських рішень, контролю відхилень фактичних показників діяльності підприємств від планових, а також, що найважливіше, підготовку рекомендацій для прийняття управлінських рішень, координуючи, інтегруючи і спрямовуючи діяльність всієї системи управління підприємством на досягнення поставлених цілей. [2].

У свою чергу логістичний контролінг – це інтегрована функція логістики і контролінгу в управлінні підприємством. Її можна визначити як сукупність процедур, що забезпечують ефективне оперативне і стратегічне планування, контроль та регулювання логістичних процесів.

Вагомий внесок у дослідження концепції логістичного контролінгу зробили: С. Абт, Дж. Коул, В. Прумпер, Г. Пфоль, В.Троски, Г. Фандель, М. Хаберек, Д.Хан, М. Хрістофер, та інші зарубіжні вчені.

Вони вважають, що логістичний контролінг здійснює вагомий внесок у впевнену поведінку підприємства, базуючись на аналізі переваг логістичних проектів, вимог споживачів, умов конкуренції, встановлення можливостей подальшої трансакції сукупності цільових логістичних послуг і витрат логістики та вимагаючи регулярного узгодження цілей планування, управління і контролю за сферами діяльності підприємства.

Разом з цим впровадження логістичного контролінгу в систему управління гуртовими підприємствами, на нашу думку, пов’язане з еволюцією процесу управління, що спричинена науково-технічним прогресом, наукомісткістю управлінського процесу, складністю торговельних процесів та зростаючою вибагливістю учасників ринкових відносин.

Застосування логістичного контролінгу на гуртових підприємствах повинно бути спрямоване на:

- оптимізацію логістичних витрат (витрат зберігання, транспортування та витрат, пов’язаних із сезонними коливаннями попиту на товари тощо);

- максимізацію прибутку підприємства за рахунок зростання рентабельності діяльності, завдяки оптимізації обсягів запасів товарів та чіткій послідовності здійснення логістичних операцій тощо;

- забезпечення конкурентоспроможності підприємства та адекватну реакцію на тенденції розвитку ринку.

Це вимагає системного підходу і повинно передбачати чітке формулювання завдань, структуризацію показників логістичного контролінгу, побудову економіко-математичної моделі, її апробацію та уніфікацію, перевірку та коректування.

Структурування показників логістичного контролінгу підприємств гуртової торгівлі повинно об’єднувати їх в єдину систему для досягнення погодженості дій та функціональної взаємодії в межах логістичної системи та забезпечувати уніфікацію методики застосування логістичного контролінгу з урахуванням основних логістичних критеріїв та класичних показників фінансово-економічної діяльності підприємства. Якісні та кількісні показники необхідно формувати за логістичними підсистемами (логістика постачання, логістика збуту).

Процес управління логістичними витратами з використанням логістичного контролінгу передбачає також обґрунтування нормативних показників щодо логістичних витрат, складання їх кошторису, збір фактичних даних про витрати, аналіз відхилень фактичних витрат від обґрунтованих раніше нормативних показників та прийняття управлінських рішень щодо величини цих витрат. Як показують дослідження, оптимізація логістичних витрат буде більш ефективною, якщо зосередитись на вагомих для підприємства логістичних витратах та спрямувати зусилля на ті з них, які є контрольованими. Особливої уваги потребують центри відповідальності, в яких безпосередньо зосереджуються витрати [3].

Зауважимо, що для запровадження логістичного контролінгу на підприємствах гуртової торгівлі необхідно обрати певну систему показників, а саме:

– структурні і граничні показники (чисельність персоналу, кількість і вид транспортних засобів, наявні потужності, норми планових витрат, обсяг замовлень);

– показники прибутковості (час транспортування одиниці замовлення, потужність транспортування, продуктивність персоналу, пропускна здатність складу, рівень завантаження потужностей);

– показники економічності (витрати на одиницю замовлення, витрати на одиницю товару, експлуатаційні витрати на транспортні засоби, рівень складського запасу);

– показники якості (рівень обслуговування, якість надання послуг, періодичність виникнення помилок) [4].

Звичайно ці показники варто конкретизувати для логістичних підсистем, насамперед для логістики постачання та збуту, у тому числі логістики транспортування, складування, пакування тощо.

Однак запровадження логістичного контролінгу на підприємствах гуртової торгівлі наштовхуються на певні труднощі. Вони полягають, насамперед, у недосконалості обліку та проблемі виділення логістичних витрат із загальних витрат підприємства. З цим пов’язана недостатня їх диференціація, віднесення їх на певний логістичний продукт, сегмент ринку чи клієнта. В той же час організація обліку логістичних витрат на підприємствах гуртової торгівлі не завжди задовольняє потреби в інформації для контролю і управління ними.

Тому подальші наукові дослідження повинні стосуватися вдосконалення планування, обліку, контролю, аналізу та організації інформаційних потоків щодо логістичних витрат підприємств гуртової торгівлі.

Література:

1. Контролінг – від теорії до реалізації на практиці: [монографія] / В. В. Прохорова, Л. С. Мартюшева, Н. Ю.Петрусевич, Ю. В. Прохорова. – Х.: ВД «Інжек», 2006. – 200с.

2. Чучмарьова С. Й., Ієвлєва О.В., Поліщук Н.В. Оптимальна організація матеріально-технічного забезпечення / С. І. Чучмарьова, О. В. Ієвлєва, Н. В. Поліщук // Матер. міжн. наук.практ. конф. “Маркетинг та логістика в системі менеджменту”. 24-25 жовтня 2004 р. Львів.

3. Захаров М. Н. Контроль и минимизация затрат предприятия в системе логистики: учебное пособие / [под ред. А. А. Колобова]. – М.: Изд-во «Экзамен», 2006. – 158с.

4. Гордон М. П. Логистика товародвижения [Текст]: учебное пособие / М. П. Гордон, С. Б. Карнаухов. – М.: Центр экономики и маркетинга, 1998. – 168 с.