Ph.D,
профессор Укубасова Г.С.
Университет Нархоз,
Республика Казахстан
Управление предприятием с
использованием
ERP-решений «1С»
На
сегодняшний день программные продукты 1С являются неким стандартом для работы
бухгалтерского, управленческого и других видов учета в малом и среднем бизнесе.
Работодатели требуют от своих сотрудников обязательных навыков работы именно с
этим программным продуктом. Если возникает на повестке дня вопрос интеграции
интернет-магазина и систем автоматизации (остатки, цены, заявки и т.д.) – также
на стороне офиса обычно оказывается база данных 1С, с которой и нужно провести
интеграцию. Аналогично во многих других случаях: любой процесс автоматизации
малого и среднего бизнеса традиционно начинается с продуктов 1С и продолжается
с их применением.
Платформа
– это та самая основа, на которой 1С программисты, используя язык
программирования 1С, пишут готовые программы (конфигурации) для пользователей.
Именно платформа является той основой, без которой не будет работать ни один
компонент, ни одна конфигурация. Одновременно сама платформа без конфигурации
может заинтересовать исключительно 1С программиста, для всех остальных
(пользователей, различных специалистов) она бесполезна [1].
Важно
понимать, что предприниматели обычно ищут именно конфигурацию. Например, для
автоматизации работы бухгалтерии им требуется 1С.Бухгалтерия, а для организации
работы с клиентами – 1С. Управление торговлей. Именно эти продукты им понятны,
а потому интересны.
Конфигурации 1С – это уже готовые программные
решения, которые созданы на базе определенной версии платформы. Конфигурация –
это то, с чем работают непосредственно пользователи, та программная среда, в
которой они ведут текущий учет, работают с документооборотом, со справочниками
и т.д. Пользователи часто могут не знать, что у них за платформа стоит. Но
какая конкретно конфигурация используется, знают всегда.
Конфигурации бывают:
1) типовые – написанные компанией 1С
(присутствуют на сайте 1С);
2) нетиповые – написанные
компаниями-партнерами.
На уровне пользователя эти два типа различаются
следующим образом:
Типовые конфигурации создает и сопровождает компания 1С. В большинстве случаев
они более качественные, в этих конфигурациях лучше организована работа с кодом,
используются чаще всего оптимальные решения, оперативно исправляются ошибки.
Конечно, «баги» присутствуют в типовых конфигурациях 1С, но все таки, стоит
отдать должное специалистам компании, критичные ошибки они исправляют
действительно оперативно.
Нетиповые конфигурации пишут компании-партнеры 1С, и здесь достаточно сложно
сказать что-то определенное. Такие конфигурации бывают очень разными. Чаще
всего их пишут по случаю: отраслевые (для какой-то определенной отрасли) или
написанные для определенного случая (конкретной компании). И здесь необходимо
понимать, что компании-партнеры 1С в большинстве своем имеют достаточно высокую
текучку кадров. А потому и конфигурации в них пишутся довольно не организовано.
Начинает писать один программист, продолжает – другой, завершает – третий. При
это каждый из них вносит туда что-то свое, свое понимание, решения, идеи. А
наработки предшественника применяет так, как удобно, а не как это было задумано.
Платформа
«1С: Предприятие» позволяет моделировать различные виды бизнес-процессов,
организационных структур и информационных потоков в различных областях
человеческой деятельности.
Эффективная
реализация объектно-ориентированного проектирования информационных баз, наличие
конфигуратора с ассортиментом готовых объектов для построения информационных
систем и наличие встроенного инструментального языка программирования позволяет
изучать на практике взаимосвязи в сложных информационных системах, использовать
компьютерные информационные технологии для моделирования различных процессов и
информационных потоков внутри организации.
В
декабре 2013 г. была выпущена финальная версия 8.3 платформы «1С: Предприятие».
В новой версии переработаны механизмы масштабируемости кластера серверов,
расширены средства администрирования, реализованы клиентские приложения и
инструменты администрирования для Linux, реализованы новые возможности работы
со сложными аналитическими отчетами, улучшен интерфейс, ввод и отображение
данных, оптимизирована работа системы, в том числе с различными СУБД,
реализована мобильная версия платформы, получили развитие облачные технологии и
технологии работы через Интернет и т. д. [2].
Потребности
предприятий в автоматизации постоянно растут, в связи, с чем фирма «1С» также в
декабре 2013 г. выпустила новый продукт «1С:ERP Управление предприятием 2.0» –
инновационное решение для построения комплексных информационных систем
управления деятельностью многопрофильных предприятий с учетом лучших мировых и
отечественных практик автоматизации крупного и среднего бизнеса. Новое решение
учитывает опыт, накопленный при внедрении и использовании «1С: Управление
производственным предприятием» в масштабных проектах, насчитывающих сотни и
тысячи рабочих мест. Особое внимание при разработке было уделено реализации
функциональных возможностей, востребованных крупными предприятиями различных
направлений деятельности [3].
Результатом
внедрения данного нового продукта на предприятиях станет отказ от разрозненных
информационных баз и переход к единой базе. Более четкое структурирование и
учет затрат в рамках заказов позволят получать более точные данные о
себестоимости выпускаемой продукции и упростят формирование отчетности для
вышестоящих структур. Хранение всей цепочки истории от заказа покупателя,
производства и закупки всех узлов и материалов до реализации готовых изделий
обеспечивает возможность отслеживать каждый этап выполнения заказа и принимать
те или иные управленческие решения. Объединение нескольких баз в одну упростит
формирование и сдачу отчетности в налоговые органы, и внебюджетные фонды.
Внедрение блока по управлению закупками и запасами даст возможность планировать
закупки и оптимизировать материальные запасы на складах предприятия. Внедрение
позволит выявить «узкие места» в бизнес-процессах компании и наметить работы по
устранению выявленных проблем.
Вывод: На наш взгляд, одна из
особенностей платформы 1С – это отсутствие модульности. Платформа – это нечто
целое, здесь невозможно четко указать, какой фрагмент кода (модуль) за какие
возможности отвечает. Конечно, при установке можно указать, какие компоненты
нужно установить, а какие – нет. Но эта возможность присутствует только в
момент установки, и, на самом деле, предлагает совсем небольшое число вариантов, хотя пользователям чаще всего не
требуется весь спектр возможностей, которые дает 1С. Особенно актуально это
утверждение для малого и среднего бизнеса.
Литература:
1. Официальный сайт фирмы «1С» и партнерский форум. URL:
http://www.1c.ru
2. Информационно-аналитический центр по
автоматизации учета и управления. URL: http://infostart.ru
3.
Представительство фирмы «1С» в Республике Казахстан. URL: www.1C.kz.